Operation Manual

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6. Führen Sie die gewohnten Schritte zur Erstellung einer PDF-Datei durch. (Nur
PowerPoint) Klicken Sie im Dialogfeld Adobe PDF-Datei speichern unter auf Optionen
und vergewissern Sie sich, dass die Option Multimedia konvertieren ausgewählt ist.
E-Mail-Nachrichten in PDF konvertieren
In Microsoft Outlook und Lotus Notes können Sie mit PDFMaker eine oder mehrere E-Mail-Nachrichten und
ganze Nachrichtenordner in ein zusammengeführtes PDF-Dokument bzw. in ein PDF-Portfolio konvertieren.
Die E-Mail-Nachrichten sind in einem PDF-Portfolio als jeweils eigenständige PDF-Datei enthalten.
Die Einstellung, die festlegt, ob E-Mail-Nachrichten in ein fortlaufendes PDF-Dokument oder in ein PDF-
Portfolio eingefügt werden, finden Sie im Dialogfeld für die Konvertierungseinstellungen von Acrobat
PDFMaker.
Die Steuerelemente zum Erstellen von PDFs finden Sie in der E-Mail-Anwendung an zwei Stellen: auf der
Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste und in einem Menü. In Outlook heißt das Menü Adobe PDF. Es wird
rechts neben dem Hilfe-Menü (?) von Outlook angezeigt. In Lotus Notes befinden sich die PDF-
Konvertierungsbefehle im Menü „Aktionen“.
Sie können eine derzeit geöffnete E-Mail-Nachricht in eine PDF-Datei (nicht jedoch in ein PDF-Portfolio)
konvertieren, indem Sie auf Datei > Drucken klicken und dann im Dialogfeld Drucken den Drucker Adobe
PDF auswählen. Die PDFMaker-Konvertierungseinstellungen haben auf diesen Vorgang keinen Einfluss.
E-Mail-Nachrichten in einer PDF-Datei oder in einem PDF-Portfolio
zusammenführen
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
(Outlook) Wählen Sie Adobe PDF > Konvertierungseinstellungen ändern.
(Lotus Notes) Wählen Sie Aktionen > Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
ändern.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Damit die konvertierten E-Mail-Nachrichten als fortlaufende Seiten in ein PDF-
Dokument eingefügt werden, deaktivieren Sie die Option Ausgabe von Adobe PDF-
Portfolios beim Erstellen einer neuen PDF-Datei.
Um die konvertierten Nachrichten als Komponenten in ein PDF-Portfolio
aufzunehmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgabe von Adobe PDF-
Portfolios beim Erstellen einer neuen PDF-Datei.
Geöffnete E-Mail-Nachricht in PDF konvertieren (Outlook)
Wählen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren.
Sie können auch eine andere Datei aus einer in Outlook geöffneten E-Mail-Nachricht heraus in PDF
konvertieren, wenn die Werkzeugleiste Als Adobe PDF anhängen angezeigt wird. Wenn Sie auf diese
Schaltfläche klicken, werden verschiedene Dialogfelder zum Auswählen und Speichern der neuen PDF-
Datei angezeigt. Außerdem wird Acrobat gestartet, sofern das Programm nicht bereits ausgeführt wird.
Die erstellte PDF-Datei wird an die geöffnete E-Mail-Nachricht angehängt.
E-Mail-Nachrichten in eine neue PDF-Datei konvertieren
1. Wählen Sie in Outlook oder Lotus Notes die einzelnen E-Mail-Nachrichten aus.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
(Outlook) Wählen Sie Adobe PDF > Ausgewählte Nachrichten konvertieren > Neues
PDF erstellen.