Operation Manual

Naar boven
Opmerkingen filteren
U kunt opmerkingen verbergen of tonen op basis van het type, de revisor (auteur), de status of het vinkje. Filteren is van invloed op de weergave
van opmerkingen in zowel het documentvenster als de lijst met opmerkingen. Wanneer u opmerkingen afdrukt of in een overzicht weergeeft, kunt u
opgeven of u verborgen opmerkingen wilt afdrukken of in het overzicht wilt weergeven. Wanneer u een notitieopmerking verbergt waarop is
gereageerd, worden alle andere reacties in de thread ook verborgen.
Opmerking: In een e-mailrevisie worden verborgen opmerkingen niet opgenomen als u de opmerkingen naar de aanvrager verzendt.
Voer een van de volgende handelingen uit in het menu Opmerkingen filteren in de lijst met opmerkingen:
Als u alle filters wilt wissen, kiest u Alle opmerkingen tonen. U kunt ook op Ctrl+8 (Windows) of Command+8 (Mac OS) drukken.
Kies Alle opmerkingen verbergen als u alle opmerkingen wilt verbergen. U kunt ook op Ctrl+Shift+8 (Windows) of Command+Shift+8 (Mac
OS) drukken.
Als u opmerkingen wilt filteren, kiest u de categorieën die u wilt weergeven. Als u bijvoorbeeld alleen notitieopmerkingen wilt weergeven die u
niet hebt ingeschakeld in het document, kiest u
> Type > Notitie om alleen notities weer te geven. Vervolgens kiest u > Ingeschakeld
> Uitgeschakeld om alleen uitgeschakelde notities weer te geven.
Als u een filter wilt verwijderen, kiest u Alle voor verborgen categorieën. Als u bijvoorbeeld een filter hebt toegepast om alleen opmerkingen
van een bepaalde revisor weer te geven, kiest u
> Revisoren > Alle.
Als u alle pop-upnotities wilt openen, klikt u met de rechtermuisknop op een annotatie en kiest u Alle pop-ups openen. (Alleen beschikbaar
als de lijst met opmerkingen is gesloten)
Als u alle pop-upnotities wilt sluiten, klikt u met de rechtermuisknop op een annotatie en kiest u Alle pop-ups minimaliseren. (Alleen
beschikbaar als de lijst met opmerkingen is gesloten)
Reageren op opmerkingen
Opmerking: In Reader zijn functies voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn ingeschakeld. PDF's in een
revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.
Reacties op opmerkingen zijn vooral handig bij gedeelde revisies waarbij deelnemers elkaars opmerkingen kunnen lezen. De reacties kunnen ook
worden gebruikt door de aanvrager van een revisie om de revisoren te laten weten hoe hun suggesties worden geïmplementeerd. Wanneer een of
meer revisoren reageren op een opmerking, wordt de set met reacties een thread genoemd. De eerste twee reacties in een thread worden
getoond in de pop-upnotitite. In de lijst met opmerkingen worden alle reacties weergegeven. Reacties worden met een inspringing onder de
oorspronkelijke opmerking weergegeven. Het aantal reacties dat voor een opmerking is ontvangen, wordt in een vak weergegeven wanneer u de
aanwijzer op de opmerking plaatst.
Reacties worden direct onder de opmerking weergegeven in de pop-upnotitie en de lijst met opmerkingen.
A. Reactiekop B. Menu Opties C. Optie Reageren in de lijst met opmerkingen
Reactie in de pop-upnotitie
1. Open de pop-upnotitie met de opmerking.
2. Kies Beantwoorden in het menu Opties.
3. Typ uw antwoord in het vak dat wordt weergegeven.
Reacties in de lijst met opmerkingen
1. Selecteer een opmerking in de lijst met opmerkingen.
2. Kies Beantwoorden in het menu Opties.
3. Typ uw antwoord in het vak dat wordt weergegeven.
Een reactie verwijderen
Als u een opmerking verwijdert waarop is gereageerd, wordt alleen de opmerking zelf verwijderd. Alle reacties blijven in de PDF en de thread blijft
behouden. De eerste reactie wordt omgezet in een opmerking.