Operation Manual

Naar boven
Naar boven
Naar boven
4. Als er wordt gemeld: 'Uw ondertekend document wordt naar Adobe EchoSign geüpload...', klikt u op Uploaden.
5. Wanneer de EchoSign-website in uw browser wordt geopend, vult de gevraagde velden in en klikt u op Afleveren.
6. Volg de aanwijzing op het scherm om het verzenden van het document te registeren en te voltooien.
PDF's laten ondertekenen door anderen met behulp van EchoSign
U kunt documenten laten ondertekenen door anderen met behulp van EchoSign. EchoSign is een onlineservice waarmee gebruikers snel
documenten in een webbrowser kunnen ondertekenen zonder een digitale id te hoeven gebruiken. De service houdt het gehele proces bij.
De EchoSign-service e-mailt uw ondertekenaars dat u ze een document wilt laten ondertekenen. Ze reviseren en ondertekenen het document op
de veilige EchoSign-website. Eenmaal ondertekend ontvangen u en uw ondertekenaars de ondertekende PDF per e-mail. EchoSign slaat het
ondertekende document op in uw account voor toekomstig gebruik. Voor meer informatie gaat u naar www.echosign.com.
1. Open de PDF die u wilt laten ondertekenen.
2. Open de het deelvenster Ondertekenen (klik op Ondertekenen aan de rechterkant van de werkbalk).
3. Klik op Anderen moeten ondertekenen om het deelvenster te openen.
4. Klik Verzenden ter ondertekening.
5. Als het bericht 'Het document is geüpload naar Adobe EchoSign' wordt weergegeven, klikt u op Ga naar Adobe EchoSign om door te gaan.
6. Wanneer de EchoSign-website in uw webbrowser wordt geopend, volgt u de aanwijzingen op het scherm om de PDF te verzenden.
Ondertekenen in de modus Documentvoorbeeld
Als documentintegriteit van essentieel belang is voor de ondertekeningsworkflow, ondertekent u documenten met de functie Documentvoorbeeld.
Met deze functie controleert u het document op inhoud die de vormgeving van het document kan wijzigen. Die inhoud wordt vervolgens
onderdrukt, zodat u het document op een statische en veilige manier kunt bekijken en ondertekenen.
Met de functie Documentvoorbeeld kunt u uitzoeken of het document dynamische inhoud of externe afhankelijkheden bevat. Ook kunt u uitzoeken
of het document elementen bevat zoals formuliervelden, multimedia of JavaScript die mogelijk van invloed zijn op de weergave. Nadat u het
rapport hebt bekeken, kunt u over de problemen die in het rapport staan, contact opnemen met de auteur van het document.
U kunt de modus Documentvoorbeeld ook buiten een ondertekeningsworkflow gebruiken om de integriteit van een document te controleren.
1. Open het dialoogvenster Voorkeuren openen.
2. Selecteer onder Categorieën de optie Handtekeningen.
3. Voor Maken en Weergave klikt u op Meer.
4. Voor Tijdens ondertekenen selecteert u Documenten in voorbeeldmodus weergeven en klikt u op OK.
5. Klik in de PDF in het handtekeningveld en kies Document ondertekenen.
De documentberichtenbalk wordt weergegeven met de compatibiliteitsstatus en opties.
6. (Optioneel) Klik op de documentberichtenbalk op Rapport bekijken (indien beschikbaar) en selecteer elk item in de lijst om details weer te
geven. Vervolgens sluit u het dialoogvenster Rapport PDF-handtekeningen.
7. Wanneer de compatibiliteitsstatus van het document naar wens is, klikt u op Document ondertekenen op de documentberichtenbalk en voegt
u uw digitale handtekening toe.
8. Sla de PDF op onder een andere bestandsnaam dan het oorspronkelijke bestand en sluit het document zonder het verder te wijzigen.
Een PDF certificeren
Wanneer u een PDF certificeert, geeft u aan dat u de inhoud goedkeurt. U kunt daarbij bovendien aangeven welke typen wijzigingen toegestaan
zijn zonder dat het document de certificering verliest. Voorbeeld: een overheidsinstantie maakt een formulier met handtekeningvelden. Zodra het
formulier is voltooid, wordt het gecertificeerd door de instantie, waarbij het gebruikers alleen wordt toegestaan om formuliervelden te wijzigen en
om het document te ondertekenen. Gebruikers kunnen het formulier invullen en het document ondertekenen. Als ze pagina's verwijderen of
opmerkingen toevoegen, is het document echter niet langer gecertificeerd.
U kunt een handtekening voor certificering alleen toepassen als de PDF geen andere handtekeningen bevat. Certificerende handtekeningen
kunnen zichtbaar of onzichtbaar zijn. Een blauw lint
in het venster Handtekeningen geeft aan dat een handtekening een geldige handtekening
voor certificatie is. Als u een digitale handtekening voor certificatie wilt toevoegen, moet u over een digitale id beschikken.
1. Verwijder inhoud die de beveiliging van documenten in gevaar kan brengen, zoals JavaScripts, handelingen of ingesloten media.
2. Kies Ondertekenen > Werken met certificaten om het venster te openen.