Operation Manual

Naar boven
Naar boven
Naar boven
Naar boven
aan de verschillende documenten. U kunt de tabel opnemen als gedeelte van het leesmij-bestand of opslaan als afzonderlijk document.
Tijdens het ontwikkelen van de index kunt u de tabel gebruiken om de consistentie te waarborgen.
Een index reviseren (Acrobat Pro)
U kunt een bestaande index bijwerken, opnieuw genereren en wissen.
1. Kies Gereedschappen > Documentverwerking > Index van volledige tekst met catalogus en klik op Index openen.
2. Zoek en selecteer het indexdefinitiebestand (PDX) voor de index en klik op Openen.
3. Als de index is gemaakt met Acrobat 5.0 of lager, selecteert u Kopie maken om een nieuwe index te maken zonder de eerdere versie te
overschrijven of Oude index overschrijven om de eerdere index te overschrijven.
4. Breng in het dialoogvenster Indexdefinitie de gewenste wijzigingen aan en klik op de functie die u Acrobat wilt laten uitvoeren:
Genereren Hiermee maakt u een nieuw IDX-bestand met de bestaande informatie en werkt u dit bij door nieuwe vermeldingen toe te
voegen en gewijzigde of verouderde vermeldingen te markeren als ongeldig. Als u veel wijzigingen aanbrengt of deze optie herhaaldelijk
gebruikt in plaats van een nieuwe index te maken, kunnen zoekopdrachten langer duren.
Opnieuw opbouwen Hiermee maakt u een nieuwe index, waarbij de bestaande indexmap en de inhoud hiervan (de IDX-bestanden)
worden overschreven.
Wissen Hiermee wist u de inhoud van de index (de IDX-bestanden) zonder het indexbestand zelf (PDX) te verwijderen.
Catalogus-voorkeuren (Acrobat Pro)
U kunt voorkeuren instellen voor indexering die u globaal kunt toepassen op alle indexen die u daarna genereert. U kunt enkele van deze
voorkeuren negeren voor een afzonderlijke index door nieuwe opties te selecteren tijdens het genereren van de index.
Selecteer Catalog onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren. Veel opties zijn gelijk aan de opties die zijn beschreven voor het
genereren van een index.
De optie Compatibiliteit met ISO 9660 afdwingen voor mappen is handig als u lange PDF-bestandsnamen niet wilt wijzigen in MS-DOS-
bestandsnamen wanneer u de documenten voorbereidt voor het indexeren. U moet echter wel MS-DOS-conventies voor namen van bestanden
aanhouden voor de mapnamen (8 tekens of minder) ook al is dit niet nodig voor de bestandsnamen.
Geplande indexupdates (Acrobat Pro)
Met de functie Catalog en een catalogusbatch-PDX-bestand (.bpdx) kunt u plannen wanneer en hoe vaak een index automatisch wordt
gegenereerd, opnieuw wordt gegenereerd, wordt bijgewerkt en wordt gewist. Een BPDX-bestand is een tekstbestand met een lijst
platformafhankelijke paden en markeringen van catalogusindexbestanden. U gebruikt een plantoepassing zoals Windows Scheduler om het BPDX-
bestand weer te geven in Acrobat. De index wordt vervolgens opnieuw gemaakt in Acrobat volgens de markeringen in het BPDX-bestand.
Ga voor meer informatie over het plannen van een indexeer-update naar de pagina www.adobe.com/nl/support van de Adobe-website en zoek
naar BPDX.
Opmerking: U kunt BPDX-bestanden gebruiken door in het dialoogvenster Voorkeuren onder Catalogus de optie Uitvoeren van
catalogusbatchbestanden (.bpdx) toestaan te selecteren.
Verzamelingen en de bijbehorende indexen verplaatsen (Acrobat Pro)
U kunt een verzameling geïndexeerde documenten samenstellen en testen op een lokale vaste schijf en deze verplaatsen naar een netwerkserver
of schijf als de verzameling gereed is. Een indexdefinitie bevat relatieve paden tussen het indexdefinitiebestand (PDX) en de mappen met de
geïndexeerde documenten. Als deze relatieve paden ongewijzigd blijven, hoeft u de index niet opnieuw te genereren nadat u de verzameling
geïndexeerde documenten hebt verplaatst. Als het PDX-bestand en de mappen met de geïndexeerde documenten zich in dezelfde map bevinden,
kunt u het relatieve pad behouden door de hele map te verplaatsen.
Als het relatieve pad verandert, moet u een nieuwe index maken na het verplaatsen van de verzameling geïndexeerde documenten. U kunt
hiervoor wel het oorspronkelijke PDX-bestand gebruiken. Als u het oorspronkelijke PDX-bestand wilt gebruiken, verplaatst u eerst de documenten.
Hierna kopieert u het PDX-bestand naar de map waar u de nieuwe index wilt maken en bewerkt u desgewenst de lijst met opgenomen en
uitgesloten directory's en subdirectory's.
Als de index zich bevindt op een station of servervolume dat losstaat van enig gedeelte van de verzameling waarop deze van toepassing is, wordt
de index onbruikbaar wanneer u de verzameling of de index verplaatst. Als u van plan bent een verzameling documenten naar een andere
netwerklocatie of naar een cd te verplaatsen, maakt en genereert u de index op dezelfde locatie als de verzameling.
Juridische kennisgevingen | Online privacybeleid