Operation Manual

Hinweis:
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Hinweis:
(Lotus Notes) Wählen Sie „Aktionen“ > Ausgewählte Nachrichten in Adobe PDF
konvertieren.
3. Geben Sie im Dialogfeld Adobe PDF-Datei speichern unter ein Verzeichnis und einen
Dateinamen an und klicken Sie auf Speichern.
E-Mail-Nachrichten oder Ordner einer vorhandenen PDF-Datei hinzufügen
1. Wählen Sie in Outlook oder Lotus Notes die einzelnen E-Mail-Nachrichten oder Ordner
aus.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
(Outlook) Wählen Sie Adobe PDF > Ausgewählte Nachrichten konvertieren > An
vorhandene PDF-Datei anfügen oder Adobe PDF > Ausgewählte(n) Ordner
konvertieren > An vorhandene PDF-Datei anfügen.
Wenn Sie bereits ein oder mehrere PDF-Portfolios erstellt haben, können Sie
neben der Option An vorhandene PDF-Datei anfügen auch eines der erst kürzlich
erstellten PDF-Portfolios auswählen.
(Lotus Notes) Wählen Sie „Aktionen“ > Ausgewählte Nachricht(en) an vorhandene
Adobe PDF-Datei anhängen oder „Aktionen“ > Ausgewählte(n) Ordner an
vorhandene Adobe PDF-Datei anhängen.
3. Navigieren Sie zu dem PDF-Dokument bzw. PDF-Portfolio, dem die konvertierten E-Mail-
Nachrichten hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie auf Öffnen.
Geben Sie keinen neuen PDF-Namen ein. Falls Sie einen Namen eingeben,
wird eine Warnmeldung ausgegeben, dass die PDF-Datei nicht vorhanden ist. Klicken
Sie in der Warnmeldung auf OK und wählen Sie eine PDF-Datei aus, ohne den Namen
zu ändern.
4. (Nur Outlook) Wenn Sie in einer Meldung darauf hingewiesen werden, dass die PDF-
Datei mit einer älteren Version von PDFMaker erstellt wurde, führen Sie einen der
folgenden Schritte aus:
Wenn Sie aus dem ursprünglichen PDF-Archiv ein PDF-Portfolio erstellen möchten,
klicken Sie auf Ja und wählen Sie einen Namen und Speicherort für das neue Archiv
aus. (Standardmäßig wird dabei _Portfolio an den Namen der ursprünglichen PDF-
Datei angehängt.) Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist und das Dialogfeld
Adobe PDF wird erstellt geschlossen wurde, wird das neue Archiv in Acrobat
geöffnet.
Klicken Sie auf Nein und brechen Sie den Vorgang ab.
Bei PDF-Portfolios mit E-Mail-Nachrichten, die in Acrobat 8 oder höher konvertiert oder migriert
wurden, werden nur neue Nachrichten angefügt, also Nachrichten, die noch nicht zum PDF-Portfolio gehören.
E-Mail-Ordner in eine neue PDF-Datei konvertieren
PDFMaker kann mehrere Ordner gleichzeitig in PDF konvertieren. Es ist nicht erforderlich, die Ordner zu
Beginn auszuwählen; Sie können die Auswahl in einem automatisch angezeigten Dialogfeld vornehmen.
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
(Outlook) Wählen Sie Adobe PDF > Ausgewählte Ordner konvertieren > Neues PDF
erstellen.
(Lotus Notes) Wählen Sie Aktionen > Ausgewählte(n) Ordner in Adobe PDF
konvertieren.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Ordner in PDF konvertieren die Ordner aus. Aktivieren oder
deaktivieren Sie die Option Diesen Ordner und alle Unterordner konvertieren.