Operation Manual

Naar boven
Preflight-opmerkingen invoegen en weergeven
1. Kies in het deelvenster Resultaten van het dialoogvenster Preflight de optie Preflight-resultaten invoegen als opmerkingen in het menu
Opties.
2. Indien gevraagd, klikt u op Insluiten als u de opmerkingen, ongeacht het aantal, wilt insluiten.
3. Plaats de aanwijzer in de PDF op een opmerking of klik op de notitie om de inhoud ervan weer te geven.
Voorbeeld van een PDF-rapport met een notitie
Preflight-opmerkingen verwijderen
Kies in het dialoogvenster Preflight de optie Preflight-opmerkingen verwijderen in het menu Opties.
Een audittrail insluiten
Als u een audittrail insluit, wordt naast de auditgegevens een digitale handtekening toegevoegd. De informatie in de audittrail omvat het gebruikte
profiel en de toepassing waarmee de audittrail is gemaakt. Er wordt ook aangegeven of de Preflight-inspectie succesvol was.
1. Voer een Preflight-inspectie uit met een volledig profiel.
2. Wanneer de resultaten verschijnen, klikt u op Audittrail insluiten.
3. Als er een informatievenster verschijnt, klikt u op OK.
4. Sla het bestand op en sluit het dialoogvenster Preflight.
5. Als u basisinformatie van het audittrail wilt weergeven, klikt u op het pictogram Normen
in het navigatievenster aan de linkerzijde. Voer in
het venster Normen een of meer van de volgende handelingen uit:
Klik op Vingerafdruk profiel controleren om te controleren of het profiel dat is gebruikt voor het document, gelijk is aan het profiel op uw
lokale systeem. Als u bijvoorbeeld een klant hebt gevraagd een bepaald profiel te gebruiken, kunt u zo controleren of dit profiel is
gebruikt.
Als u het audittrail wilt verwijderen, klikt u op Preflight-audittrail verwijderen en slaat u het bestand op.
6. Als u meer informatie van het audittrail wilt bekijken, kiest u Bestand > Eigenschappen en klikt u op Extra metagegevens op het tabblad
Omschrijving. Klik vervolgens in het dialoogvenster op Geavanceerd. Vouw in de lijst http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1 uit. Naast de
Preflight-basisinformatie bevat de lijst een overzicht van de resultaten en de datum en tijd waarop het profiel werd uitgevoerd.
Opmerking: U kunt een bestaand audittrail overschrijven door een nieuw audittrail in te sluiten.
Meer Help-onderwerpen
Juridische kennisgevingen | Online privacybeleid