Operation Manual

Naar boven
Naar boven
Voor een PDF-portfolio opent u de PDF-portfolio en kiest u Beeld > Portfolio > Voorblad.
2. Als u serverbeleid gebruikt, kiest u Gereedschappen > Beveiliging > Coderen > Beheren. Selecteer een beleid. Kies een Adobe
LiveCycleRights Management-beleid in de lijst en klik op Vernieuwen.
Door het beveiligingsbeleid te vernieuwen, weet u zeker dat u het meest actuele serverbeleid krijgt.
3. Kies Gereedschappen > Beveiliging > Coderen > Beveiligingsbeleid beheren. Selecteer een beleid en klik op Toepassen op document. Als
u het venster Beveiliging niet kunt vinden, raadpleegt u de instructies over het toevoegen van vensters bij Taakvensters.
Een beleid toepassen op bijlagen in Outlook
In Microsoft Outlook kunt u verschillende soorten bestanden als beveiligde PDF-bijlagen verzenden. Deze optie is alleen beschikbaar als Adobe
LiveCycleRights Management ES is ingesteld en beschikbaar is in Acrobat.
1. Kies in Outlook Nieuw e-mailbericht op het lint Start.
2. Klik op de knop Toevoegen als beveiligde Adobe PDF
op het lint van Adobe PDF.
3. Selecteer het bestand dat u als bijlage wilt toevoegen door het bestandspad op te geven of op Bladeren te klikken.
4. Geef op hoe u het document wilt beveiligen en klik op OK.
Het bestand wordt geconverteerd naar PDF en vervolgens versleuteld met de opgegeven beveiligingsmethode.
5. Voltooi het e-mailbericht en klik op Verzenden.
Een beveiligingsbeleid verwijderen uit een PDF
U kunt een beveiligingsbeleid verwijderen uit een PDF als u beschikt over de juiste machtigingen. In het algemeen kan alleen de eigenaar van een
document een beveiligingsbeleid verwijderen uit een PDF.
1. Ga op een van de volgende manieren te werk:
Voor één PDF of een deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF.
Voor een PDF-portfolio opent u de PDF-portfolio en kiest u Beeld > Portfolio > Voorblad.
2. Selecteer Gereedschappen > Beveiliging > Coderen > Beveiliging verwijderen. Als u het venster Beveiliging niet kunt vinden, zie de
instructies over het toevoegen van vensters bij Taakvensters.
Beveiligingsinstellingen exporteren
1. Kies Voorkeuren > Beveiliging > Exporteren.
2. Kies welke groepen instellingen u wilt delen en klik op OK.
3. Bekijk de beveiligingsinstellingen en breng zo nodig wijzigingen aan. Klik vervolgens op Exporteren.
4. Selecteer desgewenst de methode voor het coderen van de beveiligingsinstellingen en klik op OK.
5. Kies Ontvangers en klik tweemaal op OK.
6. Onderteken het bestand.
Beleid kopiëren, bewerken of verwijderen
1. Kies Gereedschappen > Beveiliging > Coderen > Beveiligingsinstellingen beheren. Als u het venster Beveiliging niet kunt vinden, raadpleegt
u de instructies over het toevoegen van vensters bij Taakvensters.
2. Kies in het menu Tonen of u alleen organisatiebeleid wilt weergeven, alleen gebruikersbeleid dat u zelf hebt gemaakt, of al het beleid dat
voor u toegankelijk is.
3. Selecteer een beleid en kies de gewenste opties:
Opmerking: Opties voor het bewerken of verwijderen van organisatiebeleid zijn alleen beschikbaar als u beschikt over beheerdersrechten
voor Adobe LiveCycleRights Management ES. Wijzigingen in dit beleid kunnen alleen worden aangebracht in Adobe LiveCycleRights
Management ES. Dit wordt automatisch geopend wanneer u een optie selecteert.
Kopiëren Met deze optie maakt u een beleid op basis van instellingen van een bestaand beleid.
Bewerken Het bewerken van een gebruikersbeleid dat is opgeslagen op een lokale computer, is alleen van invloed op documenten waarop
het beleid wordt toegepast nadat het beleid is bewerkt. Voor gebruikersbeleid dat op een server is opgeslagen, kunt u de instellingen voor
de machtigingen en andere opties bewerken. Deze optie is niet beschikbaar voor organisatiebeleid.
Verwijderen Deze optie is meestal niet beschikbaar voor organisatiebeleid.
Favoriet Als deze optie geselecteerd is, verschijnt er een sterretje naast het beleid. Als u een beleid uit de favorieten wilt verwijderen, klikt u
nogmaals op Favoriet. U kunt de optie Favoriet toepassen op meerdere beleidsinstellingen. Met deze optie zorgt u ervoor dat een beleid
makkelijker kan worden opgehaald.