Operation Manual
Ausgangsanwendungen
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mit Tags aus LiveCycle Designer implementieren. Wenn Sie ein Acrobat-Formular in LiveCycle Designer
erstellt oder bearbeitet haben, wird es zu einer LiveCycle Designer-Datei. Es handelt sich dann nicht mehr
um eine PDF-Datei, die Sie in Acrobat bearbeiten oder ändern können. In LiveCycle Designer erstellte PDF-
Formulare können sowohl in Acrobat als auch in Reader geöffnet und gelesen werden. Diese PDF-Formulare
umfassen jedoch keine Berechtigungen zum Ändern der Datei. Verwenden Sie LiveCycle Designer daher nur
für PDF-Dateien, die ausschließlich Formular-basierte Informationen enthalten. Sie sollten LiveCycle
Designer nicht zum Hinzufügen von Formularfeldern in ein Dokument verwenden, das mehrere Seiten Text
und gelegentlich Formularfelder enthält. Verwenden Sie in diesem Fall Acrobat Pro zum Hinzufügen der
Formularfelder. Schließen Sie danach die Aufgaben für die Ein-/Ausgabehilfe für den restlichen Inhalt des
Dokuments ab.
Bei den meisten Ausgangsanwendungen, mit denen Sie Formulare entwerfen
können, bleiben die ausfüllbaren Formularfelder bei der PDF-Konvertierung der Dateien nicht erhalten.
Verwenden Sie die Formularwerkzeuge in Acrobat Pro DC, um ausfüllbare Formularfelder hinzuzufügen.
Darüber hinaus kann die Ausgangsanwendung falsche Tags für die Beschriftungen der Formularfelder
generieren, wenn Sie das Formular im Rahmen der PDF-Konvertierung mit Tags versehen. In einem
komplexen Formular könnten die Textbeschriftungen für alle Felder beispielsweise in einer einzigen Zeile
erscheinen. Bildschirmlesehilfen können diese Felder dann nicht als einzelne Beschriftungen interpretieren.
Das Beheben solcher Probleme bei der Leserichtung ist in Acrobat Pro DC möglicherweise sehr
zeitaufwendig, denn die Beschriftungen müssen dort wieder auseinandergezogen werden. In solchen Fällen
empfiehlt es sich manchmal, in der Ausgangsanwendung ein PDF-Formular ohne Tags zu erstellen.
Anschließend können Sie in Acrobat Pro DC anhand der Formularwerkzeuge ausfüllbare Formularfelder
hinzufügen, bevor Sie das gesamte Dokument mit Tags versehen. Einige Formulare sind so unkompliziert,
dass Sie eine PDF-Datei mit Tags in der Ausgangsanwendung erstellen können. Sie müssen nach dem
Hinzufügen der ausfüllbaren Formularfelder nur noch geringfügige Verbesserungen in Acrobat Pro DC
vornehmen.
Verfahren zum Erstellen von barrierefreien PDF-Formularen
Mit Acrobat können Sie PDF-Formulare mit und ohne Tags öffnen, ausfüllbare Formularfelder einfügen,
Feldbeschreibungen und alternativen Text hinzufügen, die Tab-Reihenfolge festlegen und die Formulare mit
Tags versehen (falls sie nicht bereits Tags enthalten). Darüber hinaus können Sie die Tags beliebiger PDF-
Formulare, die mit Tags versehen sind, mit dem TouchUp-Leserichtungswerkzeug oder über die Tag-Struktur
bearbeiten.
Formular entsprechend der Ein-/Ausgabehilfe entwerfen.
Im Vergleich zu Dokumenten mit einfacher einspaltiger Struktur zeichnen sich Formulare in der Regel durch
ein relativ komplexes Layout aus. Inwiefern eine Anwendung ein Formular erfolgreich analysieren und mit
Tags versehen kann, hängt größtenteils von der ursprünglichen Formatierung und dem ursprünglichen
Layout sowie von den verwendeten Feldtypen ab.
Fügen Sie beim Entwerfen eines Formulars Überschriften, Anweisungen und Felder hinzu, in die Benutzer
Daten eingeben können. Zumindest sollten Sie jedes Feld beschriften. Darüber hinaus sollten Sie einige
Felder mit besonderen Anweisungen versehen, falls dies notwendig erscheint. Verwenden Sie die
Grafikwerkzeuge zum Zeichnen von Linien und Rechtecken. Verwenden Sie keine Zeichen wie Unterstriche
und vertikale Striche, denn diese Textzeichen können zu Problemen bei Bildschirmlesehilfen führen.
Wenn Sie Beschreibungen zu Formularfeldern hinzufügen, können Bildschirmlesehilfen die Felder für
Benutzer interpretieren. Wenn Benutzer von Bildschirmlesehilfen mit der Tabulatortaste zu einem Feld
wechseln, wird die Beschreibung laut vorgelesen. Verwenden Sie kurze, aber vollständige Beschreibungen.
Für ein Vornamefeld wäre beispielsweise die Beschreibung „Vorname“ geeignet. Verwenden Sie keine
Anweisungen (z. B. „Vornamen eingeben“) als Beschreibung.
Tab-Reihenfolge eines Formulars festlegen und prüfen.
Dank der vorgegebenen Tab-Reihenfolge für Formularfelder können behinderte Menschen mit der Tastatur in
einer logischen Reihenfolge von Feld zu Feld wechseln. Wählen Sie in PDF-Formularen für die Tab-
Reihenfolge die Option „Dokumentstruktur verwenden“ aus. Mit den folgenden Tastaturbefehlen können Sie