Operation Manual

PDF maken, overzicht
Naar boven
Naar boven
Hoe kunt u het beste een PDF maken?
Methoden voor het maken van PDF's per bestandstype
Een afweging maken tussen grootte en kwaliteit van PDF-bestanden
Hoe kunt u het beste een PDF maken?
U maakt een PDF door andere documenten en bronnen te converteren naar Portable Document Format. Doorgaans kunt u uit verschillende
methoden voor het maken van PDF's kiezen, afhankelijk van het bestandstype waarmee u begint, en de eisen die u aan de PDF stelt.
U kunt PDF's onder meer maken van documenten die zijn afgedrukt op papier, van Microsoft Word-documenten, InDesign®-bestanden en digitale
afbeeldingen. Voor elke bron bestaan specifieke gereedschappen waarmee PDF's worden gemaakt. In veel toepassingen kunt u PDF's maken
door de Adobe PDF-printer te kiezen in het dialoogvenster Afdrukken.
Als een bestand is geopend in de ontwerptoepassing (bijvoorbeeld een werkblad in Excel), kunt u het bestand meestal naar PDF converteren
zonder Adobe® Acrobat® XI te openen. Anderzijds hoeft u de ontwerptoepassing niet te openen als u een bestand naar PDF wilt converteren en u
Acrobat al hebt geopend.
Voor elke PDF moet u een afweging maken tussen efficiëntie (kleine bestandsgrootte) en kwaliteit (zoals resolutie en kleur). Wanneer die
afweging essentieel is voor de taak die u verricht, zult u daarvoor een methode willen gebruiken die u toegang biedt tot uiteenlopende
conversieopties.
U kunt bijvoorbeeld PDF's maken door bestanden te slepen en neer te zetten op het pictogram van Acrobat. In dit geval past Acrobat de
laatstgebruikte conversie-instellingen toe en kunt u deze instellingen niet aanpassen. Als u meer controle wilt hebben over het proces, kunt u een
beter een andere methode kiezen.
Aanvullende bronnen
Adobe PDF in Creative Workflows: www.adobe.com/designcenter/creativesuite/articles/cs3ip_pdfworkflows.pdf.
Forums voor Acrobat-gebruikers: acrobatusers.com/forum/pdf-creation.
Methoden voor het maken van PDF's per bestandstype
Raadpleeg de volgende lijsten om na te gaan welke methoden u kunt gebruiken voor de verschillende bestandstypen.
Meeste bestanden
Deze methoden zijn geschikt voor documenten en afbeeldingen in nagenoeg elke bestandsindeling.
Menu Maken In Acrobat, met de opdracht PDF van bestand.
Adobe PDF-printer U vindt deze printer in het dialoogvenster Afdrukken van de meeste toepassingen.
Slepen en neerzetten Sleep een bestand op het bureaublad of vanuit een map.
Contextmenu Klik met de rechtermuisknop op een bestand op het bureaublad of in een map.
Papieren documenten
Hiervoor hebt u een scanner en een afgedrukt exemplaar van het document nodig.
Menu Maken In Acrobat, met de opdracht PDF van scanner. Of bij eerder gescande papieren documenten met de opdracht PDF van bestand.
Microsoft Office-documenten
PDFMaker (Alleen Windows) Kies in de oorspronkelijke toepassing deze optie op de werkbalk Acrobat PDFMaker of in het menu Adobe PDF.
Voor Microsoft Office 2007 of latere toepassingen bevindt de optie zich op het Acrobat- of het Adobe PDF-lint.
Opslaan alsAdobe PDF (Mac OS) In de ontwerptoepassing kiest u Bestand > Afdrukken > PDF > Adobe PDF.
Adobe PDF-printer (alleen Windows) Kies deze printer in het dialoogvenster Afdrukken van de oorspronkelijke toepassing.
Slepen en neerzetten Sleep een bestand op het bureaublad of vanuit een map.
Contextmenu (alleen Windows) Klik met de rechtermuisknop op een bestand op het bureaublad of in een map.
E-mailberichten
PDFMaker (alleen Windows) Klik in Microsoft Outlook of Lotus Notes op de knoppen op de werkbalk Acrobat PDFMaker. Of kies een opdracht in
het menu Adobe PDF (Outlook) of het menu Actie (Lotus Notes).