Operation Manual

Een PDF-revisie starten
Naar boven
Bezorgingsmethode
Aan, CC
Onderwerp, Bericht
Toegangsniveau (alleen Acrobat.com)
Deadline revisie
Opmerking:
Naar boven
Een gedeelde revisie starten
Een e-mailrevisie starten
Een gedeelde revisie starten
De gedeelde PDF die u verzendt, bevat de deelvensters Annotaties en Markeringen voor tekeningen, en aanwijzingen op de
documentberichtenbalk.
1. Kies Opmerking > Revisie > Verzenden voor gedeelde revisie.
U kunt een gedeelde revisie ook rechtstreeks starten vanuit andere toepassingen die werken met PDFMaker, zoals Microsoft Word. Kies
Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en verzenden voor revisie. Kies voor Office 2007/2010-toepassingen Acrobat > Maken en
verzenden voor revisie.
2. Geef een PDF op als u hierom wordt gevraagd.
3. Kies een verspreidings- en verzamelingsmethode. U kunt Adobe-onlineservices of uw eigen interne server gebruiken. Volg de aanwijzingen
op het scherm.
4. Geef in het e-mailscherm de gewenste instellingen op:
Klik om een andere bezorgings- en verzamelmethode op te geven dan de geselecteerde methode.
Voer de e-mailadressen in van de revisoren. Voeg na elk adres een puntkomma of Return in. Klik op de knop Aan of CC om e-
mailadressen te selecteren in het adresboek van uw e-mailtoepassing.
Bekijk een voorbeeld van de e-mail en breng zo nodig wijzigingen aan in het onderwerp en de tekst van het bericht.
Alle wijzigingen die u aanbrengt, worden opgeslagen en de volgende keer dat u een document voor revisie verzendt, weergegeven. Klik op
Standaardbericht opnieuw instellen als u het standaard-e-mailbericht wilt gebruiken.
Hier geeft u op wie het bestand kan downloaden van Acrobat.com. U kunt de toegang beperken
tot de ontvangers van uw e-mail, maar ook iedereen die de URL kent, het recht geven het bestand te openen.
Klik om een andere datum of geen deadline op te geven. Nadat de deadline van de revisie is verlopen, kunnen revisoren
geen opmerkingen meer publiceren.
Als de deadline van de revisie verloopt terwijl een revisor het document geopend heeft in Acrobat, kan de revisor de
opmerkingen publiceren voordat hij of zij het document sluit.
5. Klik op Verzenden.
Een kopie van het bestand voor gedeelde revisie, met de naam [oorspronkelijke bestandsnaam]_revisie.pdf, wordt gemaakt in dezelfde map als
het originele bestand dat u hebt gekozen voor de revisie.
Een e-mailrevisie starten
Wanneer u een e-mailrevisie start, stuurt u een bijgehouden exemplaar van de PDF uit, zodat u gemakkelijk de opmerkingen die u ontvangt erin
kunt samenvoegen. Formuliervelden in een PDF kunnen tijdens de revisie niet worden ingevuld. Nadat u een gedeelde revisie hebt gestart, kunt u
ook een e-mailrevisie starten voor dezelfde PDF.
De revisie starten
Voordat u een e-mailrevisie start, moet u ervoor zorgen dat de e-mailtoepassing of webmailaccount is geconfigureerd voor Acrobat. (Zie Een e-
mailtoepassing selecteren voor revisies.)
1. Kies Opmerking > Revisie > Verzenden voor e-mailrevisie.
2. Typ desgevraagd gegevens in het dialoogvenster Identiteitsinstellingen.
3. Als er nog geen PDF is geopend, geeft u er een op en klikt u op Volgende. De PDF die u opgeeft wordt het hoofdbestand. De opmerkingen