Operation Manual

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Hinweis:
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Wenn Sie bereits über umfassende Erfahrung mit dem Adobe PDF-Format verfügen, können Sie benutzerdefinierte
Datenfelder, z. B. Dokumenttyp, Dokumentennummer und Dokumentkennung definieren, wenn Sie den Index erstellen. Dieses
Verfahren wird nur erfahrenen Anwendern empfohlen; es wird in der vollständigen Hilfe von Acrobat nicht erläutert.
Index für eine Sammlung erstellen (Acrobat Pro)
Beim Erstellen eines neuen Index werden eine neue PDX-Datei und ein neuer Ordner erstellt, der mindestens eine IDX-Datei enthält. Die IDX-
Dateien enthalten die Indexeinträge. All diese Dateien müssen dem Anwender zur Verfügung stehen, der den Index durchsucht.
Dialogfelder in Acrobat Pro für die Indexerstellung
1. Wählen Sie Werkzeuge > Dokumentverarbeitung > „Volltextindex mit Catalog“ und klicken Sie anschließend auf „Neuer
Index“.
Wenn das Fenster Dokumentverarbeitung nicht angezeigt wird, beachten Sie die Anweisungen zum Hinzufügen von
Fenstern unter Taskbereiche.
2. Geben Sie unter „Indextitel“ einen Namen für die Indexdatei ein.
3. Geben Sie unter „Indexbeschreibung“ eine Beschreibung des Index oder seines Zwecks ein.
4. Klicken Sie auf „Optionen“, wählen Sie die auf Ihren Index anzuwendenden Optionen aus und klicken Sie auf „OK“.
5. Klicken Sie neben „Einzuschließende Ordner“ auf „Hinzufügen“, um einen Ordner auszuwählen, der einige oder aller der zu
indizierenden PDF-Dateien enthält, und klicken Sie auf „OK“. Wiederholen Sie diesen Schritt zum Hinzufügen weiterer Ordner.
Alle in den ausgewählten Ordnern enthaltenen Unterorder werden ebenfalls indiziert. Sie können Ordner von
mehreren Servern oder Laufwerken hinzufügen, falls Sie nicht beabsichtigen, den Index oder Elemente in der Gruppe von
Dokumenten zu verschieben.
6. Klicken Sie unter „Auszuschließende Unterordner“ auf „Hinzufügen“, um einen untergeordneten Ordner auszuwählen, der
PDF-Dateien enthält, die nicht indiziert werden sollen. Klicken Sie auf „OK“ und führen Sie den Vorgang gegebenenfalls für
weitere Unterordner durch.
7. Prüfen Sie Ihre Auswahl. Für die Bearbeitung einer Liste ein- oder auszuschließender Ordner wählen Sie den entsprechenden
Ordner aus und klicken auf „Entfernen“.
8. Klicken Sie auf „Generieren“, und geben Sie dann den Speicherort für die Indexdatei an. Klicken Sie auf „Speichern“ und
gehen Sie anschließend folgendermaßen vor:
Wenn der Indizierungsvorgang erfolgreich abgeschlossen ist, klicken Sie auf „Schließen“.
Zum Abbrechen der Indizierung klicken Sie auf „Stopp“.
Nach dem Abbrechen der Indizierung kann der Indizierungsvorgang nicht fortgesetzt werden, Sie müssen den
gesamten Vorgang allerdings nicht wiederholen. Die ausgewählten Ordner und Optionen werden beibehalten. Durch Klicken
auf „Öffnen“ können Sie einen teilweise erstellten Index auswählen und überarbeiten.
Wenn bei den Optionen „Einzuschließende Ordner“ und „Auszuschließende Unterordner“ lange Pfadnamen verkürzt
werden, halten Sie den Mauszeiger über die Auslassungszeichen (...), bis eine QuickInfo mit dem gesamten Pfad des
aufzunehmenden bzw. des auszuschließenden Ordners angezeigt wird.
Dialogfeld mit Indizierungsoptionen