Operation Manual

Wizard Handelingen (Acrobat Pro)
Naar boven
Naar boven
Naar boven
Informatie over de wizards Handelingen
Een handeling uitvoeren
Een eigen handeling maken
Eigen handelingen beheren
Invoeren van wachtwoord automatiseren voor handelingen
Informatie over de wizards Handelingen
Wanneer u een of meer routinesets met opdrachten op uw bestanden toepast, kunt u tijd en werk besparen door een wizard Handelingen. Een
handeling bestaat uit een gedefinieerde reeks opdrachten met specifieke instellingen en een specifieke volgorde die u in één stap uitvoert. U kunt
een handeling toepassen op één document, op meerdere documenten of op een gehele verzameling documenten. U kunt zelfs documenten
scannen en diverse documenten combineren in één PDF voordat u een handeling uitvoert.
Acrobat wordt geleverd met enkele vooraf gedefinieerde wizards Handelingen. U kunt uw eigen aangepaste handelingen maken. U kunt ook de
acties beheren in het venster Gereedschappen > Wizard Handelingen .
Met Adobe® Acrobat® XI kunt u ook handelingen exporteren en importeren zodat u deze kunt delen met anderen.
Opmerking: De interface en architectuur voor handelingen vervangen de modus voor batchscripts die beschikbaar was in eerdere versies van
Adobe® Acrobat® XI. De meeste batchscripts van Acrobat 9 kunnen worden geïmporteerd als handelingen. Voor sommige scripts zijn kleine
wijzigingen vereist.
Een handeling uitvoeren
Acrobat bevat diverse eenvoudige, vooraf gedefinieerde handelingen die u kunt gebruiken om uw werk te stroomlijnen. Deze handelingen bevatten
algemene taken die u routinematig uitvoert om bestanden voor te bereiden op verspreiding. U hoeft geen PDF-bestanden te openen voordat u
deze handelingen uitvoert.
Opmerking: U kunt voorkomen dat er om wachtwoorden wordt gevraagd wanneer u een reeks toepast op PDF's waarvoor wachtwoorden nodig
zijn. U kunt het invoeren van wachtwoorden automatiseren of in het deelvenster Wizard Handelingen van het dialoogvenster Voorkeuren een
beveiligingsmethode opgeven voor deze bestanden. Als u Niet om een wachtwoord vragen selecteert, worden PDF's waarvoor wachtwoorden
nodig zijn, niet verwerkt.
1. Kies Gereedschappen > Wizard Handelingen > [naam van handeling].
Het gereedschap verandert om elke taak weer te geven die is opgenomen in de handeling, en eventuele instructies weer te geven die door
de auteur van de handeling zijn gegeven.
2. Onder Bestanden weergeven die moeten worden verwerkt klikt u op Bestanden toevoegen om de bestanden te selecteren waarop u de
handeling wilt uitvoeren. U kunt bestanden, mappen en e-mailbijlagen toevoegen of bestanden openen.
3. Wanneer alle bestanden die u wilt verwerken, worden weergegeven, klikt u op Start.
4. Als u hierom wordt gevraagd, voert u aanvullende gegevens in zoals de uitvoerlocatie en -instellingen.
Een voortgangsindicator geeft de status van het momenteel actieve proces of de taak weer. Een vinkje geeft aan dat handelingen of taken
zijn voltooid. 'Handeling voltooid' wordt weergegeven onder aan het venster wanneer alle taken zijn uitgevoerd.
Opmerking: U kunt in het dialoogvenster Voortgang op Stoppen klikken om de verwerking te stoppen. Bevestig door te klikken op Afsluiten in het
dialoogvenster dat verschijnt. Alle bestanden die tijdens de handeling al zijn verwerkt zoals gedefinieerd, worden opgeslagen. U kunt op Hervatten
klikken om de Handeling voort te zetten, of op Sluiten om deze te beëindigen.
Een eigen handeling maken
Het is gemakkelijker om de handeling te volgen als u de stappen in deelvensters groepeert, scheidingslijnen toevoegt en instructies opneemt. U
kunt de handeling beperken tot specifieke bestanden of een ingestelde map, of u kunt de gebruiker het bestand laten kiezen.
1. Als u de handeling op een specifiek bestand of op alle bestanden in een map wilt toepassen, klikt u op het bestand
of de map onder
Bestanden die moeten worden verwerkt (rechts). Blader naar het bestand of de map en klik op Openen.
2. In het venster Selecteer gereedschappen om toe te voegen vouwt u de deelvensters uit en dubbelklikt u op een taak om deze toe te voegen.
U kunt meerdere taken toevoegen. Taken worden uitgevoerd in de volgorde waarin ze in de Stappen van handeling om weer te geven
rechts worden weergegeven.