Operation Manual

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Dateien und Ordner aus einem PDF-Portfolio entfernen (Acrobat Standard)
Wenn Sie einen Ordner löschen, werden alle darin enthaltenen Dateien aus dem PDF-Portfolio gelöscht.
Wählen Sie im Bearbeitungsmodus eine oder mehrere Dateien oder Ordner aus dem PDF-Portfolio aus und drücken Sie die Entf-Taste. Sie
können auch auf das Symbol „Datei löschen“ klicken, falls es angezeigt wird.
Dateien oder Ordner sortieren und filtern oder ihre Reihenfolge ändern (Acrobat Pro)
Standardmäßig werden Komponentendateien alphabetisch nach Dateiname angeordnet. Dateien werden in dieser Reihenfolge angezeigt und
gedruckt.
Sie können die Dateireihenfolge Ihren Wünschen gemäß anpassen. Gedruckt werden Dateien jedoch grundsätzlich in alphabetischer Reihenfolge.
Hinweis: Beim Sortieren von Dateien im Vorschaumodus bleibt die geänderte Reihenfolge nur für die aktuelle Sitzung aktiv. Wenn Sie das PDF-
Portfolio das nächste Mal öffnen, wird es in der festgelegten Sortierreihenfolge angezeigt.
1. Führen Sie im Bearbeitungsmodus einen der folgenden Schritte durch:
Wenn Sie erforderliche Spalten aufsteigend oder absteigend sortierten möchten, klicken Sie auf einen Spaltentitel. Wenn Sie optionale
Spalten aufsteigend oder absteigend sortierten möchten, klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Spaltentitel-Textfelds. Durch erneutes
Klicken können Sie die Reihenfolge umkehren. (Informationen über optionale Spalten finden Sie unter Ergebnisse in einer Liste
bearbeiten (Acrobat Pro).)
Um eine bestimmte Spalte nach Werten zu sortieren, wählen Sie die Spalte im Menü Sortierung zu Beginn des Fensterbereichs „Details“
rechts aus.
Um die Reihenfolge der Spalten in der Liste auf der linken Seite zu ändern, ziehen Sie einen Spaltennamen an eine andere Position. Im
Fensterbereich „Details“ rechts können Sie unter Anzuzeigende Spalten auch einen Spaltennamen an eine andere Position ziehen.
Verwenden Sie alternativ die Nach-oben- oder Nach-unten-Taste.
Wählen Sie zum Festlegen der Reihenfolge, in der die Dateien beim Öffnen des PDF-Portfolios angezeigt werden sollen, im Menü
Sortierung zu Beginn auf der rechten Seite einen Spaltennamen aus. Wenn Sie Dateien beispielsweise anhand des Änderungsdatums
anzeigen lassen möchten, aktivieren Sie unter Anzuzeigende Spalten die Option „Geändert“. Wählen Sie anschließend im Menü
Sortierung zu Beginn die Option „Geändert“. Die Sortierung zu Beginn wirkt sich auf die Layout- und die Detailansicht aus.
Wenn Sie Dateien individuell neu anordnen möchten, ziehen Sie die Dateien in der Liste auf der linken Seite. Bei Neuanordnung der
Dateien wird im Menü Sortierung zu Beginn auf der rechten Seite eine Spalte „Reihenfolge“ erstellt und automatisch als
Sortierreihenfolge zu Beginn ausgewählt.
Klicken Sie im Mini-Navigator oder Rasterlayout auf das Layout-Fenster und ziehen Sie dann die Dateien und Ordner in die
gewünschte Reihenfolge. Der Mini-Navigator steht in den Layouts „Durchklicken“, „Linear“ und „Welle“ zur Verfügung.
2. Speichern Sie das PDF-Portfolio.
Wenn das PDF-Portfolio Formular-Antwortdateien oder Outlook-Nachrichten enthält, können Sie den Inhalt anhand unterschiedlicher
Kriterien filtern: Weitere Informationen finden Sie in diesen Videos:
http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker
http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook
Komponentendateien öffnen, bearbeiten und speichern
Sie können eine Komponentendatei in ihrer jeweiligen Anwendung öffnen, bearbeiten und speichern, wenn diese Anwendung auf Ihrem Computer
installiert ist. An den Komponentendateien vorgenommene Änderungen haben keine Auswirkung auf die ursprünglichen Dateien außerhalb Ihres
PDF-Portfolios.
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie bei aktiviertem Vorschaumodus mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Strg-Taste auf die Datei und wählen Sie
Datei in eigener Anwendung öffnen (andere Formate als PDF-Dateien) oder auf Datei öffnen (PDF-Dateien).
Doppelklicken Sie im Bearbeitungsmodus auf die Datei.
Hinweis: Die Komponentendatei wird in einem neuen Fenster geöffnet. Bei der Anzeige des PDF-Portfolios im Browser wird die Datei in
der Acrobat-Anwendung und nicht im Browser geöffnet.
2. Wird ein Bestätigungsdialogfenster angezeigt, wählen Sie „Diese Datei öffnen“ bzw. – wenn Sie das Format als vertrauenswürdig einstufen –
„Öffnen von Dateien dieses Typs immer zulassen“ und klicken Sie auf „OK“.
3. Bearbeiten Sie ggf. die Datei und speichern Sie die Datei.
Dateinamen und Beschreibungen von PDF-Dokumenten in einem PDF-Portfolio bearbeiten