Operation Manual

PDF-Überprüfung starten
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Zustellungsmethode
An, Cc
Betreff, Nachricht
Zugriffsebene (nur Acrobat.com)
Abgabetermin für Überprüfung
Hinweis:
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Gemeinsame Überprüfung starten
E-Mail-basierte Überprüfung starten
Gemeinsame Überprüfung starten
Die von Ihnen gesendete gemeinsame PDF-Datei enthält die Paletten für Anmerkungen und Grafikmarkierungen sowie entsprechende
Anweisungen in der Dokumentmeldungsleiste.
1. Wählen Sie Kommentar > Überprüfung > Zur gemeinsamen Überprüfung senden.
Eine gemeinsame Überprüfung können Sie auch direkt aus Anwendungen heraus starten, die PDFMaker verwenden, z. B. aus Microsoft
Word. Wählen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren und zur Überprüfung senden. Wählen Sie bei Office 2007/2010-
Anwendungen Acrobat > Erstellen und zur Überprüfung senden.
2. Geben Sie auf Aufforderung ein PDF-Dokument an.
3. Legen Sie eine Zustellungs- und Erfassungsmethode fest. Sie können Adobe-Onlinedienste oder Ihren eigenen internen Server verwenden.
Befolgen Sie anschließend die Bildschirmanweisungen.
4. Legen Sie im E-Mail-Fenster Ihren Anforderungen entsprechend die folgenden Einstellungen fest:
Hier legen Sie die Zustellungs- und Erfassungsmethode fest.
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Überprüfer ein. Trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon oder einen
Zeilenumbruch. Klicken Sie auf die Schaltfläche An oder Cc, um E-Mail-Adressen im Adressbuch Ihrer E-Mail-Anwendung auszuwählen.
Bearbeiten Sie gegebenenfalls den Betreff und den Text der E-Mail-Nachricht und zeigen Sie die Nachricht in der
Vorschau an. In Acrobat werden von Ihnen vorgenommene Änderungen gespeichert und beim nächsten Senden des Dokuments zur
Überprüfung angezeigt. Klicken Sie auf Standardnachricht zurücksetzen, um die Standardnachricht zu verwenden.
Legt fest, wer die Datei von Acrobat.com herunterladen kann. Sie können den Zugriff auf die Empfänger
der E-Mail-Nachricht beschränken oder den offenen Zugriff für alle Benutzer zulassen, denen die URL bekannt ist.
Klicken Sie, um einen anderen Termin bzw. keinen Termin festzulegen. Nach Ablauf des Abgabetermins
für die Überprüfung können die Überprüfer keine Kommentare mehr veröffentlichen.
Läuft der Abgabetermin für die Überprüfung ab, während ein Überprüfer das Dokument noch in Acrobat geöffnet hat, kann der
Überprüfer vor dem Schließen des Dokuments noch Kommentare veröffentlichen.
5. Klicken Sie auf Senden.
In Acrobat wird eine Kopie der Datei der gemeinsamen Überprüfung mit dem Namen [Ursprünglicher Dateiname]_review.pdf in demselben Ordner
wie die Originaldatei erstellt, die Sie für die Überprüfung angegeben haben.
E-Mail-basierte Überprüfung starten
Wenn Sie eine E-Mail-basierte Überprüfung starten, versenden Sie eine protokollierte Kopie der PDF-Datei, wodurch Sie auf einfache Weise
Kommentare, die Sie erhalten, in die PDF-Datei aufnehmen können. (Bei der Überprüfung können keine Formularfelder eines PDF-Dokuments
ausgefüllt werden.) Nach dem Initiieren einer gemeinsamen Überprüfung können Sie auch eine E-Mail-basierte Prüfung für dasselbe PDF-
Dokument starten.
Überprüfung starten
Bevor Sie eine E-Mail-basierte Überprüfung starten, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Anwendung bzw. Ihr Web-E-Mail-Konto für die
Verwendung mit Acrobat konfiguriert ist. (Siehe E-Mail-Anwendung für Überprüfungen wählen.)
1. Wählen Sie Kommentar > Überprüfung > Zur E-Mail-Überprüfung senden.
2. Geben Sie bei Aufforderung im Dialogfeld Identitätseinrichtung die erforderlichen Informationen ein.