Operation Manual
Naar boven
4. Klik op Opties, selecteer de geavanceerde opties die u op de index wilt toepassen en klik op OK.
5. Klik in het veld Deze directory's opnemen op Toevoegen, selecteer een map die enkele of alle PDF-bestanden bevat die moeten worden
geïndexeerd en klik op OK. Herhaal deze stap om meer mappen toe te voegen.
Opmerking: Mappen die zijn genest onder een opgenomen map, worden ook meegenomen in het indexeringsproces. U kunt mappen
toevoegen van verschillende servers of schijfstations, zolang u niet de index of de items in de documentenverzameling verplaatst.
6. Klik in het veld Deze subdirectory's uitsluiten op Toevoegen en selecteer alle eventuele geneste mappen die PDF-bestanden bevatten dit u
niet wilt indexeren. Klik op OK en herhaal indien nodig de procedure.
7. Bekijk de selecties. Als u de lijst met mappen die moeten worden opgenomen of uitgesloten, wilt bewerken, selecteert u de map die u wilt
wijzigen en klikt u op Verwijderen.
8. Klik op Genereren en geef de gewenste locatie op voor het indexbestand. Klik op Opslaan en voer een van de volgende handelingen uit:
Klik op Sluiten zodra de indexering is afgerond.
Klik op Stoppen om het indexeringsproces te annuleren.
Opmerking: Als u de indexering stopt, kunt u de sessie niet hervatten. U hoeft echter niet al het werk opnieuw uit te voeren. De opties en
mapselecties blijven intact. U kunt op Index openen klikken om de deels voltooide index te selecteren en te reviseren.
Als lange padnamen worden afgekapt bij de opties Deze directory’s opnemen en Deze subdirectory's uitsluiten, houdt u de aanwijzer
boven de puntjes (...) totdat er knopinfo verschijnt met het complete pad van de opgenomen of uitgesloten map.
Dialoogvenster Opties
Geen nummers opnemen Selecteer deze optie om alle getallen die in de documenttekst voorkomen, uit te sluiten van de index. Het uitsluiten
van getallen kan de index aanzienlijk verkleinen, zodat zoekopdrachten sneller verlopen.
Id’s toevoegen aanAdobe PDF v1.0-bestanden Selecteer deze optie als uw verzameling PDF's bevat die zijn gemaakt vóór Acrobat 2.0. In
deze versie werden id-nummers nog niet automatisch toegevoegd. Id-nummers zijn nodig wanneer lange Mac OS-bestandsnamen zijn afgekort bij
de omzetting naar MS-DOS-bestandsnamen. In Acrobat 2.0 en hogere versies worden wel automatisch id's toegevoegd.
Niet waarschuwen voor gewijzigde documenten tijdens het zoeken Als deze optie niet is ingeschakeld, verschijnt er een bericht wanneer u
documenten zoekt die zijn gewijzigd nadat de index voor het laatst is gegenereerd.
Eigen eigenschappen Met deze optie kunt u aangepaste documenteigenschappen opnemen in de index; alleen de aangepaste
documenteigenschappen die al in de PDF's bestaan, worden geïndexeerd. Typ de eigenschap, maak een keuze in het menu Type en klik op
Toevoegen. Deze eigenschappen worden weergegeven als zoekopties in de pop-upmenu's met aanvullende criteria van het venster Zoeken in
PDF wanneer u de gemaakte index doorzoekt. Als u bijvoorbeeld de aangepaste eigenschap Documentnaam invoert en Tekenreeks kiest in het
menu Type, kan een gebruiker die de index doorzoekt, binnen de aangepaste eigenschap zoeken door Documentnaam te selecteren in de lijst
Deze aanvullende criteria gebruiken.
Opmerking: Als u eigen velden maakt in een Microsoft Office-toepassing waarin de optie Documentinformatie converteren is ingeschakeld in de
toepassing PDFMaker, worden de velden overgebracht naar alle PDF's die u maakt.
XMP-velden Gebruik deze optie als u aangepaste XMP-velden wilt opnemen. De aangepaste XMP-velden worden geïndexeerd en worden
weergegeven in de pop-upmenu's met aanvullende criteria, zodat u deze kunt doorzoeken in de geselecteerde indexen.
Stopwoorden Gebruik deze optie om maximaal 500 specifieke woorden uit te sluiten van de zoekresultaten uit de index. Typ het woord, klik op
Toevoegen en herhaal dit voor elk woord dat u wilt uitsluiten. Door woorden uit te sluiten, kunt u de index 10% tot 15% kleiner maken. Een
stopwoord kan uit maximaal 128 tekens bestaan en er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters.
Opmerking: Als u wilt voorkomen dat gebruikers proberen te zoeken naar woordgroepen met deze woorden, vermeldt u woorden die niet worden
geïndexeerd in het Leesmij-bestand van de catalogus.
Structuurlabels Gebruik deze optie om specifieke codeknooppunten van elementen doorzoekbaar te maken in documenten met een logische
coderingsstructuur.
Opmerking: De instellingen voor Eigen eigenschappen, Stopwoorden en Structuurcodes gelden alleen voor de huidige index. Als u deze
instellingen wilt toepassen op alle indexen die u maakt, kunt u de standaardinstellingen voor eigen velden, stopwoorden en structuurcodes
wijzigen in Voorkeuren Catalog.
Catalogus leesmij-bestanden (Acrobat Pro)
Het is vaak verstandig om een apart leesmij-bestand te maken en dit samen met de index in de map op te slaan. In dit leesmij-bestand kunt u
meer informatie geven over de index, zoals:
Het soort documenten dat wordt geïndexeerd.
De zoekopties die worden ondersteund.
De persoon met wie contact kan worden opgenomen of een telefoonnummer dat kan worden gebeld bij vragen.
Een lijst met nummers of woorden die zijn uitgesloten in de index.
Een lijst met mappen met de documenten die zijn opgenomen in een index op een LAN of een lijst met de documenten die zijn opgenomen
in een index op schijf. U kunt ook een korte omschrijving geven van de inhoud van de verschillende mappen of documenten.
Een lijst met de waarden voor elk document als u veldwaarden hebt toegewezen voor Documentinfo.
Als een catalogus een zeer groot aantal documenten bevat, kunt u overwegen een tabel op te nemen met de waarden die zijn toegewezen