Operation Manual

Zahlen nicht aufnehmen
Adobe PDF 1.0-Dateien ID hinzufügen
Beim Suchen nicht auf geänderte Dokumente hinweisen
Benutzerdefinierte Eigenschaften
Hinweis:
XMP-Felder
Stoppwörter
Hinweis:
Struktur-Tags
Hinweis:
Nach oben
Aktivieren Sie diese Option, wenn im Index keine Zahlen enthalten sein sollen, die im Text des Dokuments auftauchen.
Sie können die Größe eines Index beträchtlich verringern, indem Sie Zahlen aus dem Index ausschließen. Dadurch werden Suchvorgänge
schneller ausgeführt.
Wählen Sie diese Option, wenn PDF-Dateien, die vor Version Acrobat 2.0 der Anwendung erstellt
wurden, zu der Gruppe gehören. Bei diesen Versionen wurden nicht automatisch ID-Nummern hinzugefügt. ID-Nummern sind erforderlich, wenn
lange Dateinamen von Mac OS bei der Konvertierung in MS DOS-Dateinamen verkürzt werden. Bei Acrobat 2.0 und höher werden automatisch
ID-Nummern hinzugefügt.
Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird beim Durchsuchen von Dokumenten,
die sich seit der letzten Indexgenerierung geändert haben, eine Meldung angezeigt.
Verwenden Sie diese Option, um vorhandene benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften in den Index
einzubeziehen. Es werden nur die benutzerdefinierten Eigenschaften indiziert, die sich bereits in den zu indizierenden PDF-Dokumenten befinden.
Geben Sie die Eigenschaft ein, treffen Sie im Menü „Typ“ eine Auswahl und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Diese Eigenschaften werden beim
Durchsuchen des generierten Index als Suchoption im Fenster PDF durchsuchen in den Popup-Menüs für zusätzliche Kriterien angezeigt. Wenn
Sie beispielsweise die benutzerdefinierte Eigenschaft Dokumentname eingeben und die im Menü „Typ“ die Option „Zeichenfolge“ wählen, kann der
Index innerhalb der benutzerdefinierten Eigenschaft durch Auswahl von Dokumentname aus dem Menü Folgende Zusatzkriterien verwenden
durchsucht werden.
Wenn Sie benutzerdefinierte Felder in einer Microsoft Office-Anwendung erstellen, wobei in PDFMaker die Option „Dokumentinfo
konvertieren“ ausgewählt ist, werden die Felder in allen erstellten PDF-Dateien übernommen.
Verwenden Sie diese Option zum Einbeziehen benutzerdefinierter XMP-Felder. Die benutzerdefinierten XMP-Felder werden indiziert
und in den Popup-Menüs für zusätzliche Kriterien angezeigt. Sie können in den ausgewählten Indexen durchsucht werden.
Verwenden Sie diese Option zum Ausschließen bestimmter Wörter (maximal 500) aus den Ergebnissen der Indexsuche. Geben Sie
das entsprechende Wort ein, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wiederholen Sie den Schritt für weitere Wörter. Wenn Sie Wörter ausschließen,
kann die Indexgröße um 10 % bis 15 % reduziert werden. Ein Stoppwort kann bis zu 128 Zeichen umfassen; die Groß-/Kleinschreibung wird
beachtet.
Damit Benutzer nicht nach ausgeschlossenen Wörtern suchen, sollten Sie eine Liste der ausgeschlossenen Begriffe in der Catalog
Readme-Datei einschließen.
Verwenden Sie diese Option, um bestimmte Tag-Knoten der untersten Ebene in Dokumenten durchsuchen zu können, die eine
mit Tags versehene logische Struktur aufweisen.
Die Einstellungen „Benutzerdefinierte Eigenschaften“, „Stoppwörter“ und „Tags“ gelten nur für den aktuellen Index. Um diese
Einstellungen global auf alle erstellten Indexe anzuwenden, können Sie die Standardeinstellungen für benutzerdefinierte Felder, Stoppwörter und
Tags im Fenster „Catalog“ des Dialogfelds „Voreinstellungen“ ändern.
Readme-Katalogdateien (Acrobat Pro)
Es wird empfohlen, eine separate Readme-Datei zu erstellen und im selben Ordner wie den Index zu speichern. Diese Datei kann folgende
Informationen enthalten:
Art der indizierten Dokumente.
Die unterstützten Suchoptionen.
Ansprechpartner oder Telefonnummer bei Fragen.
Eine Liste der Zahlen oder Wörter, die aus dem Index ausgeschlossen wurden.
Eine Liste der Ordner, die Dokumente enthalten, die in einen LAN-basierten Index aufgenommen wurden, oder eine Liste der
Dokumente, die in einen CD-ROM-basierten Index aufgenommen wurden. Sie können auch eine kurze Inhaltsbeschreibung
der einzelnen Ordner oder Dokumente hinzufügen.
Liste der Werte der einzelnen Dokumente, wenn Sie für das Dokumentinfofeld Werte zuweisen.
Wenn ein Katalog sehr viele Dokumente umfasst, sollten Sie gegebenenfalls eine Tabelle mit Werten hinzufügen, die den