Operation Manual

Naar boven
Naar boven
geformatteerde cd-rom wilt leveren.
Verwijder speciale tekens, zoals tekens met accenten en niet-Romaanse tekens uit bestands- en mapnamen. (Het font dat wordt gebruikt
door de functie Catalog ondersteunt de tekencodes 133 tot en met 159 niet.)
Gebruik geen diepgeneste mappen of padnamen van meer dan 256 tekens voor indexen die doorzocht gaan worden door Mac OS-
gebruikers.
Als u Mac OS gebruikt met een OS/2 LAN-server, moet u IBM®LAN Server Macintosh (LSM) zodanig configureren dat de
bestandsnaamconventies van MS-DOS worden doorgevoerd, of moet u alleen FAT-volumes (File Allocation Table) indexeren. (HPFS-
volumes [High Performance File System] kunnen lange bestandnamen bevatten die niet kunnen worden gevonden.)
Als de documentstructuur submappen bevat die u niet wilt indexeren, kunt u deze van het indexeringsproces uitsluiten.
Metagegevens toepassen op documenteigenschappen (Acrobat Pro)
Als u een PDF makkelijker doorzoekbaar wilt maken, kunt u aan de documenteigenschappen bestandsgegevens (metagegevens) toevoegen. (U
kunt de eigenschappen voor de momenteel geopende PDF bekijken door Bestand > Eigenschappen te kiezen en op het tabblad Beschrijving te
klikken.)
(Windows) U kunt ook de gegevenseigenschappen invoeren en lezen vanaf het bureaublad. Klik met de rechtermuisknop in Windows
Verkenner, kies Eigenschappen en klik op het tabblad PDF. Alle informatie die u in dit dialoogvenster typt of bewerkt, wordt ook weergegeven
in de omschrijving van de Documenteigenschappen wanneer u het bestand opent.
Als u gegevens aan documenteigenschappen toevoegt, moet u rekening houden met de volgende aanbevelingen:
Gebruik een goede beschrijvende titel in het veld Titel. De bestandsnaam van het document moet worden weergegeven in het dialoogvenster
Zoekresultaten.
Gebruik altijd dezelfde optie (veld) voor vergelijkbare informatie. Voeg bijvoorbeeld niet een belangrijke term voor bepaalde documenten toe
aan de optie Onderwerp en voor andere aan de optie Trefwoorden.
Gebruik één consistente term voor dezelfde informatie. Gebruik bijvoorbeeld niet scheikunde voor bepaalde documenten en chemie voor
andere.
Gebruik de optie Auteur om aan te geven welke groep verantwoordelijk is voor het document. Zo kan de auteur van een
aannamebeleidsdocument de afdeling Personeelszaken zijn.
Als u werkt met documentnummers, kunt u deze als trefwoorden toevoegen. Wanneer u bijvoorbeeld docnr.=m234 opgeeft in het veld
Trefwoorden, duidt dit op een bepaald document in een serie van enkele honderden documenten over een bepaald onderwerp.
Gebruik de opties Onderwerp en Trefwoorden, afzonderlijk of samen, om documenten te categoriseren op type. U kunt voor één document
bijvoorbeeld statusrapport invoeren bij Onderwerp en maandelijks of wekelijks bij Trefwoorden.
Als u een gevorderde gebruiker van Adobe PDF bent, kunt u bij het maken van de index aangepaste gegevensvelden definiëren zoals
Documenttype, Documentnummer en Document-id. Dit wordt alleen aangeraden voor ervaren gebruikers en wordt niet behandeld in de
Acrobatvolledige Help.
Een index maken voor een verzameling (Acrobat Pro)
Wanneer u een nieuwe index genereert, worden in Acrobat een bestand gemaakt met de extensie .pdx en een nieuwe ondersteuningsmap met
daarin een of meer bestanden met de extensie .idx. De IDX-bestanden bevatten de indexvermeldingen. Al deze bestanden moeten beschikbaar
zijn voor gebruikers die de index willen doorzoeken.
Dialoogvensters in Acrobat Pro voor het indexvervaardigingsproces
1. Kies Gereedschappen > Documentverwerking > Index van volledige tekst met catalogus en klik op Nieuwe index.
Opmerking: Als u het venster Documentverwerking niet kunt vinden, raadpleegt u de instructies over het toevoegen van vensters bij
Taakvensters.
2. Typ bij Indextitel een naam voor het indexbestand.
3. Typ bij Omschrijving een aantal woorden over het type index of het doel ervan.