Operation Manual

Wird die PDF-Werkzeugleiste in Microsoft Office oder Lotus Notes nicht angezeigt, können Sie folgende
Schritte zum Anzeigen oder Aktivieren von PDFMaker unternehmen:
Für LotusNotes 8 oder höher wählen Sie „Datei“ > „Einstellungen“. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld
„Werkzeugleiste“ > „Werkzeugleisten“ aus und aktivieren Sie die Option „Sichtbar“ für Acrobat PDFMaker.
Gehen Sie in Office 2007 oder Office 2010 folgendermaßen vor:
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
(Outlook 2007) Wählen Sie Extras > Vertrauensstellungscenter.
(Andere Office 2007-Anwendungen) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Office“ und
dann auf die Schaltfläche „[ Anwendung ]-Optionen“, wobei [Anwendung] der Name
der Office-Anwendung ist. Für Word ist der Name der Schaltfläche z. B. Word-
Optionen.
(Office 2010-Anwendungen) Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf
Option.
2. Klicken Sie auf „Add-Ins“ im linken Bereich des Dialogfelds.
3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Ist das PDFMOutlook- oder das Acrobat PDFMaker Office COM-Add-In nicht
aufgelistet, wählen Sie im Popup-Menü „Verwalten“ den Eintrag „COM Add-Ins“ aus
und klicken Sie auf „Los“.
Ist das PDFMOutlook- oder das Acrobat PDFMaker Office COM-Add-In unter
„Deaktivierte Anwendungs-Add-Ins“ aufgelistet, wählen Sie „Deaktivierte Elemente“
aus dem Menü „Verwalten“ aus und klicken Sie auf „Los“.
4. Wählen Sie das PDFMOutlook- oder das Acrobat PDFMaker Office COM-Add-In aus und
klicken Sie auf „OK“.
5. Starten Sie die Office-Anwendung neu.
Dateien in PDF konvertieren
1. Öffnen Sie die Datei in der Anwendung, in der sie erstellt wurde.
2. Klicken Sie auf der Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche In
Adobe
PDF konvertieren .
Klicken Sie in Anwendungen von Microsoft Office 2007 oder 2010, beispielsweise Word,
Excel und PowerPoint, in der Acrobat-Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche PDF
erstellen
.
3. Geben Sie einen Namen und einen Speicherort für die PDF-Datei ein und klicken Sie auf
Speichern.
4. (Optional) Aktivieren Sie Ergebnis anzeigen, um das PDF-Dokument zu öffnen, oder
aktivieren Sie PDF schützen, um die Sicherheitseinstellungen für die PDF-Datei
festzulegen.
PDF-Datei als E-Mail-Anlage erstellen
1. Öffnen Sie die Datei in der Anwendung, in der sie erstellt wurde.
2. Wählen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren und per E-Mail senden.
Klicken Sie in Anwendungen von Microsoft Office 2007 oder 2010, beispielsweise Word,
Excel und PowerPoint, in der Acrobat-Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Erstellen
und an E-Mail anhängen
.
Nach Abschluss der Konvertierung wird eine leere E-Mail-Nachricht mit dem neuen PDF-
Dokument als Anlage in Ihrer Standard-E-Mail-Anwendung geöffnet. Sie können dann