Operation Manual

Naar boven
Opmerking:
5. Klik op OK. Acrobat converteert het bestand naar FLV-indeling en voegt het aan het document toe.
6. Als het bestand of de inhoud gereed is voor conversie naar PDF, voert u de gebruikelijke stappen voor het maken van een PDF uit. (Alleen
PowerPoint) Klik in het dialoogvenster Adobe PDF-bestand opslaan als op Opties en controleer of de optie Multimedia converteren is
ingeschakeld.
E-mailberichten converteren naar PDF
Met PDFMaker kunt u een of meer e-mailberichten of volledige berichtmappen van Microsoft Outlook of Lotus Notes naar een samengevoegde
PDF of PDF-portfolio converteren. In een PDF-portfolio wordt elk e-mailbericht weergegeven als afzonderlijk PDF-bestand.
Het dialoogvenster met conversie-instellingen voor Acrobat PDFMaker bevat een optie waarmee u kunt bepalen of e-mailberichten moeten worden
samengevoegd in één PDF-bestand of in een PDF-portfolio.
De functies voor het converteren van e-mailberichten naar PDF vindt u op twee plaatsen in de e-mailtoepassing: op de werkbalk Acrobat
PDFMaker en in een menu. In Outlook heet het menu Adobe PDF en wordt rechts van het menu Help weergegeven. In Lotus Notes worden PDF-
opdrachten in het menu Acties weergegeven.
Als u het huidige, geopende e-mailbericht naar een PDF-bestand wilt converteren (geen PDF-portfolio), kiest u Bestand> Afdrukken en
selecteert u Adobe PDF als de printer in het dialoogvenster Afdrukken. De conversie-instellingen van PDFMaker hebben geen invloed op dit
proces.
Aangeven of e-mailberichten moeten worden samengevoegd in PDF's of PDF-portfolio's
1. Ga op een van de volgende manieren te werk:
(Outlook) Kies Adobe PDF > Conversie-instellingen wijzigen.
(Lotus Notes) Kies Acties > Adobe PDF-conversie-instellingen wijzigen.
2. Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u e-mailberichten wilt converteren en samenvoegen in een PDF als opeenvolgende pagina's van één document, schakelt u de optie
Adobe PDF-portfolio uitvoeren wanneer nieuw PDF-bestand wordt gemaakt uit.
Als u geconverteerde e-mailberichten wilt bundelen als onderdelen van een PDF-portfolio, schakelt u de optie Adobe PDF-portfolio
uitvoeren wanneer nieuw PDF-bestand wordt gemaakt in.
Een geopend e-mailbericht converteren naar PDF (Outlook)
Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF.
U kunt ook een ander bestand converteren naar PDF vanuit een geopend e-mailbericht in Outlook als de werkbalk Bijvoegen als Adobe PDF
wordt weergegeven. Als u op deze knop klikt, wordt een reeks dialoogvensters geopend waarmee u de nieuwe PDF kunt selecteren en
opslaan. Bovendien wordt Acrobat gestart, als dit programma nog niet was gestart. De resulterende PDF wordt bijgesloten bij het geopende e-
mailbericht.
E-mailberichten naar een nieuwe PDF converteren
1. Selecteer de afzonderlijke e-mailberichten in Outlook of Lotus Notes.
2. Ga op een van de volgende manieren te werk:
(Outlook) Kies Adobe PDF > Geselecteerde berichten converteren > Nieuwe PDF maken.
(Lotus Notes) Kies Acties > Geselecteerde berichten converteren naar Adobe PDF.
3. Selecteer in het dialoogvenster Adobe PDF-bestand opslaan als een locatie, typ een bestandsnaam en klik op Opslaan.
E-mailberichten of mappen aan een bestaande PDF toevoegen
1. Selecteer de afzonderlijke e-mailberichten of mappen in Outlook of Lotus Notes.
2. Ga op een van de volgende manieren te werk:
(Outlook) Kies Adobe PDF > Geselecteerde berichten converteren > Toevoegen aan bestaande PDF, of Adobe PDF > Geselecteerde
mappen converteren > Toevoegen aan bestaande PDF.
Als u al een of meer PDF-portfolio's hebt gemaakt, kunt u naast de optie Toevoegen aan bestaande PDF ook kiezen uit
onlangs gemaakte PDF-portfolio's.
(Lotus Notes) Kies Acties > Geselecteerde berichten toevoegen aan bestaande Adobe PDF, of Acties > Geselecteerde mappen
toevoegen aan bestaande Adobe PDF.
3. Bepaal de locatie van de PDF of de PDF-portfolio waaraan u de geconverteerde e-mails wilt toevoegen, selecteer de PDF of de portfolio en
klik op Openen.