Operation Manual

Nach oben
Hinweis:
Hinweis:
Hinweis:
Kopf- oder Fußzeile eine Bates-Nummerierung hinzufügen (Acrobat Pro)
Das Verfahren der Bates-Nummerierung ermöglicht es, juristische Schriftstücke mit einem Index zu versehen, so dass sie schneller identifiziert
und abgerufen werden können. Jeder Seite in jedem Dokument wird eine eindeutige Bates-Nummer zugewiesen, die auch die Beziehung zu
anderen Dokumenten mit Bates-Nummer angibt. Bates-Nummern werden in Kopf- oder Fußzeilen auf den Seiten jedes PDF-Dokuments im Stapel
aufgeführt.
Die Bates-Kennzeichnung wird als Nummer bezeichnet, es kann jedoch ein alphanumerisches Präfix und Suffix enthalten sein. Das Präfix und das
Suffix erleichtern die Erkennung des Grundthemas der Dateien.
Die Bates-Nummerierung kann bei geschützten oder verschlüsselten Dateien und bei einigen Formularen nicht angewendet werden.
Ein Video zum Verwenden der Bates-Nummerierung in einem PDF-Portfolio finden Sie unter blogs.adobe.com/acrolaw.
Bates-Nummern hinzufügen
Beim Zuweisen von Dokumenten für die Bates-Nummerierung können Sie PDF-Dokumente, PDF-Portfolios und andere, nicht im PDF-Format
vorliegende Dateien hinzufügen, die in das PDF-Format konvertiert werden können. Der Vorgang konvertiert nicht im PDF-Format vorliegende
Dateitypen in das PDF-Format und fügt der resultierenden PDF-Datei Bates-Nummern hinzu. Wenn Sie Bates-Nummern zu einem PDF-Portfolio
hinzufügen, werden nicht im PDF-Format vorliegende Dateien im PDF-Portfolio durch die konvertierten und nummerierten PDF-Dateien ersetzt.
1. Wählen Sie Werkzeuge > Seiten > Bates-Nummerierung > Bates-Nummerierung hinzufügen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Bates-Nummerierung auf Hinzufügen und wählen Sie Dateien hinzufügen, Ordner hinzufügen oder Geöffnete
Dateien hinzufügen. Wählen Sie anschließend die Dateien oder den Ordner aus.
Wenn Sie einen Ordner mit Dateien auswählen, die Acrobat für die PDF-Konvertierung nicht unterstützt, werden diese Dateien
nicht hinzugefügt.
Wenn darunter kennwortgeschützte Dokumente sind, werden Meldungen angezeigt, bei denen Sie das jeweilige Kennwort eingeben
müssen.
3. Führen Sie je nach Bedarf in der Dateiliste einen der folgenden Schritte aus:
Zum Ändern der Reihenfolge, in der Bates-Nummern zugewiesen werden, wählen Sie eine Datei aus und ziehen Sie sie oder klicken Sie
auf Nach oben oder Nach unten.
Klicken Sie auf einen Spaltennamen, um die Liste zu sortieren. Klicken Sie erneut, um die Sortierreihenfolge umzukehren.
4. Um einen Zielordner für Ausgabedateien und Voreinstellungen für Dateinamen anzugeben, klicken Sie auf Ausgabeoptionen. Legen Sie die
gewünschten Optionen fest und klicken Sie auf OK.
5. Nachdem Sie die Dateien wie gewünscht hinzugefügt und angeordnet haben, klicken Sie auf OK. Klicken Sie anschließend im Dialogfeld
Kopf- und Fußzeile hinzufügen in das gewünschte Feld, um die Einfügemarke entsprechend zu platzieren.
6. Klicken Sie auf Bates-Nummer einfügen. Geben Sie anschließend Folgendes ein:
Geben Sie bei Anzahl Ziffern ein, wie viele Stellen die Bates-Nummern haben sollen (von 6 bis 15). Die Standardeinstellung ist 6; hiermit
würden Bates-Nummern nach dem Muster 000001, 000002 usw. erstellt.
Geben Sie bei Startnummer die Nummer ein, die dem ersten PDF-Dokument aus der Liste zugewiesen werden soll. Der Standardwert ist
1.
Geben Sie bei Präfix ggf. Text ein, der vor die Bates-Nummern gesetzt werden soll.
Geben Sie bei Suffix ggf. Text ein, der nach den Bates-Nummern gesetzt werden soll.
Wenn es um Gerichtsprozesse geht, bei denen viele Seiten zusammen kommen können, geben Sie für Anzahl Ziffern einen
höheren Wert ein. Verwenden Sie im Präfix oder Suffix nicht das Zeichen #.
7. Klicken Sie auf OK und ändern Sie wie bei anderen Kopf- und Fußzeilen bei Bedarf weitere Einstellungen.
Einer Bates-Nummernserie weitere Dokumente hinzufügen
Prüfen Sie zunächst, welche Bates-Nummer in der Serie zuletzt angewendet wurde.
1. Starten Sie die Bates-Nummerierung mit dem im vorherigen Thema beschriebenen Verfahren und wählen Sie dabei die Dateien aus, die Sie
der Serie hinzufügen möchten.
2. Geben Sie, nachdem Sie auf Bates-Nummer einfügen geklickt haben, bei Startnummer die nächste in der Serie folgende Zahl ein. Geben
Sie den Text für das Präfix und Suffix ein, der bei den übrigen Dokumenten der Serie verwendet wurde.
3. Klicken Sie auf OK, wenn Sie das Festlegen der Einstellungen abgeschlossen haben.
PDF-Dokumente mit Bates-Nummern suchen