Operation Manual

PowerPoint-Dateien einzubinden. Die Dateien werden in das FLV-Format konvertiert. Beim Konvertieren des
Dokuments in das PDF-Format enthält das PDF eine abspielbare FLV-Datei.
Excel-Dateien in PDF konvertieren
1. Öffnen Sie eine Excel-Datei.
2. Optional können Sie auch die zu konvertierenden Zellen auswählen.
3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
(Office 2007 oder 2010) Wählen Sie in der Acrobat-Multifunktionsleiste eine der
Optionen zum Erstellen aus.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Acrobat PDFMaker einen Konvertierungsbereich aus und
klicken Sie dann auf In PDF konvertieren.
5. Geben Sie im Dialogfeld Adobe PDF-Datei speichern unter ein Verzeichnis und einen
Dateinamen für die PDF-Datei an.
6. Klicken Sie optional auf die Schaltfläche Optionen, um die Konvertierungseinstellungen
zu ändern.
7. Klicken Sie zum Erstellen des PDFs auf Speichern.
Word- und PowerPoint-Dateien in PDF konvertieren
1. Öffnen Sie eine Datei in Word oder PowerPoint.
2. Sie können bei Bdarf auch Objekte und Text (Word) oder Folien (PowerPoint)
auswählen.
3. (Office 2007 oder 2010) Wählen Sie in der Acrobat-Multifunktionsleiste „PDF erstellen“
und dann „Erstellen und an E-Mail anhängen“ oder „Erstellen und zur Überprüfung
senden“ aus.
4. Geben Sie im Dialogfeld Adobe PDF-Datei speichern unter ein Verzeichnis und einen
Dateinamen für die PDF-Datei an.
5. Klicken Sie optional auf die Schaltfläche Optionen, um die Konvertierungseinstellungen
zu ändern.
6. Wählen Sie einen Seitenbereich (Word) oder einen Folienbereich (PowerPoint) aus. Die
Auswahloption ist nur verfügbar, wenn Sie Inhalt aus der Datei ausgewählt haben.
7. Klicken Sie zum Erstellen des PDFs auf OK und dann auf Speichern.
Einbetten von Multimediadateien in Word- und PowerPoint-Dokumente
(Acrobat Pro)
1. (Office 2007 oder 2010) Klicken Sie in der Acrobat-Multifunktionsleiste auf Flash
einbetten.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Flash einfügen eine Multimediadatei aus oder klicken Sie zum
Aufrufen und Auswählen der gewünschten Datei auf Durchsuchen.
3. (Optional) Um einen Video-Frame als Poster auszuwählen, klicken Sie auf Poster aus
aktuellem Frame festlegen.
4. Wählen Sie eine Media Player-Ansicht aus dem Menü aus.
5. Klicken Sie auf OK. Acrobat konvertiert die Datei in das FLV-Format und fügt es in das
Dokument ein.