Operation Manual

Den Adobe PDF-Drucker verwenden
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PDF-Dokumente durch Umleitung in eine Datei erstellen
Druckeinstellungen für Adobe PDF (Windows)
Adobe PDF-Druckereigenschaften festlegen (Windows)
Benutzerdefinierte Seitenformate erstellen und verwenden
PDF-Dokumente durch Umleitung in eine Datei erstellen
In vielen Ausgangsanwendungen können Sie den Befehl „Drucken“ mit dem Acrobat PDF-Drucker verwenden, um eine Datei in ein PDF-
Dokument zu konvertieren. Das Originaldokument wird dabei in das PostScript-Format umgewandelt und direkt an Adobe Distiller gesendet, wo es
in eine PDF-Datei konvertiert wird. Distiller muss hierfür nicht gesondert gestartet werden. Bei der Konvertierung werden die aktuellen Adobe PDF-
und Distiller-Einstellungen verwendet. Wenn Sie mit nicht standardmäßigen Seitenformaten arbeiten, können Sie Ihr eigenes Seitenformat
definieren.
Hinweis: (Windows) Für Microsoft Office-Dokumente sind einige Funktionen des Adobe PDF-Druckers nicht enthalten, die in PDFMaker
verfügbar sind. Sie können beispielsweise keine Lesezeichen und Hyperlinks mit dem Adobe PDF-Drucker erstellen. Erstellen Sie eine PDF-Datei
von einem Microsoft Office-Dokument und möchten diese Funktionen nutzen, dann verwenden Sie PDFMaker.
Der Adobe PDF-Drucker erstellt PDF-Dateien ohne Tags. Eine Tag-Struktur ist jedoch erforderlich, wenn der Inhalt von PDF-Dateien auf
Handheld-Geräten umflossen oder zuverlässig von einem Bildschirmleseprogramm ausgegeben werden soll.
PDF-Dateien mit dem Befehl „Drucken“ erstellen (Windows)
1. Öffnen Sie die Datei in der Ausgangsanwendung und wählen Sie „Datei“ > „Drucken“.
2. Wählen Sie im Druckermenü Adobe PDF aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Eigenschaften“ (bzw. „Einstellungen“), um die Einstellungen für den Adobe PDF-Drucker anzupassen. (In
einigen Anwendungen müssen Sie u. U. im Dialogfeld „Drucken“ auf die Schaltfläche zum Einrichten klicken, um auf die Liste der
verfügbaren Drucker zuzugreifen. Klicken Sie dann auf „Eigenschaften“ oder „Einstellungen“.)
4. Klicken Sie im Dialogfeld „Drucken“ auf „OK“.
Hinweis: PDF-Dateien werden standardmäßig in dem in den Druckereinstellungen unter Adobe-PDF-Ausgabeordner angegebenen
Verzeichnis gespeichert. Das Standardverzeichnis ist „Eigene Dateien“. Ist die Option „Eingabeaufforderung für PDF-Dateiname“ ausgewählt,
wird beim Drucken das Dialogfeld Speichern unter angezeigt.
PDF-Dateien mit dem Befehl „Drucken“ erstellen (Mac OS X)
Die PDF-Erstellung über den Befehl „Drucken“ hat sich unter Mac OS Version 10.6 Snow Leopard mit Acrobat ab Version 9.1 geändert. Im
Folgenden wird sowohl die bei Snow Leopard als auch die bei älteren Versionen von Mac OS X zu verwendende Methode erläutert.
1. Öffnen Sie die Datei in der Ausgangsanwendung und wählen Sie „Datei“ > „Drucken“.
2. Aktivieren Sie im PDF-Menü unten im Dialogfeld die Option Als Adobe PDF speichern.
3. Wählen Sie unter Adobe PDF-Einstellungen eine Standardeinstellung aus oder passen Sie die Einstellungen in Distiller an. Alle von Ihnen
vorgenommenen benutzerdefinierten Einstellungen werden aufgelistet.
Für die meisten Benutzer sind die Standardeinstellungen für Adobe PDF ausreichend.
4. Geben Sie unter „Nach PDF-Erstellung“ an, ob die PDF-Datei sofort geöffnet werden soll.
5. Klicken Sie auf „Fortfahren“.
6. Geben Sie einen Namen und Speicherort für die PDF-Datei ein und klicken Sie auf „Speichern“.
Hinweis: Die PDF-Dateien werden standardmäßig mit demselben Dateinamen und der Erweiterung „.pdf“ gespeichert.
Druckeinstellungen für Adobe PDF (Windows)
Die Druckeinstellungen gelten für alle Anwendungen, die den Adobe PDF-Drucker verwenden. Diese allgemein gültigen Einstellungen können nur
in einer Ausgangsanwendung über die Befehle Seite einrichten, Dokument einrichten oder „Drucken“ geändert werden.
Hinweis: Das Dialogfeld zum Festlegen der Druckeinstellungen heißt Druckeinstellungen für Adobe PDF, Standardwerte für Adobe PDF oder
Eigenschaften von Adobe PDF-Dokumenten. Die Bezeichnung des Dialogfelds hängt von der Art des Zugriffs ab.
So greifen Sie auf die Druckeinstellungen zu:
Öffnen Sie das Druckerfenster über das Startmenü. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker Adobe PDF und wählen Sie
Druckeinstellungen.