Operation Manual

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Formularfelder kopieren
Sie können Kopien eines Formularfelds auf derselben Seite eines PDF-Formulars erstellen. Sie haben auch die Möglichkeit, ein Formularfeld zu
kopieren und auf anderen Seiten einzufügen. Wenn Sie Formularfelder duplizieren, werden die Kopien des ursprünglichen Felds auf einer oder
mehreren anderen Seiten hinzugefügt. Die duplizierten Felder befinden sich immer an der gleichen Stelle wie das Original auf den jeweiligen
Seiten. Kopien und Duplikate können auf einer Seite an eine andere Stelle gezogen werden, jedoch nicht von einer Seite auf eine andere. Mit dem
Werkzeug für die
Kopien und Duplikate werden mit demselben Grundnamen wie das ursprüngliche Formularfeld erstellt. An Kopien und Duplikate, die mit dem
Befehl „Seitenübergreifend duplizieren“ eingefügt werden, wird auch eine Nummer angehängt. Alle Formularfelder mit demselben grundlegenden
Namen reagieren auf dieselbe Weise auf Benutzerdaten und Aktionen. Wird also die Benutzereingabe in einer Kopie oder einem Duplikat
bearbeitet, erscheint die Antwort in allen Feldern mit demselben grundlegenden Namen.
Werden jedoch die Eigenschaften der einzelnen Versionen eines mehrfach vorhandenen Formularfelds mit demselben grundlegenden Namen
geändert, treffen diese Änderungen nur auf diese Kopie des Formularfelds zu. Ausgenommen hiervon sind Änderungen an Aktionslisten, wenn es
sich bei dem Auslöser nicht um eine Mausaktion handelt.
Wenn Sie nicht möchten, dass ein dupliziertes oder kopiertes Formularfeld genauso wie das ursprüngliche Feld auf Eingaben reagiert, ändern
Sie den Namen des neuen Formularfelds.
Kopie eines Formularfelds erstellen
1. Wenn Sie sich nicht im Formularbearbeitungsmodus befinden, wählen Sie „Werkzeuge“ > „Formulare“ > „Bearbeiten“.
2. Wählen Sie das Formularfeld aus und wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
Um das Formularfeld in die Mitte der aktuellen Ansicht zu kopieren, wählen Sie „Bearbeiten“ > „Kopieren“ und dann „Bearbeiten“ >
„Einfügen“.
Um das Formularfeld zu kopieren und an einer anderen Stelle auf der Seite einzufügen, ziehen Sie das Formularfeld bei gedrückter
Strg-Taste an die gewünschte Stelle.
Um die Bewegung in vertikaler bzw. horizontaler Richtung beim Ziehen einzuschränken, halten Sie die Umschalttaste gedrückt.
3. Wenn das Feld automatisch mit den Daten ausgefüllt werden soll, die Benutzer in das ursprüngliche Feld eingeben, lassen Sie den Namen
so wie er ist. Wenn das kopierte Feld für eindeutige Benutzerinformation gedacht ist, benennen Sie es.
Mehrere Kopien eines Formularfelds auf einer Seite erstellen
1. Wenn Sie sich nicht im Formularbearbeitungsmodus befinden, wählen Sie „Werkzeuge“ > „Formulare“ > „Bearbeiten“.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formularfeld und wählen Sie Mehrere Kopien erstellen.
Wählen Sie das Formularfeld aus und wählen Sie Aufgaben > Felder bearbeiten > Mehrere Kopien erstellen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Mehrere Kopien von Feldern erstellen die Option „Vorschau“ und verschieben Sie ggf. das Dialogfeld, um das
ursprüngliche Feld und die Kopien auf der Formularseite sehen zu können.
4. Nehmen Sie die Auswahl vor, die Sie anwenden möchten:
Zum Ändern der Anzahl der erstellten Kopien geben Sie unter Ausgewählte Felder vertikal kopieren und Ausgewählte Felder horizontal
kopieren andere Werte ein.
Zum Ändern der Größe des ursprünglichen Felds und aller Kopien geben Sie unter Breite ändern und Höhe ändern andere Werte ein.
Zum Verschieben des ursprünglichen Felds und aller Kopien klicken Sie auf die Schaltflächen Nach oben, Nach unten, Nach links und
Nach rechts.
5. Wenn die Felder automatisch mit den Daten ausgefüllt werden soll, die Benutzer in das ursprüngliche Feld eingeben, lassen Sie die Namen
so wie sie sind. Wenn die kopierten Felder für eindeutige Benutzerinformation gedacht sind, benennen Sie sie.
Formularfelder über mehrere Seiten hinweg duplizieren
1. Wenn Sie sich nicht im Formularbearbeitungsmodus befinden, wählen Sie „Werkzeuge“ > „Formulare“ > „Bearbeiten“.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formularfeld und wählen Sie „Seitenübergreifend duplizieren“.
Wählen Sie das Formularfeld aus und wählen Sie „Formulare > Aufgaben > Felder bearbeiten > „Seitenübergreifend duplizieren“.
Hinweis: Der Befehl „Duplizieren“ ist bei Formularen mit nur einer Seite nicht verfügbar.
3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um das Formularfeld auf jeder Seite des Formulars zu duplizieren, wählen Sie „Alle“ aus und klicken auf „OK“.
Um das Duplikat des Formularfelds nur innerhalb eines bestimmten Seitenbereichs einzufügen, aktivieren Sie das Optionsfeld „Von“ und
geben die erste und letzte Seite ein, auf der das Formularfeld erscheinen soll. Klicken Sie dann auf „OK“.