Operation Manual

Naar boven
Naar boven
van documenten.
In een e-mailrevisie zendt de aanvrager de revisoren een PDF als e-mailbijlage. De revisoren kunnen hun opmerkingen toevoegen en het
document terugsturen door te klikken op de knop Opmerkingen verzenden op de documentberichtenbalk. Bij ontvangst van de opmerkingen kan
de aanvrager deze invoegen in zijn of haar exemplaar van de PDF.
De belangrijkste beperking van e-mailrevisies is dat de deelnemers tijdens de revisie andere opmerkingen niet kunnen bekijken. Aanvragers
kunnen opmerkingen pas na ontvangst bekijken.
Opmerking: Deelnemers aan een op e-mail gebaseerde revisie moeten Acrobat 6.0 of hoger of Reader 7.0 of hoger hebben geïnstalleerd.
In een e-mailrevisie zenden de deelnemers hun opmerkingen naar de aanvrager, die de opmerkingen in de hoofd-PDF samenvoegt.
Een verspreidingsoptie kiezen voor revisies en formulieren
Acrobat biedt diverse verspreidingsopties in de wizard Verzenden voor gedeelde revisie en Formulier verspreiden. Bij het kiezen van een optie
moet u rekening houden met de vereiste beveiliging voor het verspreide bestand, welke servers of websites uw ontvangers kunnen gebruiken om
het bestand te downloaden en hoe u opmerkingen of formuliergegevens wilt ontvangen.
Acrobat.com
Acrobat.com is een kosteloze, beveiligde webservice die werkt met Acrobat. Deelnemers downloaden het bestand van Acrobat.com en voegen
met behulp van Acrobatof Adobe Reader opmerkingen en/of gegevens toe. Als ze gereed zijn, kunnen deelnemers opmerkingen publiceren of
beveiligde formulierreacties verzenden naar Acrobat.com. Formulierreacties worden opgeslagen op uw vaste schijf zodra ze worden teruggestuurd.
Kijk ook eens naar het artikel Acrobat.com for comment/review and forms distribution van Patti Sokol als u een alternatieve werkstroom zoekt
waarbij aanvragers documenten op Acrobat.com bewaren en ontvangers gebruikmaken van e-mailbijlagen.
Interne server
U kunt uw eigen interne serverlocatie gebruiken als uw ontvangers achter een firewall werken en allemaal toegang hebben tot een
gemeenschappelijke server. De server kan een netwerkmap, een Microsoft SharePoint-werkruimte (alleen Windows) of een webservermap zijn. U
kunt een koppeling toevoegen aan uw verspreide PDF of deze verzenden als bijlage in een e-mailbericht. Voor revisies worden gepubliceerde
opmerkingen geüpload naar de server. Voor formulieren worden reacties opgeslagen op uw vaste schijf zodra ze worden teruggestuurd.
Opmerking: Webservermappen zijn niet beschikbaar voor formulierverspreiding.
Als u uw eigen server opgeeft, vraagt de wizard u een profiel op te slaan voor de serverlocatie en verspreidingsopties die u kiest. De volgende
keer dat u een PDF verspreidt, is het opgeslagen profiel beschikbaar als optie in de wizard.
E-mail
De wizard Formulieren verspreiden heeft een optie voor het verzenden van een formulier als e-mailbijlage. U kunt het formulier verzenden met uw
eigen e-mailclient of webmail. U kunt ook met de wizard een e-mailbericht maken waaraan het bestand met het formulier wordt bijgevoegd. Als uw
ontvangers het formulier invullen en verzenden, worden de reacties teruggestuurd naar uw postvak. Elk antwoord wordt gekopieerd naar een
antwoordbestand in een PDF-portfolio, waar u het kunt sorteren en exporteren naar een werkblad.
Met de wizard Verzenden voor gedeelde revisie kunt u een e-mail met een koppeling naar de PDF verzenden of de PDF toevoegen aan de e-mail.
Opmerkingen voor Reader-gebruikers inschakelen (Acrobat Pro)
Wanneer u opmerkingsrechten in een PDF inschakelt, kunnen gebruikers van Reader 8 of hoger deelnemen aan revisies van die PDF. Wanneer
een PDF met opmerkingsrechten in Reader wordt geopend, bevat deze de documentberichtenbalk en gereedschappen voor opmerkingen die
anders niet beschikbaar zijn.
Als u een beheerde revisie start, worden opmerkingsrechten automatisch uitgeschakeld. Als u niet werkt met een beheerde revisie (u verzendt een
PDF bijvoorbeeld direct per e-mail), kunt u de opmerkingsrechten toch inschakelen. Open de PDF en kies Bestand > Opslaan als > Uitgebreide