Operation Manual

Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-
Aktionen (Acrobat Pro DC)
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Hinweis:
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Droplets und Aktionen
Droplets für die Preflight-Überprüfung erstellen und bearbeiten
Droplets und Aktionen
Wenn Sie routinemäßig das gleiche Preflight-Profil für die Prüfung von Dokumenten verwenden, können Sie
zur Dateiverarbeitung ein Droplet oder eine Preflight-Aktion einsetzen.
Ein Droplet ist in Preflight eine kleine Anwendung, die eine Preflight-Überprüfung für eine oder mehrere PDF-
Dateien durchführt, die Sie auf das Droplet-Symbol
ziehen. Sie können Droplets auf dem Desktop oder
an einem anderen Speicherort auf dem Computer ablegen.
Ebenso wie Droplets prüfen auch Preflight-Aktionen mehrere Dateien auf einmal, trennen erfolgreich geprüfte
von problematischen Dateien und erstellen Berichte an den angegebenen Speicherorten. Darüber hinaus
können so genannte Hot-Ordner mehrere Dateiformate (JPEG, HTML, RTF usw.) mit Hilfe der von Ihnen
definierten Konvertierungseinstellungen in PDF oder PDF/X umwandeln, die Dateien anhand der
vorgegebenen Profile prüfen und in einem von Acrobat unterstützten Format (einschließlich PDF und
PostScript) ausgeben.
Wenn Sie nur Dateien überprüfen, müssen Sie wahrscheinlich keine Änderungen oder Kopien von
PDF-Dateien in Ausgabeordnern speichern.
Droplets für die Preflight-Überprüfung erstellen und bearbeiten
Wenn Sie Dateien mit Hilfe eines Droplets überprüfen, können Sie zwischen ohne Fehler geprüften und
problematischen Dateien unterscheiden und die Ergebnisse wahlweise in einem Bericht anzeigen.
Droplets erstellen
1. Wählen Sie Werkzeuge > Druckproduktion > Preflight und dann Preflight-Droplet
erstellen im Menü Optionen des Dialogfelds „Preflight“.
2. Wählen Sie im Popup-Menü ein Preflight-Profil aus. Erstellen Sie ein neues Profil, falls
das genau Ihren Bedürfnissen entsprechende Profil nicht vorhanden ist.
3. Legen Sie fest, wie die PDFs im Anschluss an die Preflight-Überprüfung behandelt
werden sollen, und speichern Sie das Droplet.
Droplet-Einstellungen bearbeiten
1. Doppelklicken Sie auf das Droplet-Symbol oder wählen Sie Preflight-Droplet
bearbeiten im Menü Optionen des Dialogfelds „Preflight“ (Werkzeuge >
Druckproduktion > Preflight).