Operation Manual

Een PDF-revisie voorbereiden
Naar boven
Informatie over beheerde PDF-revisies
Een verspreidingsoptie kiezen voor revisies en formulieren
Opmerkingen voor Reader-gebruikers inschakelen (Acrobat Pro)
Een e-mailtoepassing selecteren voor revisies
Een server opgeven
Informatie over beheerde PDF-revisies
In een beheerde revisie gebruikt u een wizard om de revisie in te stellen, de documentlocatie op te geven en deelnemers uit te nodigen. U hoeft
geen opmerkingen te importeren, het plaatsen van opmerkingen voor gebruikers van Adobe Reader in te schakelen of reacties van revisoren
handmatig bij te houden.
Opmerking: U kunt opmerkingen in beheerde revisies alleen inschakelen voor gebruikers van Reader als Acrobat Pro is geïnstalleerd. U kunt
opmerkingen niet uitschakelen voor gebruikers van Reader die Acrobat Standard gebruiken.
Acrobat biedt twee typen beheerde revisies: gedeelde revisies en e-mailrevisies. Bij elk type hoort een wizard waarmee u een PDF met speciale
gereedschappen en aanwijzingen kunt verspreiden onder revisoren.
Alle beheerde revisies worden bijgehouden in Beheer. In Beheer hebt u toegang tot het PDF-bestand en informatie over de revisie en de
deelnemers. De aanvrager van een revisie kan de deadline wijzigen, revisoren toevoegen en de revisie beëindigen. Beheer stelt deelnemers op de
hoogte wanneer er nieuwe opmerkingen beschikbaar zijn, deadlines zijn gewijzigd, revisoren zijn toegevoegd en zelfs wanneer Acrobat wordt
gesloten. Beheer geeft ook informatie over serverfouten.
Opmerking: Beheerde revisies kunnen niet worden uitgevoerd voor PDF-portfolio's.
Gedeelde revisies
In een gedeelde revisie is de mate van samenwerking het grootst omdat deelnemers de opmerkingen van andere deelnemers kunnen lezen en
hierop kunnen reageren. Opmerkingen van deelnemers worden opgeslagen in een opslagruimte op Acrobat.com of op een interne server. Acrobat
synchroniseert opmerkingen met regelmatige intervallen om alle laatste wijzigingen te downloaden. Revisoren krijgen een bericht zodra een
nieuwe opmerking wordt toegevoegd, en ze kunnen opmerkingen van andere revisoren zien en hierop reageren.
In een gedeelde revisie kunnen deelnemers eenvoudig deelnemen aan de revisie, hun opmerkingen delen, hun revisies bijhouden en regelmatig
updates ontvangen.
Opmerking: U kunt alleen gedeelde revisies op Acrobat.com starten als Acrobat 9 of hoger is geïnstalleerd. Deelnemers aan een gedeelde
revisie op Acrobat.com moeten Acrobat 9 of Reader 9 of hoger hebben geïnstalleerd. Voor gedeelde revisies die niet worden gehouden op
Acrobat.com, moeten revisoren Acrobat 8 of hoger, of Reader 8 of hoger hebben geïnstalleerd om de opmerkingen van andere revisoren te zien.
Revisoren die werken met lagere versies van Acrobat, moeten hun opmerkingen per e-mail verzenden.
E-mailrevisies
E-mailrevisies zijn ideaal als revisoren geen toegang hebben tot een gemeenschappelijke server of als samenwerking niet nodig is voor de revisie