Operation Manual

PDF's beveiligen met wachtwoorden
Naar boven
Opmerking:
Wachtwoord voor het openen van een document
Machtigingen, wachtwoord
Opmerking:
Naar boven
Opmerking:
Wachtwoordbeveiliging en het beperken van afdrukken, bewerken en kopiëren
Een wachtwoord toevoegen aan een PDF
Bewerken van een PDF beperken
Afdrukken, bewerken en kopiëren beperken
Wachtwoordbeveiliging verwijderen
Wachtwoordbeveiliging en het beperken van afdrukken, bewerken en kopiëren
Voor een volledige lijst van artikelen over beveiliging, zie van beveiliging in Acrobat en PDF-inhoud.
U kunt de toegang tot een PDF-document beperken door een wachtwoord in te stellen en bepaalde functies, zoals afdrukken en bewerken, te
beperken. U kunt het opslaan van een PDF echter niet beperken. De kopieën hebben dezelfde beperkingen als de originele PDF. Er zijn typen
wachtwoorden beschikbaar:
Bij een wachtwoord voor document openen (ook wel een gebruikerswachtwoord genoemd)
moet de gebruiker een wachtwoord typen om de PDF te openen.
Bij een wachtwoord voor machtigingen (ook wel een hoofdwachtwoord genoemd) vereist een wachtwoord om
machtigingsinstellingen te wijzigen. Met een wachtwoord voor machtigingen kunt u het afdrukken, bewerken en kopiëren van inhoud in de PDF
beperken. Ontvangers hebben geen wachtwoord nodig om het document in Acrobat of Reader te openen. Ze hebben wel een wachtwoord nodig
om de beperkingen te wijzigen die u hebt ingesteld.
Een PDF die is beveiligd met beide wachtwoordtypen, kan met elk van de twee wachtwoorden worden geopend. Maar alleen met het wachtwoord
voor machtigingen is het toegestaan de beperkte functies te wijzigen. Vanwege de extra beveiliging is het vaak beter om beide typen
wachtwoorden in te stellen.
U kunt geen wachtwoorden toevoegen aan een ondertekend of gecertificeerd document.
Een wachtwoord toevoegen aan een PDF-bestand
U kunt wachtwoordbeveiliging aan een PDF toevoegen. Om de PDF te openen moet de gebruiker een wachtwoord invoeren.
1. Open de PDF en kies Gereedschappen > Beveiliging > Coderen > Coderen met wachtwoord. (Als het deelvenster Beveiliging niet zichtbaar
is, kiest u Beeld > Gereedschappen > Beveiliging.)
Als u beveiliging wilt toepassen op een PDF-portfolio, opent u de PDF-portfolio en kiest u Beeld > Portfolio > Voorblad. Kies vervolgens
Gereedschappen > Beveiliging > Coderen > Coderen met wachtwoord.
Als deze opties niet beschikbaar zijn, komt dat doordat het document of de PDF-portfolio al beveiligingsinstellingen bevat, is
ondertekend met een op een certificaat gebaseerde handtekening, of is gemaakt in LiveCycle Designer ES.
2. Als er een waarschuwing verschijnt, klikt u op Ja om de beveiliging te wijzigen.
3. Selecteer Een wachtwoord is vereist om het document te openen en typ vervolgens het bijbehorende wachtwoord in het betreffende veld. Bij
elke toetsaanslag wordt de sterkte van het wachtwoord beoordeeld en geeft de sterktemeter de sterkte van het wachtwoord aan met een
kleurpatroon.
In Wachtwoordbeveiliging - Instellingen kunt u een wachtwoord instellen om een PDF te openen
4. Selecteer een Acrobat-versie in het menu Compatibiliteit. Kies een versie gelijk aan of lager dan de versie van Acrobat of Reader van de
ontvangers. De optie voor Compatibiliteit die u kiest, bepaalt het gebruikte type codering. Het is belangrijk om een versie te kiezen die
compatibel is met de versie van Acrobat of Reader van de ontvanger. Zo kan in Acrobat 7 geen PDF worden geopend die is gecodeerd voor
Acrobat X en hoger.