Operation Manual

Naar boven
Naar boven
Klik in de pop-upnotitie met de rechtermuisknop op de reactie en kies Verwijderen.
Een status of vinkje instellen
Opmerking: In Reader zijn functies voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn ingeschakeld. PDF's in een
revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.
Het gebruik van statussen en vinkjes is handig voor het bijhouden van opmerkingen die u hebt gelezen of waarop nog actie moet worden
ondernomen. In Windows kunt u met een status of vinkje aangeven welke opmerkingen u wilt exporteren naar een Word-document. Door de
revisiestatus in te stellen kunt u een groep opmerkingen tonen of verbergen en de deelnemers aan de revisie laten weten hoe u het document
gaat afhandelen. Zodra de revisiestatus is ingesteld, kunt u de revisiestatusweergave niet meer uit de opmerking in de lijst met opmerkingen
verwijderen, ook niet door de revisiestatus in te stellen op Geen. Vinkjes zijn voor persoonlijk gebruik en worden niet weergegeven wanneer
anderen de PDF bekijken, tenzij u de status van opmerkingen wijzigt.
Een status instellen
1. Selecteer de opmerking in de lijst met opmerkingen en klik met de rechtermuisknop om het optiemenu te openen. Kies vervolgens een optie
in het menu Status instellen.
De revisiestatus wordt samen met de naam van degene die de revisiestatus heeft ingesteld in de opmerking weergegeven. Als een andere
revisor de revisiestatus voor die opmerking instelt, worden de namen en de revisiestatus van beide revisoren in de lijst met opmerkingen
weergegeven.
2. Als u de wijzigingsgeschiedenis van een opmerking wilt bekijken, klikt u met de rechtermuisknop op het notitiepictogram, de markering of de
titelbalk van een pop-upnotitie en kiest u Eigenschappen. Klik op het tabblad Revisiegeschiedenis.
Opmerkingen markeren met een vinkje
Selecteer een opmerking in de lijst met opmerkingen en klik vervolgens op het selectievakje naast de opmerking zodat het pictogram vinkje
verschijnt.
Een overzicht van opmerkingen afdrukken
Door een overzicht van opmerkingen te maken stelt u op een handige manier een synopsis samen van alle opmerkingen die bij een PDF horen.
Van een overzicht met opmerkingen kunt u een nieuwe PDF met opmerkingen maken die u kunt afdrukken. Ook kunt u het overzicht rechtstreeks
afdrukken. Het overzicht is niet gekoppeld aan de PDF waaruit de opmerkingen afkomstig zijn.
Opties voor de pagina-indeling van overzichten van opmerkingen
A. Document en opmerkingen met verbindingslijnen op één pagina B. Document en opmerkingen met verbindingslijnen op afzonderlijke
pagina's C. Alleen opmerkingen D. Document en opmerkingen met volgnummers
Standaard worden in Acrobat PDF's afgedrukt met eventueel geplaatste stempels. Als u precies wilt instellen hoe opmerkingen worden afgedrukt,
kiest u
> Afdrukken met overzicht van opmerkingen in de lijst met opmerkingen.
1. Filter de opmerkingen zodat alleen de gewenste opmerkingen in het overzicht worden weergegeven. (Klik hiervoor in de lijst met
opmerkingen op Opmerkingen filteren
en kies de categorieën van de opmerkingen die u wilt tonen.)
2. Als u precies wilt instellen hoe opmerkingen worden afgedrukt, kiest u
> Afdrukken met overzicht van opmerkingen. U kunt ook een
aparte PDF maken met de opmerkingen. Hiervoor kiest u
> Overzicht van opmerkingen maken.
3. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Overzicht van opmerkingen maken: