Operation Manual

Überblick über PDF-Portfolios
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Grundlagen zu PDF-Portfolios
Übersicht des PDF-Portfoliofensters
In Acrobat 9 erstellte PDF-Portfolios (Acrobat Pro)
Weitere aktivierte Funktionen in PDF-Portfolios
Grundlagen zu PDF-Portfolios
In einem PDF-Portfolio sind mehrere Dateien in einer integrierten PDF-Einheit gebündelt. In PDF-Portfolios kann ein breites Spektrum an
Dateiformaten enthalten sein, die mit verschiedenen Anwendungen erstellt worden sind. So können PDF-Portfolios Textdateien, E-Mail-
Nachrichten, Tabellenkalkulationen, CAD-Zeichnungen oder PowerPoint-Präsentationen beinhalten. Die Originaldateien bleiben mit ihren
spezifischen Eigenschaften erhalten, obwohl sie zu einer PDF-Portfolio-Datei zusammengesetzt werden. Jede Komponentendatei kann von Ihnen
unabhängig von den übrigen Komponentendateien im PDF-Portfolio geöffnet, gelesen, bearbeitet und formatiert werden.
Hinweis: Benutzer von Acrobat Standard und Adobe Reader ® können keine PDF-Portfolios erstellen oder Layout, Farben, Überschriften usw.
bearbeiten.
Abhängig von der jeweiligen Situation bieten PDF-Portfolios im Vergleich zum Zusammenführen mehrerer Dateien in ein klassisches PDF-
Dokument verschiedene Vorteile:
Layouts und Designs (Acrobat Pro) Sie können das Erscheinungsbild von PDF-Portfolios anhand von Layouts und Designs individuell
anpassen. Mit Farbpaletten und Hintergrundmotiven lassen sie sich noch ansprechender gestalten.
Hinzufügen und Löschen Sie können Dateien problemlos hinzufügen oder entfernen, ohne dazu alle Seiten aus der entsprechenden Datei
suchen und auswählen zu müssen.
Vorschau Sie können Komponentendateien schnell in der Vorschau anzeigen, ohne sie in ihren jeweiligen Anwendungen öffnen zu müssen.
Bearbeiten Sie können einzelne Dateien im PDF-Portfolio ohne Auswirkungen auf andere Dateien ändern. Sie können beispielsweise Seiten in
einem Dokument neu nummerieren, ohne dabei andere Dokumente im PDF-Portfolio neu zu nummerieren. Sie können auch Nicht-PDF-Dateien
mit ihren jeweiligen Anwendungen in einem PDF-Portfolio ändern. Jede Änderung wird in der Datei im PDF-Portfolio gespeichert.
Verteilen Stellen Sie ein PDF-Portfolio für andere bereit und stellen Sie sicher, dass sie alle Komponententeile erhalten. Sie können PDF-
Portfolios auf einer Website veröffentlichen, damit sie von anderen eingesehen werden können.
Sortieren Sortieren Sie Komponentendateien nach Kategorien, die Sie hinzufügen, löschen, ausblenden und anpassen können. Klicken Sie auf
einen Spaltennamen, um die Liste zu sortieren.
Neuanordnung Durch Ziehen von Dateien können Sie deren Anordnung verändern. Anschließend können Sie die neue Anordnung als
Sortierreihenfolge zu Beginn, also die beim Öffnen des PDF-Portfolios angezeigte Reihenfolge, festlegen.
Drucken Drucken Sie alle PDF-Dateien in einem PDF-Portfolio oder ausgewählte Komponenten der PDF-Dateien.
Durchsuchen Durchsuchen Sie eine oder alle Dateien in einem PDF-Portfolio. Sie können auch Nicht-PDF-Komponentendateien durchsuchen.
Einbinden anderer Formate Sie können Dateien, die nicht als PDF vorliegen, einem vorhandenen PDF-Portfolio hinzufügen, ohne sie zuvor in
PDF zu konvertieren.
Unabhängigkeit von Quelldateien Die Quelldateien eines PDF-Portfolios – auch bereits vorhandene PDF-Dateien, die Sie dem PDF-Portfolio
hinzufügen – werden bei der Erstellung eines PDF-Portfolios nicht verändert. Änderungen, die Sie an den Komponentendateien innerhalb eines
PDF-Portfolios vornehmen, werden nicht an den Originaldateien vorgenommen, mit denen Sie das PDF-Portfolio erstellt haben. Sie können ein
PDF-Portfolio auf Ihrem Computer oder im Netzwerk beliebig verschieben, ohne die Komponenten herauszulösen oder zu verlieren.
Wiederverwenden Binden Sie die gleiche Datei in mehrere PDF-Portfolios ein.
Weitere Informationsquellen
Videos zu PDF-Portfolios finden Sie in folgenden Ressourcen:
PDF-Portfolios - Definition: www.adobe.com/go/lrvid_021_acrx_de
Arbeiten mit PDF-Portfolios: www.adobe.com/go/lrvid_023_acrx_de
Artikel, Tutorials und Tipps zu PDF-Portfolios: http://acrobatusers.com
Anpassen eigener PDF-Portfolios: www.adobe.com/go/lrvid_022_acrx_de.
PDF-Portfolio-Galerie: www.acrobatusers.com/gallery/pdf_portfolio_gallery
Filtern von Formular-Antwortdateien: www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker
Filtern von Outlook-Nachrichten: www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook