Operation Manual
Automatische documentanalyse met droplets van Preflight-
handelingen (Acrobat Pro)
Naar boven
Naar boven
Informatie over droplets en handelingen
Een droplet maken en bewerken voor een Preflight-inspectie
Informatie over droplets en handelingen
Als u doorgaans hetzelfde Preflight-profiel gebruikt om documenten te inspecteren, kunt u een droplet of een preflight-handeling gebruiken om
bestanden te verwerken.
In Preflight is een droplet een kleine toepassing die een Preflight-inspectie uitvoert op een of meer PDF-bestanden die u naar het droplet-
pictogram sleept
. U kunt een droplet opslaan op het bureaublad of op een andere locatie op de computer.
Net als met droplets worden met een preflight-handeling meerdere bestanden tegelijkertijd geïnspecteerd, worden succesvolle bestanden van
probleembestanden gescheiden en worden rapporten op aangegeven locaties gemaakt. Bovendien kunnen met hot folders meerdere
bestandstypen (JPEG, HTML, RTF enzovoort) naar PDF of PDF/X worden geconverteerd met behulp van door u opgegeven conversie-
instellingen, kunnen bestanden worden geïnspecteerd met behulp van opgegeven profielen en kunnen deze bestanden worden uitgevoerd in elke
indeling die Acrobat ondersteunt, waaronder PDF en PostScript.
Opmerking: Als u alleen bestanden inspecteert, is het waarschijnlijk niet nodig om wijzigingen op te slaan of exemplaren op te slaan in
uitvoermappen.
Een droplet maken en bewerken voor een Preflight-inspectie
Wanneer u bestanden inspecteert met behulp van een droplet, kunt u succesvolle bestanden scheiden van probleembestanden en de resultaten
bekijken in een optioneel rapport.
Een droplet maken
1. Kies Preflight-droplet maken in het menu Opties van het dialoogvenster Preflight.
2. Kies een Preflight-profiel in het pop-upmenu. Maak een nieuwe droplet als het exacte profiel dat u nodig hebt, niet in de lijst voorkomt.
3. Geef instellingen op voor de afhandeling van de PDF's na de Preflight-inspectie en sla de droplet op.
Droplet-instellingen bewerken
1. Dubbelklik op het pictogram Droplet of kies Preflight-droplet bewerken in het menu Opties van het dialoogvenster Preflight.
2. Wijzig de instellingen die u wilt aanpassen, en sla de droplet op.
Droplet-instellingen
Gebruik de droplet-opties om op te geven hoe PDF's met het gereedschap Preflight worden verwerkt wanneer u deze naar het pictogram Droplet
sleept.
Opmerking: U kunt deze opties ook opgeven wanneer u een Preflight-inspectie uitvoert met behulp van de functie Handelingen. (Zie Wizard
Handelingen (Acrobat Pro).)
Profiel [profiel] behouden (Droplet-instellingen bewerken) Hiermee wordt het geselecteerde profiel gebruikt voor de Preflight-inspectie.
Vastleggen (Droplet-instellingen bewerken) Hiermee wordt het profiel dat in de droplet wordt gebruikt, ingevoegd in de profielenlijst onder de
categorie Geïmporteerde profielen.
Profiel wijzigen (Droplet-instellingen bewerken) Hiermee wordt een menu weergegeven met alle beschikbare profielen. U kunt een ander profiel
selecteren voor de Preflight-inspectie.
Preflight-profiel uitvoeren zonder correcties toe te passen Hiermee wordt een inspectie uitgevoerd en worden problemen gerapporteerd
zonder dat deze worden gecorrigeerd. Deze optie is alleen beschikbaar als u een profiel kiest dat een correctie bevat voor het verhelpen van
problemen.
PDF-bestand kopiëren Hiermee wordt een kopie van de PDF in de map met succesmeldingen of in de map met foutmeldingen geplaatst.
PDF-bestand verplaatsen Hiermee wordt het geïnspecteerde PDF-bestand verplaatst naar de map met succesmeldingen of de map met
foutmeldingen.
Alias van PDF-bestand opslaan Hiermee plaatst u in de map met succesmeldingen of de map met foutmeldingen een koppeling naar de PDF,
zodat het oorspronkelijke bestand niet wordt verplaatst.
Rapport maken en opslaan in map met succes-/foutmeldingen
Hiermee geeft u het type rapport en de hoeveelheid details op. Dit rapport