Operation Manual

PDF-Indexe erstellen
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Hinweis:
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Index in einem PDF-Dokument erstellen und verwalten
Grundlagen zur Funktion „Catalog“ (Acrobat Pro)
PDF-Dokumente für die Indizierung vorbereiten (Acrobat Pro)
Metadaten zu Dokumenteigenschaften hinzufügen (Acrobat Pro)
Index für eine Sammlung erstellen (Acrobat Pro)
Readme-Katalogdateien (Acrobat Pro)
Index überarbeiten (Acrobat Pro)
Katalogvoreinstellungen (Acrobat Pro)
Geplante Indexaktualisierungen (Acrobat Pro)
Verschieben von Sammlungen und deren Indizes (Acrobat Pro)
Index in einem PDF-Dokument erstellen und verwalten
Sie können die Suche in umfangreichen PDFs beschleunigen, indem Sie einen Index der im Dokument enthaltenen Wörter einbetten. Acrobat
kann den Index viel schneller durchsuchen als das Dokument. Der eingebettete Index ist in verteilten und gemeinsam genutzten Kopien des PDF-
Dokuments enthalten. PDFs mit eingebettetem Index werden genauso durchsucht wie solche ohne eingebetteten Index. Es sind keine gesonderten
Schritte erforderlich.
Index zu einem PDF-Dokument hinzufügen
1. Wählen Sie bei geöffnetem Dokument in Acrobat den Befehl „Werkzeuge“ > Dokumentverarbeitung > „Eingebetteten Index
verwalten“.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Eingebetteten Index verwalten“ auf „Index einbetten“.
3. Lesen Sie die Anweisungen und klicken Sie auf „OK“.
In Outlook und Lotus Notes können Sie einen Index einbetten, während E-Mail-Nachrichten oder -Ordner in PDF
konvertiert werden. Dies empfiehlt sich vor allem bei Ordnern mit vielen Nachrichten.
Eingebetteten Index im PDF-Dokument aktualisieren oder entfernen
1. Wählen Sie Werkzeuge > Dokumentverarbeitung > „Eingebetteten Index verwalten“.
2. Klicken Sie auf „Index aktualisieren“ bzw. „Index entfernen“.
Grundlagen zur Funktion „Catalog“ (Acrobat Pro)
Sie können eine bestimmte Gruppe von PDF-Dateien als Katalog einrichten und einen einheitlichen Index dieser Dokumentgruppe erstellen. Die
Suche in katalogisierten PDF-Dateien ist erheblich schneller.
Beim Verteilen der Gruppe auf einer CD können Sie der PDF-Gruppe den Index hinzufügen.
Sie können Dokumente mit lateinischen, chinesischen, japanischen oder koreanischen Zeichen katalogisieren. Zu den Elementen, die katalogisiert
werden könne, zählen der Dokumenttext, Kommentare, Lesezeichen, Formularfelder, Tags, Objekt- und Dokument-Metadaten, Anlagen,
Dokumentinformationen, digitale Unterschriften, Bild-Metadaten im XIF-Format (Extended Image File) sowie benutzerdefinierte
Dokumenteigenschaften.