Operation Manual

Opmerking:
Opmerking:
4. Selecteer de PDFMOutlook of Acrobat PDFMaker Office COM-invoegtoepassing en klik op OK.
5. Start de Office-toepassing opnieuw.
Een bestand converteren naar PDF
1. Open het bestand in de toepassing waarmee het bestand is gemaakt.
2. Klik op de knop Converteren naar Adobe PDF
op de werkbalk Acrobat PDFMaker.
Voor Microsoft Office 2007- of 2010-toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint klikt u op de knop PDF maken
in het Acrobat-lint.
3. Voer een naam en locatie in voor de PDF en klik op Opslaan.
4. (Optioneel) Schakel Resultaat weergeven in om de PDF te openen of schakel PDF beveiligen in om de instellingen voor Beveiliging voor de
PDF op te geven.
Een PDF maken en als e-mailbijlage verzenden
1. Open het bestand in de toepassing waarmee het bestand is gemaakt.
2. Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en e-mailen.
Voor Microsoft Office 2007- of 2010-toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint klikt u op de knop Maken en bijvoegen bij e-mail
in
het Acrobat-lint.
Zodra de conversie is voltooid, wordt in de standaard e-mailtoepassing een leeg e-mailbericht met de nieuwe PDF als bijlage weergegeven.
U kunt het e-mailbericht vervolgens adresseren en een bericht typen waarna u het kunt verzenden of opslaan als concept.
Een bestand bijvoegen als PDF (Outlook)
1. Klik in het Outlook-venster Bericht op de knop Bijvoegen als Adobe PDF.
Als de knop Bijvoegen als Adobe PDF niet zichtbaar is, kiest u Adobe PDF > Conversie-instellingen wijzigen en selecteert u
vervolgens de Knop Bijvoegen als Adobe PDF tonen. Deze optie is niet beschikbaar in Outlook 2007 of hoger.
2. Selecteer een bestand dat u wilt bijvoegen en klik op Openen.
Een bestand naar een beveiligde PDF converteren en als bijlage aan een e-mailbericht toevoegen
(Outlook)
1. Klik op de knop Toevoegen als beveiligde Adobe PDF in het Outlook-venster Bericht.
De knop Toevoegen als beveiligde Adobe PDF verschijnt alleen als u een Adobe LiveCycle® Rights Management-server hebt
geconfigureerd in het dialoogvenster Gereedschappen > Beveiliging > Meer beveiliging > Beveiligingsinstellingen.
2. Klik op Bladeren, selecteer het bestand dat u wilt converteren en klik op Openen.
3. Geef de gebruikers op die het PDF-bestand mogen openen en klik op OK:
Selecteer Alleen beperkte toegang voor geadresseerden in de lijst Aan:, CC: en BCC: van dit bericht om alleen gebruikers die de PDF
ontvangen, te selecteren. In dit geval wordt de PDF pas beveiligd als u het e-mailbericht verzendt.
Selecteer Toegang beperken door toepassing van het volgende beveiligingsbeleid en vervolgens een beveiligingsbeleid uit de lijst om
alleen gebruikers die zijn gespecificeerd in een beveiligingsbeleid te selecteren. In dit geval wordt de PDF beveiligd voordat deze bij het
e-mailbericht wordt gevoegd.
4. Voer desgevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord in om u aan te melden bij de Adobe LiveCycleRights Management-server.
Een PDF maken en verzenden voor revisie
1. Open het bestand in de toepassing waarmee het bestand is gemaakt.
2. Klik op de knop Converteren naar Adobe PDF en verzenden voor revisie
op de werkbalk Acrobat PDFMaker of kies (indien beschikbaar)
Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en verzenden voor revisie.
Voor Microsoft Office 2007- of 2010-toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint klikt u op de knop Maken en verzenden voor revisie
in het Acrobat-lint.
3. Voer in het dialoogvenster Identiteitsinstellingen de juiste gegevens in over uzelf en klik op Voltooien.