Operation Manual

Toegankelijke PDF's maken
Naar boven
Werkstroom voor het maken van toegankelijke PDF's
Gecodeerde PDF's maken van een webpagina
Een gecodeerde PDF maken vanuit een ontwerptoepassing
Codes in gecombineerde PDF's
Gereedschappen voor het maken van toegankelijke PDF-formulieren
Werkstroom voor het maken van toegankelijke PDF-formulieren
Werkstroom voor het maken van toegankelijke PDF's
Het proces voor het maken van toegankelijke PDF's bestaat uit enkele basisstadia:
1. Denk voordat u een document naar PDF converteert na over de toegankelijkheid.
2. Voeg zo nodig invulbare formuliervelden en beschrijvingen toe en stel de tabvolgorde in.
3. Voeg andere toegankelijkheidsfuncties toe aan de PDF.
4. Codeer de PDF.
5. Controleer de PDF en repareer coderingsproblemen.
Deze fases worden gepresenteerd in een volgorde die aansluit bij de meeste behoeften. U kunt deze taken ook in een andere volgorde uitvoeren
of bepaalde fases herhalen. Onderzoek in alle gevallen eerst het document, bepaal wat het beoogde doel is en beslis op basis van deze
informatie de werkstroom die u wilt toepassen.
Aanvullende bronnen
Zie voor meer informatie over het maken van toegankelijke PDF's de volgende bronnen:
Handleiding voor het maken van toegankelijke PDF's, General Services Administration:
www.section508.gov/docs/PDFGuidanceForGovernment.pdf
Best practices: amp.ssbbartgroup.com
Denk aan de toegankelijkheid voordat u een document converteert naar PDF
Probeer zo veel mogelijk rekening te houden met toegankelijkheid wanneer u de bronbestanden maakt in een ontwerptoepassing, zoals een
tekstverwerkings- of opmaaktoepassing.
Veelvoorkomende taken in de ontwerptoepassing zijn het toevoegen van alternatieve tekst aan afbeeldingen, het optimaliseren van tabellen en het
toepassen van alineastijlen of andere documentstructuurfuncties die naar codes kunnen worden geconverteerd. Raadpleeg voor meer informatie
Een gecodeerde PDF maken vanuit een ontwerptoepassing.
Opmerking: Als u Acrobat Pro hebt, gebruik dan Adobe LiveCycle® Designer voor het ontwerpen van PDF-formulieren. Dit is speciaal bedoeld
voor het ontwerpen van interactieve en statische formulieren. LiveCycle Designer voegt structuurcodes toe aan formulieren, waardoor de
toegankelijkheid wordt verbeterd.
Voeg invulbare formuliervelden en beschrijvingen toe en stel de tabvolgorde in
Als uw PDF formuliervelden bevat, kiest u Gereedschappen > Toegankelijkheid > Formuliervelden automatisch herkennen om formuliervelden
automatisch te detecteren en interactief (invulbaar) te maken.
Met de gereedschappen voor formulieren maakt u invulbare formuliervelden zoals knoppen, selectievakjes, pop-upmenu's en tekstvakken.
Wanneer u een veld maakt, typt u een beschrijving in het vak Knopinfo in het dialoogvenster Eigenschappen van dat veld. Deze tekst wordt door
schermlezers hardop voorgelezen aan de gebruiker. Zie Formuliervelden maken voor meer informatie.
Met het gereedschap TouchUp-leesvolgorde in Acrobat Pro kunt u ook beschrijvingen toevoegen aan formuliervelden.
Zie Navigatie voor formuliervelden instellen voor meer informatie over het instellen van de tabvolgorde om documentstructuur te gebruiken.
Voeg andere toegankelijkheidsfuncties toe aan de PDF
In Acrobat Pro wordt in dit stadium de documenttaal ingesteld, wordt gecontroleerd of beveiligingsinstellingen problemen opleveren met
schermlezers, worden toegankelijke koppelingen gemaakt en bladwijzers toegevoegd. Zie De documenttaal instellen, Voorkomen dat
beveiligingsinstellingen problemen opleveren met schermlezers, Toegankelijke koppelingen toevoegen en Bladwijzers voor meer informatie.
In Acrobat Standard wordt in dit stadium de documenttaal ingesteld, wordt gecontroleerd of beveiligingsinstellingen problemen opleveren met
schermlezers en worden bladwijzers toegevoegd. Zie De documenttaal instellen, Voorkomen dat beveiligingsinstellingen problemen opleveren met
schermlezers en Bladwijzers voor meer informatie.