Operation Manual

Naar boven
Naar boven
Naar boven
Naar boven
Formulieren
U gebruikt Beheer om de formulieren te beheren die u hebt verspreid of ontvangen. In Beheer kunt u de locatie van het reactiebestand weergeven
en bewerken, en bijhouden welke ontvangers hebben gereageerd. U kunt ook ontvangers toevoegen, alle ontvangers een e-mailbericht zenden en
de reacties op een formulier bekijken. Zie Formulierbeheer voor meer informatie.
Serverstatus
De Serverstatus geeft de status aan van alle servers die worden gebruikt voor revisies en verspreide formulieren. Het groene vinkje
naast de
servernaam geeft aan dat de laatste synchronisatiepoging is geslaagd. Het waarschuwingspictogram
geeft aan dat de laatste
synchronisatiepoging is mislukt. Het waarschuwingspictogram geeft aan dat de server geen verbinding heeft met het netwerk, problemen heeft
met het schrijven van gegevens naar de schijf of een ander probleem heeft. Vraag de netwerkbeheerder om ondersteuning.
RSS
U kunt Beheer gebruiken om een abonnement te nemen op webinhoud die gebruikmaakt van de RSS-indeling (Really Simple Syndication), zoals
nieuwsberichten of muziekkanalen. De RSS-indeling is compatibel met XML- en RDF-indelingen.
Opmerking: Als de knop RSS niet wordt weergegeven in Beheer, opent u het dialoogvenster Voorkeuren in Acrobat en selecteert u Beheer.
Selecteer RSS feeds inschakelen in Beheer en klik op OK. Sluit vervolgens Beheer en open Beheer opnieuw.
Gereviseerde PDF's bijhouden
1. Vouw in Beheer de gewenste map uit:
Verzonden Hierin staan PDF's waarvoor u een revisie hebt aangevraagd. (Niet beschikbaar in Reader.)
Deelgenomen Hierin staan PDF's in revisies die u hebt ontvangen. PDF's worden pas in deze lijst weergegeven nadat u ze hebt geopend.
Als u een PDF opent van een e-mailbijlage en de PDF niet opslaat, wordt het item verwijderd uit Beheer wanneer u het bestand sluit.
Opmerking: PDF's die vet worden weergegeven, bevatten een of meer van de volgende updates: opmerkingen die u nog niet hebt gelezen,
een bijgewerkte deadline van de revisieaanvrager of nieuwe deelnemers aan de revisie.
2. Selecteer een PDF.
Aan de rechterkant wordt informatie weergegeven die specifiek is voor de geselecteerde PDF-revisie. Bij gedeelde revisies worden
informatie over de deadline, een lijst met revisoren die deelnemen aan de revisie, en het aantal nieuwe opmerkingen weergegeven.
De PDF met opmerkingen opslaan
U kunt een kopie opslaan van de revisie-PDF die alle opmerkingen bevat die door de revisoren zijn gepubliceerd of die u hebt geïmporteerd
(samengevoegd).
Als de PDF hoort bij een gedeelde revisie, kunt u een archiefkopie opslaan. De kopie is niet meer gerelateerd aan de gedeelde revisie en u kunt
zowel de inhoud als de opmerkingen in deze PDF bewerken.
Met de opdracht Opslaan als kunt u een kopie van een gedeelde PDF maken om onder anderen te verspreiden. Het resulterende bestand
bevat alle opmerkingen die op dat moment waren gepubliceerd. U kunt het bestand verplaatsen, kopiëren of een andere naam geven zonder
dat de verbinding met de revisie of de opmerkingenserver wordt verbroken.
Als u een kopie van een revisie-PDF met alle opmerkingen wilt opslaan, opent u het bestand en voert u een van de volgende handelingen uit:
Kies voor een gedeelde revisie Bestand > Opslaan als archiefkopie. U kunt ook op de knop Status in de documentberichtenbalk klikken en
Opslaan als archiefkopie kiezen.
Kies voor een e-mailrevisie Bestand > Opslaan als om een nieuwe kopie van de PDF op te slaan. Deze meest recente opgeslagen versie is
nu de bijgehouden PDF. De oude versie is de archiefkopie.
Extra revisoren uitnodigen
Als u de aanvrager van de revisie bent, kunt u anderen uitnodigen deel te nemen aan de revisie. Als u een revisor bent en anderen wilt laten
deelnemen, vraagt u de aanvrager van de revisie hen uit te nodigen. Zo kan de aanvrager automatisch alle deelnemers bijhouden en krijgt deze
een melding wanneer er opmerkingen worden ontvangen.
1. Selecteer de PDF in Beheer onder Verzenden en klik vervolgens rechts op Revisoren toevoegen.
2. Geef de e-mailadressen op van de revisoren die u wilt toevoegen. Breng zo nodig wijzigingen aan in het bericht en verzend het bericht.
De extra revisoren worden bij de andere deelnemers weergegeven in het rechtervenster van Beheer.
Een deadline toevoegen of wijzigen
Een revisieaanvrager kan een deadline toevoegen aan of wijzigen voor een bestaande revisie.
1. Selecteer de PDF in Beheer en voer een van de volgende handelingen uit: