Operation Manual

Opmerking:
Opmerking:
Opmerking:
Visio-bestanden converteren
1. Voer een van de volgende handelingen uit als u de conversie-instellingen van PDFMaker wilt wijzigen. (Als u informatie over een instelling
wilt weergeven, plaatst u de aanwijzer op de instelling.)
(Visio 2007 of 2003) Kies Adobe PDF > Conversie-instellingen wijzigen
(Visio 2010) Kies Acrobat > Voorkeuren
2. Als u elke pagina in het Visio-bestand naar een pagina met bladwijzer in het PDF-bestand wilt converteren, kiest u Adobe PDF > Alle
pagina's in tekening converteren. Als deze optie is uitgeschakeld, wordt alleen de huidige pagina geconverteerd.
3. Ga op een van de volgende manieren te werk:
(Visio 2007 of 2003 ) Klik op de knop Converteren naar Adobe PDF op de werkbalk Adobe PDF.
(Visio 2007 of 2003 ) Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF.
(Visio 2007 of 2003 ) Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en e-mailen. Het PDF-bestand wordt als bijlage toegevoegd aan
een nieuw e-mailbericht in de standaard e-mailtoepassing.
(Visio 2007 of 2003) Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en verzenden voor revisie. Het bestand wordt geconverteerd naar
een Adobe PDF-bestand en er wordt een revisieproces via e-mail gestart.
(Visio 2010) Kies Acrobat > PDF maken.
(Visio 2010 ) Kies Acrobat > Converteren naar Adobe PDF.
(Visio 2010 ) Kies Acrobat > Maken en bijvoegen bij e-mail. Het PDF-bestand wordt als bijlage toegevoegd aan een nieuw e-mailbericht
in de standaard e-mailtoepassing.
(Visio 2010) Kies Acrobat > Maken en verzenden voor revisie. Het bestand wordt geconverteerd naar een Adobe PDF-bestand en er
wordt een revisieproces via e-mail gestart.
4. Als u de eigen eigenschappen van vormen wilt opnemen, selecteert u die optie.
5. Klik op Doorgaan.
6. Selecteer een laagoptie om in de PDF de lagen te behouden of af te vlakken. Klik vervolgens op Doorgaan.
Als u de optie Enkele lagen van de geselecteerde pagina behouden selecteert, wordt u gevraagd om aan te geven welke
Visio-lagen u wilt behouden.
7. Klik op Converteren naar Adobe PDF, geef een bestandsnaam en locatie op en klik op Opslaan.
Visio-lagen selecteren voor omzetten (Acrobat Pro)
U kunt een Visio-tekening met lagen converteren naar een PDF en daarbij sommige of alle lagen in de PDF behouden of de lagen afvlakken. U
kunt Visio-lagen ook in lagensets indelen. Dit zijn mappen in het venster Lagen van Acrobat.
1. Open het bestand met lagen in Visio, klik op een knop op de werkbalk Adobe PDFMaker en selecteer Enkele lagen van de geselecteerde
pagina behouden.
Als de optie Enkele lagen van de geselecteerde pagina behouden niet beschikbaar is, schakelt u de optie Alle pagina's in
tekening converteren uit.
2. Selecteer een of meer lagen in de lijst Lagen in Visio-tekening.
3. Ga als volgt te werk om de geselecteerde Visio-lagen toe te voegen aan de lijst van bestanden die naar het PDF-bestand moeten worden
geconverteerd:
Als u de geselecteerde Visio-lagen wilt converteren naar afzonderlijke PDF-lagen in een PDF-lagenset, klikt u op Lagenset maken en
geeft u desgewenst een laagnaam op.
Als u de geselecteerde Visio-lagen wilt converteren naar afzonderlijke lagen (niet gegroepeerd in een lagenset), klikt u op de knop
Lagen toevoegen.
Een laag in de lijst Lagen in Visio-tekening is niet beschikbaar als die laag is opgenomen in de lijst Lagen in PDF. Als u die
laag selecteert in de lijst Lagen in PDF, wordt in de lijst Lagen in Visio-tekening naast de laag een opsommingsteken geplaatst.
4. Ga als volgt te werk (optioneel):
Sleep een item omhoog of omlaag in de lijst om de lagen in de lijst Lagen in PDF te herschikken.
Schakel naast de PDF-laag de optie Aangehecht uit om een zichtbaarheidseigenschap bij te voegen die kan worden in- of uitgeschakeld.
Schakel Aangehecht in om de zichtbaarheid van de PDF-laag te vergrendelen.
Als u de huidige instellingen van de geselecteerde Visio-lagen wilt opslaan, klikt u op PDF-instellingen opslaan en klikt u daarna op OK.
De volgende keer dat u het huidige Visio-bestand naar een PDF-bestand converteert, worden deze instellingen gebruikt.
5. Klik op Converteren naar Adobe PDF, geef in het vak Opslaan in de map op waarin u het PDF-bestand wilt opslaan, typ een bestandsnaam
en klik op Opslaan.