Operation Manual
An der Überprüfung einer PDF-Datei teilnehmen
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Hinweis:
PDF-Datei überprüfen
Nach neu veröffentlichten Kommentaren suchen
Kommentare per E-Mail senden
Kommentare anderer Überprüfer veröffentlichen
Erneut an einer Überprüfung teilnehmen
PDF-Datei überprüfen
Wenn Sie über E-Mail eine Einladung zur Überprüfung einer PDF-Datei erhalten, enthält die Einladung gewöhnlich die PDF-Datei als Anlage oder
eine URL zur PDF-Datei. Einige Einladungen enthalten auch eine FDF-Anlage (Forms Data Format). Wenn eine FDF-Datei geöffnet wird, werden
Ihre Überprüfungseinstellungen konfiguriert und die PDF-Datei in Acrobat geöffnet.
PDFs in einer Überprüfung verfügen über besondere Funktionen wie z. B. Kommentarwerkzeuge und eine Dokumentmeldungsleiste mit
Anweisungen. Mit den Kommentar-Werkzeugen können Sie dem PDF-Dokument Kommentare hinzufügen und anschließend übermitteln.
Veröffentlichen Sie hierzu entweder die Kommentare auf einem Kommentarserver, auf dem sie von anderen Personen eingesehen werden
können, oder senden Sie Kommentare als E-Mail-Anlage an den Initiator der Überprüfung.
Sie können auch eine PDF-Datei ohne besondere Funktionen erhalten. Fügen Sie in diesem Fall Ihre Kommentare mit Hilfe der
Werkzeuge unter Anmerkungen und Grafikmarkierungen im Fenster Kommentar hinzu. Speichern Sie die PDF-Datei danach und senden Sie sie
an den Absender zurück. (Siehe Übersicht über die Werkzeuge Anmerkungen und Grafikmarkierungen.)
Wenn Sie die PDF-Datei erst später überprüfen möchten, öffnen Sie sie erneut über den Tracker. Somit ist gewährleistet, dass Ihre Kommentare
der protokollierten Kopie der PDF-Datei hinzugefügt wurden und dass der Initiator Ihre Kommentare erhält. Wenn Sie Ihre Kommentare nicht
sofort senden oder veröffentlichen, speichern Sie die PDF, um den Verlust der Kommentare zu vermeiden. Solange der Initiator Ihre Kommentare
nicht erhalten hat, werden sie nur in Ihrer lokalen Kopie der PDF angezeigt und können von anderen Überprüfern nicht angezeigt werden. Ein
Video zu den Grundlagen der Überprüfung finden Sie unter www.adobe.com/go/lrvid_014_acrx_de
Wenn Sie eine PDF-Datei mit einer älteren Version als Adobe Acrobat 9 bzw. Adobe Reader 9 überprüfen, stehen einige Funktionen nicht zur
Verfügung.
An einer Überprüfung teilnehmen
1. Öffnen Sie das PDF-Dokument in Ihrer E-Mail-Anwendung, indem Sie auf die URL klicken oder indem Sie auf die Anlage (PDF oder FDF)
doppelklicken.
2. Führen Sie bei Aufforderung einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:
Melden Sie sich mit Ihrer Adobe-ID und dem zugehörigen Kennwort bei Acrobat.com an.
Klicken Sie im Dialogfeld Gemeinsame Überprüfung auf Verbinden.
Klicken Sie im Fenster Willkommen zur gemeinsamen Überprüfung auf OK. In diesem Fenster werden der Abgabetermin der
Überprüfung, die Teilnehmer und der Speicherort auf dem Kommentarserver angezeigt. Außerdem informiert das Fenster darüber, ob
die einzelnen Überprüfer Kommentare veröffentlicht haben.
Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Firmennamen und Ihre Position ein.
3. Speichern Sie die Datei an einem leicht zugänglichen Speicherort, z. B. Ihrem Desktop.
4. Fügen Sie dem PDF-Dokument Anmerkungen mit Hilfe der Werkzeuge in der Kommentarleiste hinzu. Wenn Sie einen Kommentar löschen
möchten, wählen Sie ihn aus und drücken Sie die Taste Entf. (Sie können nur Ihre eigenen Kommentare löschen.)
5. Führen Sie nach Bedarf die folgenden Schritte aus:
Wenn Sie eine Nachricht erhalten, dass neue Kommentare von anderen Überprüfern verfügbar sind, klicken Sie auf die Nachricht. Die
neuen Kommentare werden im PDF-Dokument angezeigt.
Um festzustellen, ob von anderen Überprüfern neue Kommentare vorliegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Nach neuen Kommentaren
suchen
.
6. Senden Sie Ihre Kommentare durch Klicken auf Kommentare veröffentlichen oder auf Kommentare an Initiator der Überprüfung senden.
Diese Optionen finden Sie in der Dokumentmeldungsleiste.
Wenn Sie Kommentare senden, wird ein PDF-Dokument mit Ihren Kommentaren als E-Mail-Anlage an den Überprüfungsinitiator gesendet.
Wenn Sie Kommentare veröffentlichen, werden Ihre Kommentare auf dem Kommentarserver gespeichert.