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Hinweis:
Ja
Nein, nur diese Kopie öffnen
Abbrechen
3. Wenn noch keine PDF geöffnet wurde, geben Sie eine PDF an und klicken Sie auf Weiter. Die von Ihnen angegebene PDF wird die Master-
Datei. Sie nehmen Kommentare, die Sie von Überprüfern erhalten, in diese Datei auf.
4. Geben Sie die Überprüfer durch Eingabe der entsprechenden E-Mail-Adressen an. Trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein
Semikolon oder einen Zeilenumbruch. Klicken Sie auf Adressbuch, um im Adressbuch Ihrer E-Mail-Anwendung bzw. Ihres Web-E-Mail-
Kontos E-Mail-Adressen auszuwählen.
5. Zeigen Sie die E-Mail-Einladung in der Vorschau an und bearbeiten Sie sie gegebenenfalls. Klicken Sie anschließend auf Einladung
senden.
An die Überprüfer wird eine Kopie der PDF-Datei als Anlage gesendet. Beim Öffnen dieses PDF-Anhangs werden Kommentarwerkzeuge und
Anweisungen angezeigt.
Kommentare zusammenführen
Nach Erhalt der Kommentare von den Überprüfern können Sie diese in einem Haupt-PDF-Dokument zusammenfassen.
1. Wenn Sie von einem Überprüfer Kommentare erhalten, öffnen Sie die angehängte Datei in Ihrer E-Mail-Anwendung. Findet die E-Mail-
Anwendung die ursprüngliche Version der PDF-Datei nicht, werden Sie dazu aufgefordert, nach dieser PDF-Version zu suchen.
Falls Sie die Überprüfung nicht eingeleitet haben, können Sie Kommentare auch an den Initiator weiterleiten. Fassen Sie die
Kommentare zunächst in einem Haupt-PDF-Dokument zusammen. Versenden Sie die Kommentare danach (siehe Kommentare per E-Mail
senden). Haben Sie Ihre Kommentare bereits übermittelt, erhält der Initiator nur die neuen Kommentare. Zusammengefasste Kommentare
behalten den Namen des ursprünglichen Verfassers.
2. Wenn Sie die Überprüfung veranlasst haben, wird das Dialogfeld zum Zusammenführen von Kommentaren angezeigt. Wählen Sie eine der
folgenden Optionen aus:
Öffnet die Hauptkopie der PDF und führt alle Kommentare mit den bereits vorhandenen Kommentaren in der PDF zusammen. Speichern
Sie die Haupt-PDF nach dem Zusammenführen der Kommentare.
Öffnet die Kopie der PDF mit den Kommentaren des Überprüfers. Wenn Sie diese Option auswählen,
können Sie die Kommentare noch immer mit Kommentare > Kommentare in Haupt-PDF-Dokument zusammenführen zusammenführen.
Schließt die PDF-Datei des Überprüfers mit den Kommentaren.
Sie können Kommentare, die Sie nicht zusammenführen möchten, über das Menü Anzeigen in der Kommentarliste ausblenden.
Speichern Sie die PDF-Datei und öffnen Sie sie erneut. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld PDF zusammenführen die Option Ja aus.