Operation Manual

Bestaande PDF's toegankelijk maken
Naar boven
Naar boven
Naar boven
Naar boven
Codes toevoegen aan een bestaande PDF
Rapport Codes toevoegen (Acrobat Pro)
Adobe PDF-formulieren toegankelijk maken
Toegankelijke koppelingen toevoegen (Acrobat Pro)
De documenttaal instellen
Voorkomen dat beveiligingsinstellingen problemen opleveren met schermlezers
Watermerken en schermlezers
Codes toevoegen aan een bestaande PDF
De beste manier om PDF's toegankelijk te maken, is om het gecodeerde document direct vanuit de ontwerptoepassing te maken. Als een PDF
echter zonder codes is gemaakt, kunt u deze toevoegen met Codes toevoegen aan document.
1. Open de PDF.
2. Kies Gereedschappen > Toegankelijkheid > Codes toevoegen aan document.
Nadat de bewerking is voltooid, wordt in Acrobat Pro de PDF gecodeerd. Als er potentiƫle problemen zijn aangetroffen, wordt het rapport Codes
toevoegen weergegeven in het navigatievenster.
Opmerking: Met de opdracht Codes toevoegen aan document worden alle codes verwijderd die zich in het document bevonden voordat de
opdracht werd uitgevoerd.
Rapport Codes toevoegen (Acrobat Pro)
Als tijdens het uitvoeren van de opdracht Codes toevoegen aan document in Acrobat mogelijke problemen worden aangetroffen, wordt het rapport
Codes toevoegen in het navigatiegebied geopend. In dit rapport worden de mogelijke problemen per pagina weergegeven en staan koppelingen
naar deze problemen met suggesties voor het oplossen ervan.
Voordat u een bepaalde suggestie opvolgt, moet u de context van een fout beoordelen. In het rapport kan bijvoorbeeld worden aangegeven dat u
alternatieve tekst moet toevoegen om een element dat als figuur is gecodeerd toegankelijk te maken. Als u de figuur in de paginacontext bekijkt,
kunt u bijvoorbeeld concluderen dat de figuur een ontwerpelement op de achtergrond is dat geen belangrijke informatie voor de gebruiker bevat.
Als het om een niet-essentiƫle afbeelding gaat, kunt u de figuurcode wijzigen in een achtergrondcode. Als het om een afbeelding gaat die
belangrijke informatie voor de gebruiker bevat, voegt u de ontbrekende alternatieve tekst toe.
Opmerking: In het rapport Codes toevoegen worden alleen problemen gemarkeerd die met de codering te maken hebben. Het rapport is een
tijdelijk bestand dat u niet kunt opslaan. Met Volledige controle kunt u andere problemen met de codering, leesvolgorde en toegankelijkheid
opsporen.
Adobe PDF-formulieren toegankelijk maken
U kunt formuliervelden toegankelijk maken voor gebruikers met een handicap door codes aan het PDF-bestand toe te voegen en het formulier
goed te structureren. Bovendien kunt u met de formulierveldeigenschap voor knopinfo de gebruiker informatie geven over het veld of aanwijzingen
geven. Met de waarde van de eigenschap voor knopinfo kunt u de schermlezer bijvoorbeeld 'Uw naam' laten zeggen. Zonder de eigenschap voor
knopinfo zou een schermlezer gewoon het type formulierveld noemen.
1. Kies zo nodig Gereedschappen > Formulieren > Bewerken en zorg dat het gereedschap Object selecteren
is geselecteerd.
2. Dubbelklik op een geselecteerd formulierveld om het venster Eigenschappen te openen.
3. Typ een beschrijving in het veld voor de knopinfo op het tabblad Algemeen.
Opmerking: Als u Designer ES gebruikt om uw formulier te maken, moet u de schermlezer starten voordat u het formulier in Acrobat opent, zodat
toegankelijkheidslabels met een stroombare indeling in Acrobat worden weergegeven.
Toegankelijke koppelingen toevoegen (Acrobat Pro)
Met goed gekozen koppelingen kunnen gebruikers snel naar een ander deel in hetzelfde document, naar gerelateerde informatie in een ander
document of naar een website die relevant is voor de context gaan.
Als u URL's toegankelijk wilt maken voor schermlezers moet u die converteren naar actieve koppelingen en controleren of zij correct zijn
gecodeerd in de PDF.