Operation Manual

Deelnemen aan een PDF-revisie
Naar boven
Opmerking:
Een PDF reviseren
Controleren op nieuw gepubliceerde opmerkingen
Opmerkingen verzenden per e-mail
Opmerkingen van andere revisoren publiceren
Opnieuw deelnemen aan een revisie
Een PDF reviseren
Wanneer u een e-mailuitnodiging ontvangt voor een PDF-revisie, bevat de uitnodiging doorgaans de PDF als bijlage of een URL naar de PDF.
Uitnodigingen kunnen ook een bijlage in de indeling FDF (Forms Data Format) hebben. Wanneer u een FDF-bestand opent, worden de revisie-
instellingen geconfigureerd en wordt de PDF in Acrobat geopend.
PDF's in een revisie zijn voorzien van speciale functies, zoals gereedschappen voor opmerkingen en een documentberichtenbalk met
aanwijzingen. Voeg met de gereedschappen voor opmerkingen opmerkingen toe aan de PDF en verzend deze. U kunt de opmerkingen publiceren
naar een opmerkingenserver waar anderen ze kunnen bekijken, of opmerkingen in een e-mailbijlage verzenden naar de aanvrager.
Het is mogelijk dat u een PDF ontvangt waarvoor geen speciale functies zijn ingeschakeld. Als dit het geval is, voegt u opmerkingen
toe met de gereedschappen in de deelvensters Annotaties en Markeringen voor tekeningen in het venster Opmerkingen. Sla de PDF vervolgens
op een stuur deze terug. (Zie Gereedschappen Annotaties en Markeringen voor tekeningen, overzicht.)
Als u de PDF later wilt reviseren, opent u de PDF vanuit Beheer. U weet dan zeker dat uw opmerkingen worden toegevoegd aan de beheerde
kopie van de PDF en dat de aanvrager uw opmerkingen ontvangt. Als u uw opmerkingen niet meteen verzendt of publiceert, slaat u de PDF op
voordat u deze sluit om te voorkomen dat de opmerkingen verloren gaan. Tot het moment dat de aanvrager uw opmerkingen ontvangt, worden
deze alleen in het lokale exemplaar van de PDF weergegeven en kunnen andere revisoren ze niet zien. Zie www.adobe.com/go/lrvid_014_acrx_nl
voor een video over de basisbeginselen van het reviseren
Als u een PDF reviseert met een lagere versie dan Acrobat 9 of Reader 9, zijn niet alle functies beschikbaar.
Deelnemen aan een revisie
1. Open de PDF in de e-mailtoepassing door te klikken op de URL of te dubbelklikken op de bijlage (PDF of FDF).
2. Voer desgevraagd een of meer van de volgende handelingen uit:
Meld u aan bij Acrobat.com met uw Adobe-id en wachtwoord.
Klik op Verbinden in het dialoogvenster Gedeelde revisie.
Klik op OK in het venster Welkom bij Gedeelde revisie. In dit venster wordt het volgende weergegeven: de deadline van de revisie,
deelnemers, of elke revisor opmerkingen heeft gemaakt, en de gemeenschappelijke serverlocatie.
Typ uw naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en functie.
3. Sla het bestand op een locatie op die u gemakkelijk kunt terugvinden, bijvoorbeeld het bureaublad.
4. Voeg uw opmerkingen toe aan de PDF met de gereedschappen in het venster Opmerking. Als u een opmerking wilt verwijderen, selecteert u
deze en klikt u op Verwijderen. (U kunt alleen de opmerkingen verwijderen die u zelf hebt geplaatst.)
5. Voer alle volgende handelingen uit als deze van toepassing zijn:
Als u een bericht ziet dat er nieuwe opmerkingen van andere revisoren zijn, klikt u op het bericht. De nieuwe opmerkingen worden
weergegeven in de PDF.
Als u wilt nagaan of er nieuwe opmerkingen van andere revisoren zijn, klikt u op de knop Controleren op nieuwe opmerkingen .
6. Verzend uw opmerkingen door in de berichtenbalk van het document te klikken op Opmerkingen publiceren of Opmerkingen verzenden naar
revisieaanvrager.
Wanneer u opmerkingen verzendt, wordt een PDF met uw opmerkingen als e-mailbijlage naar de aanvrager van de revisie verzonden.
Wanneer u opmerkingen publiceert, worden de opmerkingen opgeslagen op de opmerkingenserver.
Opties op de documentberichtenbalk
Welke opties beschikbaar zijn op de documentberichtenbalk, hangt af van de manier waarop de aanvrager de revisie heeft ingesteld en of u
toegang hebt tot de opmerkingenserver.
Voor informatie over de verschillende soortenrevisies raadpleegt u Informatie over beheerde PDF-revisies.