Operation Manual

Hinweis:
Hinweis:
den Adressaten einfügen, eine Nachricht verfassen und die E-Mail senden oder als
Entwurf speichern.
Datei als PDF anhängen (Outlook)
1. Klicken Sie im Nachrichtenfenster von Outlook auf die Schaltfläche Als Adobe PDF
anhängen.
Wenn die Schaltfläche Als Adobe PDF anhängen nicht sichtbar ist, wählen Sie
Adobe PDF > Konvertierungseinstellungen ändern und aktivieren Sie die Option
Schaltfläche „Als Adobe PDF anhängen“ anzeigen. Diese Option ist in Outlook ab
Version 2007 nicht verfügbar.
2. Wählen Sie die anzuhängende Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
Dateien in eine gesicherte PDF-Datei konvertieren und an eine E-Mail-
Nachricht anhängen (Outlook)
1. Klicken Sie im Nachrichtenfenster von Outlook auf die Schaltfläche Als gesicherte Adobe
PDF-Datei anhängen
.
Die Schaltfläche Als gesicherte Adobe PDF-Datei anhängen ist nur verfügbar,
wenn Sie über den Befehl Werkzeuge > Schutz > Erweiterter Schutz >
Sicherheitseinstellungen einen Adobe LiveCycle® Rights Management Server
konfiguriert haben.
2. Klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie die zu konvertierende Datei aus und klicken
Sie auf Öffnen.
3. Legen Sie fest, welche Benutzer die PDF-Datei öffnen dürfen, und klicken Sie auf OK.
Um festzulegen, dass nur die Empfänger der PDF-Datei diese öffnen können, wählen
Sie die Option Zugriff auf Empfänger in den Feldern „An“, „Cc“ und „Bcc“ dieser
Nachricht beschränken. Der Zugriff auf die PDF-Datei wird in diesem Fall erst
eingeschränkt, nachdem Sie die E-Mail-Nachricht gesendet haben.
Um festzulegen, dass nur Benutzer, die in einer Sicherheitsrichtlinie angegeben
wurden, die PDF-Datei öffnen können, aktivieren Sie die Option Zugriff durch
Anwenden folgender Sicherheitsrichtlinie einschränken und wählen Sie dann die
gewünschte Sicherheitsrichtlinie aus. In diesem Fall wird der Zugriff auf die PDF-
Datei eingeschränkt, bevor sie an die E-Mail-Nachricht angehängt wird.
4. Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen mit zugehörigem
Kennwort für die Anmeldung beim Adobe LiveCycle Rights Management Server ein.
PDF-Dateien erstellen und zur Überprüfung senden
1. Öffnen Sie die Datei in der Anwendung, in der sie erstellt wurde.
2. Klicken Sie auf der Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche In Adobe
PDF konvertieren und zur Überprüfung senden
oder wählen Sie (falls vorhanden) den
Befehl Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren und zur Überprüfung senden.
Klicken Sie in Anwendungen von Microsoft Office 2007 oder 2010, beispielsweise Word,
Excel und PowerPoint, in der Acrobat-Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Erstellen
und zur Überprüfung senden
.
3. Wenn das Dialogfeld Identitätseinrichtung angezeigt wird, geben Sie die Informationen zu
Ihrer Person ein und klicken Sie auf Fertig.
4. Führen Sie nun den eingeblendeten Assistenten nach den Anweisungen auf dem
Bildschirm und den Beschreibungen im Abschnitt E-Mail-basierte Überprüfung starten