Operation Manual

Naar boven
ingesloten bijlagen bekijken en uitnemen.
Bestandsbijlagen insluiten in een beveiligde envelop voor een veilige verzending.
1. Kies Gereedschappen > Beveiliging > Meer beveiliging > Beveiligde envelop maken. Als u het venster Beveiliging niet kunt vinden,
raadpleegt u de instructies over het toevoegen van vensters bij Taakvensters.
2. Klik op Bestand toevoegen om te verzenden, selecteer de bestanden die u wilt bijvoegen en klik op Openen. Klik op Volgende.
3. Selecteer een envelopsjabloon en klik op Volgende.
4. Kies een afleveringsmethode en klik op Volgende.
5. Als envelopbeleid is gemaakt, selecteert u dit of selecteert u Nieuw beleid. Voer vervolgens de volgende stappen uit om een beleid te
maken.
6. Beoordeel de informatie en klik op Voltooien.
7. Soms wordt u voor een beleid gevraagd de informatie te typen die u wilt weergeven op de envelop. Voer de informatie in die ontvangers
nodig hebben om de afzender van de envelop te identificeren.
8. Voer alle beveiligingsgegevens in (wachtwoord, certificaat of beleid).
9. Als de envelop wordt weergegeven, typt u de namen van de ontvangers. Klik daarna op de werkbalk op het pictogram Opslaan of E-mail.
Als u op het pictogram E-mail klikt, wordt de standaard e-mailtoepassing geopend met de beveiligingsenvelop als bijlage. Typ het e-
mailadres van de ontvanger en verzend het e-mailbericht.
Een gebruikersbeveiligingsbeleid maken met Adobe LiveCycle Rights Management ES
Als u toegang hebt tot Adobe LiveCycle Rights Management ES, kunt u de toegang tot en rechten van individuele gebruikers beperken die zijn
geregistreerd bij deze server. Wanneer u een gebruikersbeleid maakt met Adobe LiveCycleRights Management ES, wordt u doorgestuurd naar de
webpagina Adobe LiveCycle Rights Management ES.
1. Ga op een van de volgende manieren te werk:
Voor één PDF of een deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF.
Voor een PDF-portfolio opent u de PDF-portfolio en kiest u Beeld > Portfolio > Voorblad.
2. Kies Gereedschappen > Beveiliging > Coderen > Beheren. Als u het venster Beveiliging niet kunt vinden, zie de instructies over het
toevoegen van vensters bij Taakvensters.
3. Klik op Nieuw.
4. Selecteer Adobe LiveCycleRights Management gebruiken en klik op Volgende.
5. Klik op de webpagina Adobe LiveCycleRights Management op Beleid en klik vervolgens op Nieuw.
6. Typ een naam en een beschrijving, stel de geldigheidsperiode in en selecteer de gewenste opties.
7. Selecteer de gebruikers of groepen, stel er machtigingen voor in en klik op OK.
8. Geef de documentcomponenten op die u wilt versleutelen en geef aan of u een watermerk wilt.
9. Klik als u klaar bent, klikt u boven aan de pagina op Opslaan.
Beveiligingsbeleid toepassen op PDF's
Op een PDF kunt u een organisatiebeleid of een gebruikersbeleid toepassen. Als u een serverbeleid wilt toepassen op een document, brengt u
een verbinding tot stand met Adobe LiveCycleRights Management ES. Het beveiligingsbeleid van Adobe LiveCycleRights Management moet op
een server zijn opgeslagen, maar de PDF's waarop het beleid wordt toegepast, kunnen zich ergens anders bevinden. U kunt het beleid toepassen
op PDF's met Acrobat, via batch-reeksen op de server, of met andere toepassingen zoals Microsoft Outlook.
Alleen de beleidsbeheerder kan organisatiebeleid bewerken of verwijderen. Voor meer informatie over het het bewerken van beveiligingsbeleid
kiest u Gereedschappen > Beveiliging > Meer beveiliging > Rechtenbeheer > Account beheren. Klik vervolgens op Help in de rechterbovenhoek.
Een beveiligingsbeleid toepassen op een PDF
1. Ga op een van de volgende manieren te werk:
Voor één PDF of een deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF.