Operation Manual
Opmerking:
Opmerking:
Opmerking:
t/m
Onderwerpregel
Bericht
Naar boven
Naar boven
Zie de Help bij Microsoft Office Word voor informatie over het instellen van bestanden voor de functie Afdruk samenvoegen van
Word.
1. Open in Microsoft Word de sjabloon die u als basis voor het samenvoegen hebt gemaakt of maak desgewenst het bestand met de werkbalk
Afdruk samenvoegen of de wizard Afdruk samenvoegen van Word.
Voltooi de samenvoeging niet in Word. Stel in plaats daarvan de samenvoeging op de gebruikelijke wijze in en bekijk het
voorbeeld, zodat u kunt nagaan of de samenvoeging correct wordt uitgevoerd.
2. Ga op een van de volgende manieren te werk:
Kies Adobe PDF > Samenvoegen naar Adobe PDF.
Klik op de knop Samenvoegen naar Adobe PDF op de werkbalk Afdruk samenvoegen (Beeld > Werkbalken > Afdruk samenvoegen).
(Word 2007) Klik in het Acrobat-lint op Samenvoegen.
3. Selecteer in het dialoogvenster Samenvoegen van Acrobat PDFMaker de gewenste opties:
Als u wilt opgeven welke records in het gegevensbestand u in de samengevoegde bestanden wilt importeren, selecteert u Alle of
Huidige, of voert u in de vakken Van en T/m een paginabereik in.
Geef de naam voor de PDF op in het vak Naam PDF-bestand opgeven.
De naam van de PDF bestaat dan uit deze tekst plus een reeks cijfers. Als u bijvoorbeeld BriefJuli in het vak Naam PDF-
bestand opgeven typt, krijgen de samengevoegde PDF's de namen BriefJuli_0000123, BriefJuli_0000124, BriefJuli_0000125 enzovoort.
4. Voor de optie Adobe PDF-bestanden automatisch verzenden via e-mail voert u een van de volgende handelingen uit:
Als u samengevoegde PDF's later wilt afdrukken of verzenden via e-mail, selecteert u deze optie niet en klikt u op OK.
Als u samengevoegde PDF's als bijlage wilt toevoegen aan afzonderlijke e-mailberichten naar de desbetreffende geadresseerden,
selecteert u de optie en vult u de andere e-mailopties in.
5. Er verschijnt een dialoogvenster. Blader naar de gewenste map en klik op OK.
Er verschijnen statusindicatoren terwijl PDFMaker de afzonderlijke PDF's genereert.
6. Als u Adobe PDF-bestanden automatisch verzenden via e-mail hebt geselecteerd, wordt u gevraagd om uw e-mailprofiel op te geven. Voer
de relevante gegevens in en klik op OK.
Zodra de bewerking is voltooid, wordt het bericht weergegeven dat de bewerking is voltooid.
E-mailopties voor PDF-samenvoegingen
Selecteer via het pop-upmenu het veld of de kolom in het bijbehorende gegevensbestand waarin zich de e-mailadressen van alle records zich
bevinden.
Typ de tekst die u op de onderwerpregel van elk bericht wilt weergeven.
Typ of bewerk de berichttekst die u in de e-mailberichten wilt weergeven.
PDF's van Microsoft Project (Acrobat Pro)
Als u PDF's maakt van bestanden die in Microsoft Project zijn gemaakt, moet u rekening houden met een aantal specifieke verschillen.
U kunt PDF's maken van alleen de huidige geselecteerde weergave. Weergaven die in Project als niet-afdrukbaar zijn gemarkeerd, kunnen niet
naar PDF worden geconverteerd.
Visio-bestanden converteren naar PDF (Acrobat Pro)
Het is afhankelijk van de conversie-instellingen of de paginaformaten en ondersteuningslagen, doorzoekbare tekst, aangepaste eigenschappen,
koppelingen, bladwijzers en opmerkingen behouden blijven in PDF's die zijn gemaakt van Visio-bestanden. U geeft de eigenschappen als volgt op
(Visio 2007 of 2003) Kies Adobe PDF > Conversie-instellingen wijzigen als u deze instellingen wilt bekijken.
(Visio 2010) Kies Acrobat > Voorkeuren op het lint
Als u een Visio-bestand converteert, worden alleen vormen en hulplijnen die afdrukbaar en zichtbaar zijn in de Visio-tekening, geconverteerd en
weergegeven in het PDF-bestand. Vormen worden altijd geconverteerd, ongeacht hun beveiliging of gedrag. Aangepaste eigenschappen van
vormen kunnen worden geconverteerd naar PDF-objectgegevens.
Als u het Visio-bestand converteert naar een PDF-bestand, kunt u alle of slechts enkele lagen behouden. U kunt ook één laag maken van alle
lagen. Als u één laag maakt van alle lagen, ziet het PDF-bestand er uit als de oorspronkelijke tekening maar bevat het niet alle laaggegevens. Als
van alle lagen één laag is gemaakt, wordt alleen de inhoud van zichtbare en afdrukbare lagen weergegeven in het geconverteerde PDF-bestand.