Operation Manual

Naar boven
formulieren die zijn gemaakt met LiveCycle Designer) te openen om invulbare formuliervelden toe te voegen, zoals tekstvakken, selectievakjes en
knoppen. Maak het formulier vervolgens toegankelijk met de andere gereedschappen van de toepassing. Voeg beschrijvingen toe aan
formuliervelden, codeer niet-gecodeerde formulieren, stel de tabvolgorde in en voer de overige taken uit om de PDF toegankelijk te maken.
LiveCycle Designer (Beschikbaar in Acrobat Pro) Gebruik dit product om nieuwe formulieren te ontwerpen en samen te stellen of om niet-
gecodeerde PDF-formulieren te importeren en de formuliervelden ervan invulbaar en toegankelijk te maken. U kunt formulieren toepassen in
gecodeerde PDF, XML en andere indelingen van LiveCycle Designer. Nadat u een Acrobat-formulier hebt gemaakt of bewerkt in LiveCycle
Designer, wordt het een LiveCycle Designer-bestand. Het is geen PDF meer die u kunt bewerken in Acrobat. PDF-formulieren die u hebt gemaakt
in LiveCycle Designer, kunt u openen en lezen in zowel Acrobat als Reader. Deze PDF-formulieren bevatten echter geen rechten waarmee u het
bestand kunt wijzigen. Gebruik daarom LiveCycle Designer alleen voor PDF-formulieren die alleen formuliergebaseerde informatie hoeven te
bevatten. Gebruik het programma niet om formuliervelden toe te voegen aan een document waarin pagina's met verhalende tekst worden
gecombineerd met een enkele pagina met formuliervelden. Voeg in dit geval de formuliervelden toe met Acrobat Pro. Voer vervolgens de
toegankelijkheidstaken uit voor de rest van de documentinhoud.
Ontwerptoepassingen De meeste ontwerptoepassingen waarin u formulieren kunt ontwerpen, behouden hun invulbare formuliervelden niet
wanneer u de bestanden converteert naar PDF. Voeg invulbare formuliervelden toe in Acrobat Pro met de formuliergereedschappen. Daar komt bij
dat de ontwerptoepassing onjuiste codes kan genereren voor de tekstlabels van de formuliervelden wanneer u het formulier codeert tijdens
conversie naar PDF. In een complex formulier kunnen bijvoorbeeld de tekstlabels voor alle velden samenlopen op één lijn. Schermlezers kunnen
deze velden niet interpreteren als afzonderlijke labels. Bij dergelijke leesvolgordeproblemen kan het nodig zijn de labels te splitsen in Acrobat Pro,
wat een tijdrovende klus is. In dit geval zou het beter zijn een niet-gecodeerd PDF-formulier te produceren vanuit de ontwerptoepassing.
Vervolgens kunt u met de formuliergereedschappen in Acrobat Pro invulbare formuliervelden toevoegen voordat u het hele document codeert.
Sommige formulieren zijn zo eenvoudig dat u een gecodeerde PDF kunt maken vanuit de ontwerptoepassing. Breng vervolgens kleine correcties
aan in Acrobat Pro nadat u de invulbare formuliervelden hebt toegevoegd.
Werkstroom voor het maken van toegankelijke PDF-formulieren
Met Acrobat kunt u gecodeerde en niet-gecodeerde PDF-formulieren openen, invulbare formuliervelden toevoegen, veldbeschrijvingen en
alternatieve tekst toevoegen, de tabvolgorde instellen en de formulieren coderen (als die nog niet gecodeerd waren). U kunt ook de codes van elk
gecodeerd PDF-formulier bewerken met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde of met de codestructuur.
1. Het formulier ontwerpen voor toegankelijkheid.
Formulieren hebben meestal een vrij complexe indeling vergeleken met documenten met een eenvoudige, eenkolomsstructuur. Het succes bij de
analyse en codering van een formulier is voornamelijk afhankelijk van de oorspronkelijke opmaak en indeling van een document en van de typen
gebruikte velden.
Wanneer u een formulier ontwerpt, moet u ook koppen, aanwijzingen en velden waarin gebruikers gegevens kunnen invoeren opnemen. Voorzie
minimaal elk veld van een label. Voeg ook speciale aanwijzingen toe voor velden waarbij dat nodig is. Met grafische gereedschappen kunt u lijnen
en vakken tekenen. Gebruik geen tekens, zoals onderstrepingstekens en verticale strepen, omdat deze teksttekens lastig te interpreteren zijn voor
schermlezers.
Wanneer er beschrijvingen zijn toegevoegd aan formuliervelden, kunnen schermlezers de velden identificeren voor gebruikers. De beschrijving
wordt hardop gelezen wanneer de gebruiker met de Tab naar het betreffende veld gaat. Schrijf compacte maar complete beschrijvingen. De
beschrijving Voornaam is bijvoorbeeld een goede beschrijving voor het veld Voornaam. Gebruik geen aanwijzingen (zoals Voer de voornaam in)
als een beschrijving.
2. De tabvolgorde van een formulier instellen en testen.
De tabvolgorde voor formuliervelden stelt mensen met een handicap in staat om met het toetsenbord in een logische volgorde door het formulier te
gaan. In PDF-formulieren stelt u de tabvolgorde in op Documentstructuur gebruiken. U kunt de tabvolgorde van een formulier testen met de
volgende toetsenbordopdrachten:
Tab om de focus naar het volgende veld te verplaatsen
Shift+Tab om de focus naar het vorige veld te verplaatsen
Spatiebalk om opties te selecteren
Pijltoetsen om opties of lijstitems te selecteren
3. Het PDF-formulier coderen en coderingsproblemen verhelpen.
Als het PDF-formulier al is gecodeerd, kunt u elk formulierveld coderen met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde in Acrobat. Met dit
gereedschap kunt u ook eventuele problemen met de leesvolgorde van de tekstlabels voor de formuliervelden verhelpen. Het kan bijvoorbeeld
nodig zijn om samengevoegde regels met velden te splitsen in aparte velden.
Meer Help-onderwerpen
Juridische kennisgevingen | Online privacybeleid