Operation Manual

Naar boven
Codeer de PDF
Verbeter de toegankelijkheid van PDF's door codes toe te voegen in Acrobat. Als een PDF geen codes bevat, probeert Acrobat automatisch codes
toe te voegen wanneer gebruikers het document lezen of opnieuw plaatsen, maar de resultaten hiervan kunnen teleurstellend zijn. Als u
gecodeerde PDF's aan uw gebruikers aanbiedt, wordt de inhoud door de logische boomstructuur in de juiste volgorde naar een schermlezer of
ander hulpprogramma of -apparaat verzonden.
Voor de beste resultaten moet u een document coderen wanneer u het vanuit een ontwerptoepassing converteert naar PDF. Voorbeelden van
deze toepassingen zijn Adobe FrameMaker®, Adobe InDesign®, Microsoft Word en OpenOffice Writer. Als u niet beschikt over een
ontwerptoepassing die een gecodeerde PDF kan genereren, kunt u een PDF op elk moment coderen met Acrobat.
Als u een document wilt coderen tijdens de conversie naar PDF, hebt u een ontwerptoepassing nodig die ondersteuning biedt voor codering in
PDF. Als u het coderen tijdens de conversie uitvoert, kan de ontwerptoepassing op basis van de alineastijlen of andere structuurgegevens van het
brondocument een logische structuurboom maken. De logische structuurboom geeft de juiste leesvolgorde en juiste codeniveaus aan. Op deze
manier kan de structuur van complexe indelingen, zoals ingesloten zijbalken, kolommen met weinig tussenruimte, onregelmatige tekstuitlijning en
tabellen, gemakkelijker worden geanalyseerd. Als u een document codeert tijdens de conversie, kunt u ook de koppelingen, kruisverwijzingen,
bladwijzers en alternatieve tekst (indien beschikbaar) in het bestand op een juiste manier coderen.
Als u een PDF in Acrobat wilt voorzien van codes, kiest u Gereedschappen > Toegankelijkheid > Codes aan document toevoegen. Deze opdracht
kan worden uitgevoerd voor elke niet-gecodeerde PDF, zoals een PDF die is gemaakt met Adobe PDF Printer. Acrobat analyseert de inhoud van
de PDF, zoals de afzonderlijke pagina-elementen, de hiërarchische structuur hiervan en de beoogde leesvolgorde van elke pagina. Vervolgens
wordt op basis van deze informatie een structuurboom opgebouwd. Er worden ook codes gemaakt voor alle koppelingen, kruisverwijzingen en
bladwijzers die u in Acrobat aan het document hebt toegevoegd.
Met de opdracht Codes toevoegen aan document kunnen de meeste standaardindelingen goed worden gecodeerd. Hiermee kunnen echter de
structuur en de leesvolgorde van complexe pagina-elementen niet altijd goed worden geïnterpreteerd. Dit zijn onder andere elementen kolommen
met weinig tussenruimte, onregelmatige tekstuitlijning, niet-invulbare formuliervelden en tabellen zonder randen. Als u deze pagina's codeert met
de opdracht Codes toevoegen aan document, kan dit leiden tot elementen die niet goed zijn gecombineerd of tot codes die in de verkeerde
volgorde staan. Hierdoor kunnen problemen ontstaan met de leesvolgorde in de PDF.
Raadpleeg voor meer informatie Codes toevoegen aan een bestaande PDF (Acrobat Pro).
Watermerken en schermlezers
U kunt een watermerk toevoegen aan een gecodeerde PDF zonder die toe te voegen aan de codestructuur. Geen watermerk laten verschijnen in
de codestructuur is beter voor mensen die schermlezers gebruiken, omdat het watermerk dan niet wordt voorgelezen als documentinhoud.
De beste manier om een watermerk toe te voegen dat niet wordt verwerkt door schermlezers, is om een ongecodeerde PDF van het watermerk in
te voegen in een gecodeerde PDF.
PDF controleren en coderingsproblemen repareren (Acrobat Pro)
Als u een PDF hebt gecodeerd, controleert u het document op problemen met de leesvolgorde, fouten in de codering en toegankelijkheidsfouten,
en lost u deze problemen indien nodig op.
Welke methode u ook gebruikt om de PDF te coderen, gebruik Acrobat om de codering en de leesvolgorde bij te werken voor complexe pagina-
indelingen of ongebruikelijke pagina-elementen. Zo kan met de opdracht Codes toevoegen aan document niet altijd onderscheid worden gemaakt
tussen instructieve figuren en decoratieve pagina-elementen, zoals randen, lijnen of achtergrondelementen. Het is mogelijk dat al deze elementen
ten onrechte als figuren worden gecodeerd. Het kan ook voorkomen dat grafische tekens in de tekst, zoals kleine kapitalen, met deze opdracht ten
onrechte als figuren worden gecodeerd in plaats van in de code van het tekstblok te worden opgenomen. Door deze fouten kan de codestructuur
worden vervuild, wat problemen kan opleveren voor de leesvolgorde waarvan hulpprogramma's afhankelijk zijn.
Als u een document codeert vanuit Acrobat, wordt door de toepassing een foutrapport gegenereerd als de codering is voltooid. Gebruik dit rapport
als leidraad bij het repareren van problemen met codes. Met de gereedschappen Volledige controle en TouchUp-leesvolgorde kunt u andere
problemen met de codering, leesvolgorde of toegankelijkheid identificeren voor alle PDF's. Raadpleeg voor meer informatie Toegankelijkheid
controleren met Volledige controle en Leesvolgorde controleren en corrigeren (Acrobat Pro).
Gecodeerde PDF's maken van een webpagina
Als u een PDF maakt van een webpagina, is de toegankelijkheid ervan afhankelijk van de HTML-code die in de bron is gebruikt. Als de
webpagina bijvoorbeeld afhankelijk is van tabellen voor de indeling, kan het zijn dat de HTML-code voor de tabel niet in dezelfde logische
leesvolgorde stroomt als voor een gecodeerde PDF vereist is, zelfs als de HTML-code voldoende gestructureerd is om alle elementen op juiste
wijze in een browser weer te geven.
Afhankelijk van de complexiteit van de webpagina kunt u in Acrobat Pro uitgebreide reparaties uitvoeren met het gereedschap TouchUp-
leesvolgorde of de codestructuur bewerken in Acrobat.
Om de meest toegankelijke PDF's van webpagina's te verkrijgen, stelt u eerst een logische leesvolgorde vast in de HTML-code. Voor het beste
resultaat past u de Web Content Accessibility Guidelines toe die door het World Wide Web Consortium (W3C) zijn gepubliceerd. Zie voor meer
informatie de richtlijnen op de website van W3C.