Operation Manual
Opmerkingen importeren en exporteren
Naar boven
Naar boven
Naar boven
Opmerkingen importeren
Opmerkingen exporteren
Opmerkingen exporteren naar Word (Windows)
Opmerkingen exporteren naar AutoCAD (Acrobat Pro in Windows)
Opmerkingen importeren
Opmerking: In Reader zijn functies voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn ingeschakeld. PDF's in een
revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.
Opmerkingen kunnen uit een PDF-document worden geïmporteerd. U kunt ook opmerkingen importeren uit een FDF-bestand (Forms Data Format)
of een XFDF-bestand, een op XML gebaseerd FDF-bestand. U kunt FDF-bestanden of XFDF-bestanden zelf niet openen of bekijken.
1. In het document waarop u opmerkingen wilt ontvangen, kiest u in het menu Opties
in de lijst met opmerkingen de optie
Gegevensbestand importeren.
2. Kies Alle bestanden (*.*) in het menu. Selecteer de bestandsindeling van de opmerkingen die u wilt importeren als u deze kent.
3. Dubbelklik op de naam van het document met de opmerkingen.
De positie van de opmerkingen komt overeen met die in het bestand waaruit ze zijn geïmporteerd. Als opmerkingen op de verkeerde plaats
lijken te staan, zijn het PDF-brondocument en het PDF-doeldocument mogelijk verschillend. Als u bijvoorbeeld opmerkingen importeert uit
een document van tien pagina's naar een document van twee pagina's, worden alleen de opmerkingen van de eerste twee pagina's
weergegeven.
Opmerkingen exporteren
Opmerking: In Reader zijn functies voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn ingeschakeld. PDF's in een
revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.
Als u opmerkingen toevoegt aan een PDF die geen deel uitmaakt van een beheerde revisie, moet u opmerkingen die u aan iemand wilt sturen
mogelijk exporteren, of ontvangen opmerkingen importeren. PDF's in een beheerde revisiewerkstroom bevatten speciale opties voor het verzenden
of publiceren van opmerkingen. In dat geval hoeft u de opmerkingen dus niet te exporteren.
Wanneer u opmerkingen exporteert, maakt u een FDF-bestand (Forms Data Format) dat alleen opmerkingen bevat. Daarom zijn FDF-bestanden
doorgaans kleiner dan PDF's. De revisor kan de opmerkingen vervolgens uit het FDF-bestand in de oorspronkelijke PDF importeren.
Opmerkingen exporteren naar een gegevensbestand
1. Kies in het optiemenu in de lijst met opmerkingen de optie Alles exporteren naar gegevensbestand.
2. Geef een naam op voor het bestand en kies als bestandstype Acrobat FDF-bestanden (*.fdf) of Acrobat XFDF-bestanden (*.xfdf).
3. Geef een locatie op voor het bestand en klik op Opslaan.
Geselecteerde opmerkingen exporteren
Opmerking: De functie Geselecteerde opmerkingen exporteren is niet beschikbaar in Reader.
1. Selecteer in de lijst met opmerkingen de opmerkingen die u wilt exporteren.
2. Kies in het optiemenu
in de lijst met opmerkingen de optie Selectie exporteren naar gegevensbestand.
3. Geef een naam op voor het bestand en kies als bestandstype Acrobat FDF-bestanden (*.fdf) of Acrobat XFDF-bestanden (*.xfdf).
4. Geef een locatie op voor het bestand en klik op Opslaan.
Opmerkingen exporteren naar Word (Windows)
Soms maken revisoren opmerkingen in een PDF die is gemaakt op basis van een Microsoft Word-document. U kunt het oorspronkelijke Word-
document reviseren door deze opmerkingen uit de PDF te exporteren. Zo kan tekst die is ingevoegd, doorgehaald of vervangen met de
gereedschappen voor tekstbewerking in de PDF worden verwijderd of rechtstreeks overgezet naar het Word-brondocument. Opmaak die aan
opmerkingen is toegevoegd (bijvoorbeeld vette tekst) gaat tijdens dit proces verloren en moet handmatig aan het Word-document worden
toegevoegd.
Als u een Word-document wilt reviseren met opmerkingen, moet u een gelabeld PDF-bestand maken van het Word-document. Voordat u
tekstbewerkingen overdraagt van het PDF-bestand, verwijdert u extra woorden of gegevens en voegt u deze vervolgens samen in één PDF (als u