Operation Manual

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Hinweis:
Bestandsliste des PDF-Inhalts erstellen
1. Wählen Sie im Dialogfeld „Preflight“ im Menü „Optionen“ den Befehl „Inventar-Report
erzeugen“.
2. Wählen Sie die Objekte und Ressourcen, die in die Bestandsliste aufgenommen werden
sollen, aus. Neben Schriften, Farben, Bildern usw. können Sie folgende Informationen
einbeziehen:
Form XObjects
Dies sind Objekte, auf die in einem PDF-Dokument verwiesen wird. Wenn in einem PDF-
Dokument beispielsweise dasselbe Objekt mehrmals vorkommt, existiert dieses Objekt
als einzelne Ressource, auf die wiederholt verwiesen wird.
XMP-Metadaten hinzufügen
In das PDF-Dokument eingebettete Informationen, die von einem XMP-kompatiblen
Programm oder Gerät verwendet werden können, werden in die Bestandsliste
aufgenommen. Hierzu können aussagekräftige Beschreibungen und Titel, durchsuchbare
Stichwörter, der Name des Verfassers und Copyright-Informationen gehören. Wenn Sie
die Option „Erweiterte Inhalte einschließen“ aktivieren, werden auch Felder und
Strukturen, in denen mit Hilfe von Namensräumen und Eigenschaften Metadaten
gespeichert werden, in der Bestandsliste aufgeführt. Diese erweiterten Informationen
werden als textbasierte Baumstruktur aller XMP-Daten im PDF-Dokument angezeigt, und
zwar sowohl für das Dokument als auch für die Bilder in der PDF-Datei, für die XMP-
Metadaten vorliegen.
Sie können die Metadaten des PDF-Dokuments auch im Dialogfeld
„Dokumenteigenschaften“ einsehen. Wählen Sie „Datei“ > „Eigenschaften“ und klicken
Sie auf der Registerkarte „Beschreibung“ auf „Zusätzliche Metadaten“. Um die
erweiterten Felder anzuzeigen, klicken Sie im linken Teilfenster auf „Erweitert“.
3. (Optional) Speichern Sie den Bericht.