Operation Manual

Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
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Ergebnisse in einer Liste anzeigen
Ergebnisse in einer Liste bearbeiten (Acrobat Pro)
Dateien und Ordner einem PDF-Portfolio hinzufügen (Acrobat Standard)
Dateien und Ordner aus einem PDF-Portfolio entfernen (Acrobat Standard)
Dateien oder Ordner sortieren und filtern oder ihre Reihenfolge ändern (Acrobat Pro)
Komponentendateien öffnen, bearbeiten und speichern
Dateinamen und Beschreibungen von PDF-Dokumenten in einem PDF-Portfolio bearbeiten
Komponentendateien in einem PDF-Portfolio extrahieren
Sie können Komponentendateien in einem PDF-Portfolio sortieren und in einer Vorschau anzeigen sowie öffnen, bearbeiten und in ihrer jeweiligen
Anwendung speichern. Einige Dateitypen erfordern die Installation der jeweiligen Anwendung auf Ihrem Computer.
Ergebnisse in einer Liste anzeigen
Klicken Sie im Vorschaumodus auf der PDF-Portfolio-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Dateien“. Durch Klicken auf einen Spaltennamen
werden die entsprechenden Dateiinformationen aufsteigend oder absteigend sortiert. Klicken Sie nochmals, um die Reihenfolge umzukehren.
Ergebnisse in einer Liste bearbeiten (Acrobat Pro)
1. Öffnen Sie bei aktiviertem Bearbeitungsmodus das Fenster „Details“.
2. Führen Sie im Bereich Anzuzeigende Spalten einen der folgenden Schritte aus:
Zum Ein- oder Ausblenden einer Spalte in der Liste klicken Sie auf das Kontrollkästchen.
Zum Hinzufügen einer Spalte geben Sie den Namen in das Feld „Spalte hinzufügen“ ein. Wählen Sie einen Datentyp aus dem Menü aus
und klicken Sie auf die Hinzufügen-Schaltfläche .
Zum Löschen optionaler Spalten halten Sie den Mauszeiger über einen Spaltennamen, bis die Löschen-Schaltfläche erscheint, und
klicken dann auf die Schaltfläche. Erforderliche Spalten wie beispielsweise „Name“, „Beschreibung“ und „Größe“ können nicht entfernt
werden
Wählen Sie zum Ändern der Spaltenreihenfolge die Spalte aus und klicken Sie auf die Nach-Oben-Pfeil- bzw. Nach-Unten-Pfeil-Taste.
Sie können auch eine Spalte in der Dateiliste auf der linken Seite ziehen.
Informationen zum Ändern der Dateireihenfolge finden Sie unter Dateien oder Ordner sortieren und filtern oder ihre Reihenfolge ändern
(Acrobat Pro).
Zum Hinzufügen oder Ändern von Informationen in einer Spalte zeigen Sie die Spalte an und geben die Informationen in der
Dateiansicht links ein. Zum Eingeben einer Dateibeschreibung blenden Sie beispielsweise die Spalte „Beschreibung“ ein und geben
dann den entsprechenden Text in das Feld ein.
Wird die zu bearbeitende Spalte links nicht angezeigt, ändern Sie rechts die Anzeigereihenfolge. Wählen Sie dazu die Spalte rechts
aus und klicken Sie auf den Nach-Oben-Pfeil.
Dateien und Ordner einem PDF-Portfolio hinzufügen (Acrobat Standard)
Im Layoutmodus (Vorschaumodus) oder Dateimodus können Sie PDF-Portfolios Dateien und Ordner hinzufügen.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das PDF-Portfolio-Fenster und wählen Sie „Portfolio bearbeiten“.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Zum Hinzufügen eines Ordners klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Ordner erstellen.
Auf Ihrem Computer gespeicherte Dateien können Sie durch Ziehen der Dateien oder Order in den PDF-Portfolio-Arbeitsbereich oder
auf einen Ordner hinzufügen.
Dateien können durch Ziehen auch in einen anderen Ordner verschoben werden.
Zum Erlangen optimaler Ergebnisse sollten nicht mehr als 15 Komponentendateien verwendet werden und die Gesamtdateigröße sollte unter
50 MB liegen.