Operation Manual

Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
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Grundlagen zum Verwalten von PDF-Überprüfungen
Verteilungsoptionen für Überprüfungen und Formulare auswählen
Aktivieren der Kommentarfunktion für Reader-Benutzer (Acrobat Pro)
E-Mail-Anwendung für Überprüfungen auswählen
Einen Server festlegen
Grundlagen zum Verwalten von PDF-Überprüfungen
Bei einer verwalteten Überprüfung verwenden Sie einen Assistenten zum Einrichten der Überprüfung, zum Festlegen des Dokumentspeicherorts
und zum Einladen von Teilnehmern. Es ist nicht notwendig, Kommentare zu importieren, das Kommentieren für Adobe Reader-Benutzer zu
aktivieren oder Antworten von Überprüfern manuell zu protokollieren.
Hinweis: Zum Aktivieren der Kommentarfunktion für Benutzer von Reader in verwalteten Überprüfungen muss Acrobat Pro installiert sein. In
Acrobat Standard ist die Aktivierung der Kommentarfunktion für Benutzer von Reader nicht möglich.
Acrobat stellt zwei Typen von verwalteten Überprüfungen bereit: gemeinsame Überprüfungen und E-Mail-basierte Überprüfungen. Jeder
Überprüfungstyp verfügt über einen Assistenten, der Sie beim Verteilen einer PDF-Datei mit speziellen Werkzeugen und besonderen
Anweisungen an die Überprüfer unterstützt.
Im Tracker werden alle verwalteten Überprüfungen protokolliert. Außerdem bietet der Tracker Zugriff auf die PDF-Datei und stellt Informationen zur
Überprüfung und zu den Teilnehmern bereit. Überprüfungsinitiatoren können Abgabetermine für Überprüfungen ändern, Überprüfer hinzufügen und
Überprüfungen über den Tracker beenden. Der Tracker informiert die Teilnehmer, falls neue Kommentare verfügbar sind oder Abgabetermine
geändert und Überprüfer hinzugefügt wurden. Die Benachrichtigung erfolgt auch dann, wenn Acrobat geschlossen ist. Darüber hinaus werden
Informationen zu Serverfehlern bereitgestellt.
Hinweis: Für PDF-Portfolios können keine verwalteten Überprüfungen durchgeführt werden.
Gemeinsame Überprüfungen
Über gemeinsame Überprüfungen ist die Zusammenarbeit im Rahmen von Überprüfungen am besten möglich, da die Teilnehmer die Kommentare
von anderen Teilnehmern lesen und beantworten können. Die Kommentare der Teilnehmer werden in einem Repository auf Acrobat.com oder auf
einem internen Server gespeichert. Acrobat synchronisiert die Kommentare in regelmäßigen Abständen und lädt alle aktuellen Änderungen
herunter. Die Überprüfer werden über neu hinzugefügte Kommentare benachrichtigt. Außerdem können sie die Kommentare anderer Überprüfer
ansehen und beantworten.
Bei einer gemeinsamen Überprüfung können die Empfänger einfach an der Überprüfung teilnehmen, ihre Kommentare freigeben, Überprüfungen
protokollieren und regelmäßige Updates abrufen.
Hinweis: Zum Starten gemeinsamer Überprüfungen auf Acrobat.com muss mindestens Acrobat 9 auf Ihrem System installiert sein. Teilnehmer
an gemeinsamen Überprüfungen auf Acrobat.com müssen über Acrobat oder Reader ab Version 9 verfügen. Bei gemeinsamen Überprüfungen,
die nicht über Acrobat.com freigegeben werden, müssen Überprüfer zum Anzeigen von Kommentaren anderer Überprüfer über Acrobat oder
Reader ab Version 8 verfügen. Überprüfer, die ältere Versionen von Acrobat verwenden, müssen ihre Kommentare per E-Mail senden.