Operation Manual

Naar boven
Naar boven
plaats hiervan de extensie .prn.
Gebruik kleuren en aangepaste paginaformaten die beschikbaar zijn in het PPD-bestand van Acrobat Distiller. Andere PPD-bestanden
kunnen leiden tot onjuiste kleuren, lettertypen of paginaformaten in de PDF.
Verzend PostScript-bestanden als 8-bits binaire gegevens als u de bestanden via FTP overdraagt naar een andere computer, vooral als de
platforms verschillend zijn. Hiermee voorkomt u dat regelteruglooptekens worden geconverteerd naar vaste regeleinden of andersom.
Gecontroleerde mappen (Acrobat Pro)
U kunt in Distiller opgeven dat automatisch wordt gezocht naar PostScript-bestanden in bepaalde mappen, de zogenaamde gecontroleerde
mappen. In Distiller kunt u maximaal honderd gecontroleerde mappen instellen. Als Distiller een PostScript-bestand aantreft in de map In van een
gecontroleerde map, wordt het bestand naar PDF geconverteerd en wordt het PDF-bestand ( en meestal ook het PostScript-bestand en het
bijbehorende logbestand) vervolgens in de map Out geplaatst. Een gecontroleerde map heeft mogelijk eigen Adobe PDF-instellingen en
beveiligingsinstellingen die van toepassing zijn op alle bestanden die vanuit die map worden verwerkt. Beveiligingsinstellingen voor een
gecontroleerde map hebben voorrang op de beveiligingsinstellingen voor Distiller. Een PostScript-bestand in een gecontroleerde map wordt
bijvoorbeeld niet geconverteerd als het bestand is gemarkeerd als alleen-lezen.
(Windows) Instellingen en voorkeuren zijn voor elke gebruiker uniek. In een niet-NTFS-systeem (New Technology File System) heeft iedere
gebruiker van het systeem lees- en schrijfrechten voor aangepaste instellingenbestanden die zijn opgeslagen in deze instellingenmap. Op een
NTFS-systeem hebben alleen gebruikers die het bestand hebben gemaakt, lees- en schrijfrechten. Instellingenbestanden die door andere
gebruikers zijn gemaakt, kunnen alleen worden gelezen. (De standaardinstellingenbestanden die bij Adobe Acrobat Distiller worden geïnstalleerd,
zijn Alleen-lezen en Verborgen.)
(Mac OS) De instellingen en voorkeuren van een gebruiker zijn gewoonlijk niet toegankelijk voor andere gebruikers. Als u een gecontroleerde map
met andere gebruikers wilt delen, moet de maker van de map de juiste machtigingen instellen voor de mappen In en Out. Bij een gedeelde map
kunnen andere gebruikers bestanden naar de map In kopiëren en bestanden uit de map Out ophalen. De maker moet bij het systeem zijn
aangemeld en Distiller hebben gestart. De andere gebruikers moeten zich extern aanmelden om de gecontroleerde map te openen en vervolgens
hun bestanden te laten verwerken.
Belangrijk: U kunt gecontroleerde mappen niet instellen als netwerkservice voor andere gebruikers. Elke gebruiker die PDF's maakt, moet een
licentie hebben voor Acrobat Pro.
Gecontroleerde mappen instellen (Acrobat Pro)
1. Kies Instellingen > Gecontroleerde mappen in Acrobat Distiller.
2. Klik op Map toevoegen en selecteer de doelmap. Distiller neemt de mappen In en Out automatisch op in de doelmap. U kunt de mappen In
en Out op elk niveau van een schijfstation plaatsen.
3. Selecteer de map en klik op Beveiliging bewerken als u beveiligingsopties voor de map wilt definiëren. Klik op OK om terug te gaan naar het
dialoogvenster Gecontroleerde mappen.
Opmerking: elke map waarvoor beveiliging is ingesteld is voorzien van een beveiligingspictogram. Als u de oorspronkelijk geselecteerde
opties in het Distiller-venster wilt herstellen, selecteert u de map en klikt u op Beveiliging wissen.
4. Stel Adobe PDF-conversie-instellingen in voor de mappen:
Als u de Adobe PDF-instellingen van een map wilt bewerken, selecteert u de map, klikt u op Instellingen bewerken en bewerkt u de
Adobe PDF-instellingen. Klik op OK om de instellingen bij de gecontroleerde map op te slaan als folder.joboptions.
Als u andere Adobe PDF-instellingen wilt gebruiken, selecteert u de map en klikt u op Instellingen laden. Gebruik instellingen die u hebt
gedefinieerd, een naam hebt gegeven en hebt opgeslagen en klik vervolgens op OK.
5. Opties voor het beheren van bestandsverwerking instellen:
Geef op hoe vaak u de mappen wilt controleren (in aantal seconden). Het maximale aantal is 9999. Hierbij is 120 bijvoorbeeld gelijk aan
2 minuten en 9999 aan ongeveer 2 uur en 3 kwartier.
Kies wat u wilt doen als een PostScript-bestand is verwerkt. U kunt het bestand samen met het PDF-bestand verplaatsen naar de map
Out of het bestand verwijderen. Een eventueel logbestand wordt automatisch naar de map Out gekopieerd.
Als u PDF-bestanden na een bepaalde periode wilt verwijderen, geeft u een aantal dagen op (maximaal 999). Hiermee worden ook
PostScript- en logbestanden verwijderd, als u hebt opgegeven dat u deze wilt verwijderen.
6. Selecteer de map en klik op Map verwijderen als u een map wilt verwijderen. Controleer of alle bestanden in de map door Distiller zijn
verwerkt voordat u de map verwijdert.
Opmerking: als u een gecontroleerde map verwijdert, worden de mappen In en Out, de inhoud ervan en het bestand folder.joboptions niet
verwijderd. U kunt deze desgewenst handmatig verwijderen.
Meer Help-onderwerpen