Operation Manual

Naar boven
9), wordt hun identiteit gecontroleerd. Als aan een gebruiker toegang wordt verleend tot de PDF, wordt de PDF ontsleuteld en wordt deze geopend
met de machtigingen die in het beleid zijn vastgelegd.
Gebeurtenissen beheren en toegang wijzigen De auteur of beheerder kan zich aanmelden bij een Adobe LiveCycleRights Management ES-
account, de gebeurtenissen volgen en de toegang wijzigen tot PDF's die met een beleid zijn beveiligd. Beheerders kunnen alle PDF- en
systeemgebeurtenissen zien, configuratie-instellingen wijzigen en de toegang wijzigen tot PDF's die met een beleid zijn beveiligd.
Een gebruikersbeveiligingsbeleid maken
Gebruikersbeleid kan wachtwoorden, certificaten of Adobe LiveCycleRights Management ES gebruiken om documenten te verifiëren.
Het beleid voor wachtwoord- en certificaatbeveiliging kan worden opgeslagen op een lokale computer. Beveiligingsbeleid dat is gemaakt met
Adobe LiveCycle Rights Management ES, is opgeslagen op een server. U kunt handelingen controleren en beveiligingsinstellingen dynamisch
wijzigen. U kunt Adobe LiveCycleRights Management ES alleen gebruiken als uw bedrijf het gebruiksrecht heeft aangeschaft en dit voor u
beschikbaar is.
Een wachtwoordbeleid maken
1. Kies in Acrobat Gereedschappen > Beveiliging > Coderen > Beveiligingsbeleid beheren. Als u het venster Beveiliging niet kunt vinden, zie
de instructies over het toevoegen van vensters bij Taakvensters.
2. Klik op Nieuw.
3. Selecteer Wachtwoorden gebruiken en klik op Volgende.
4. Typ een naam en een beschrijving voor het beleid, voer een van de volgende handelingen uit en klik op Volgende:
Schakel de optie Wachtwoorden opslaan met het beleid uit als u wachtwoorden en beperkingen wilt opgeven wanneer u dit beleid
toepast op een document.
Als u wachtwoorden en beperkingsinstellingen wilt opslaan met het beleid, schakelt u Wachtwoorden opslaan met het beleid in.
5. Geef een compatibiliteitsinstelling en wachtwoordopties op. Als u Wachtwoorden opslaan met het beleid hebt ingeschakeld, geeft u het
wachtwoord en de beperkingen op. Klik op OK.
6. Controleer de beleidsdetails, klik op Voltooien en klik op Sluiten.
Een certificaatbeleid maken
1. Kies in Acrobat Gereedschappen > Beveiliging > Coderen > Beveiligingsbeleid beheren. Als u het venster Beveiliging niet kunt vinden, zie
de instructies over het toevoegen van vensters bij Taakvensters.
2. Klik op Nieuw.
3. Selecteer Certificaten met openbare sleutel gebruiken en klik op Volgende.
4. Typ een naam en een beschrijving van het beleid en geef op welke documentcomponenten u wilt versleutelen.
Certificaten moeten actueel zijn en sleutelgebruik hebben dat codering toestaat.
5. Bepaal hoe u het beleid wilt afdwingen:
Als u beleid wilt maken dat wordt toegewezen aan individuele ontvangers, schakelt u Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit
beleid niet in.
Als u beleid wilt maken dat wordt toegewezen aan individuele documenten, schakelt u Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit
beleid in.
6. Selecteer een versleutelingsalgoritme in het menu dat compatibel is met de versie van Acrobat van de ontvanger, en klik op Volgende.
7. Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit beleid hebt geselecteerd, controleert u de beleidsinstellingen. Klik vervolgens op
Volgende.
Als u Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit beleid niet hebt geselecteerd, geeft u ontvangers op door digitale id's te
selecteren (inclusief uw digitale id). Klik vervolgens op Volgende.
8. Klik op Voltooien.
Beleid maken voor beveiligde bestandsbijlagen
U kunt beveiliging aan een of meer documenten toevoegen door deze in een beveiligde envelop in te sluiten en te verzenden als e-mailbijlage.
Deze methode is handig als u een beveiligde bestandsbijlage wilt verzenden zonder de bestanden te coderen. U kunt de documenten insluiten als
bestandsbijlagen in een beveiligde envelop en de envelop coderen en naar de ontvangers verzenden. Wanneer de ontvangers de beveiligde
envelop openen, kunnen ze de bijlagen uitnemen en opslaan. De opgeslagen bestanden zijn identiek aan de oorspronkelijke bestandsbijlagen en
zijn niet langer gecodeerd wanneer u ze hebt opgeslagen.
Als u bijvoorbeeld vertrouwelijke documenten verzendt, inclusief niet-PDF-bestanden, wilt u dat alleen de ontvanger de documenten bekijkt. U kunt
deze documenten insluiten als bestandsbijlagen in een beveiligde envelop, de beveiligde envelop coderen en vervolgens de envelop per e-mail
verzenden. Iedereen kan de envelop openen, het voorblad bekijken en zelfs een lijst met de inhoud bekijken. Maar alleen de ontvanger kan de